公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置一、办公室工作职责1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等。5、配合领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高效运转。6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作。10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。14、公司领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责1办公室主管1人负责办公室全面工作2工程助理1人主要负责公司内部及项目后勤保障工作3办公室文员1人文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记4项目经理2人公司业务项目的全面跟进工作三、岗位说明1、办公室主管岗位说明书工作岗位：办公室主管所属部门：公司办公室直属上级：公司经理岗位概述：在公司主管领导下，主持办公室全面工作工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政、人事事务工作的正常开展；2.公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；3.公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；4.负责公司文件材料的审核办理，公司年度行政费用计划、掌控；5.组织、安排公司召开的各种会议、学习，培训。做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况；6.负责审核公司各种对外行政文书的准确性和规范性；7.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作；8.负责公司对外及部门间的工作联系、来电来访组织和安排工作；9.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。；10.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划；11.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；12.负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、办理各项社会保险等工作；13、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、入职、离职等各项工作；14、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；15、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。16.完成领导交办的临时性工作2、行政助理岗位说明书工作岗位：工程助理所属部门：公司办公室直属上级：办公室主管岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作工作任务：1.在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。2.做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。3.搞好办公室水、电、电话、传真、复印机、煤气、暖气使用管理工作，做到使用顺畅4.保障电话、传真、复印机5.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。6.协助办公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落实。7．负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；8．负责公司公务用车的调配、维修和管理；9．负责公司电话通信业务；10．负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；11．协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。12.具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。13.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实14.完成领导交办的临时性工作。3、办公室文员岗位说明书工作岗位：行政助理所属部门：公司办公室直属上级：办公室主管岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作工作任务：1.在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。2.做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。3.搞好办公室水、电、电话、传真、复印机、煤气、暖气使用管理工作，做到使用顺畅4.保障电话、传真、复印机5.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。6.协助办公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落实。7、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；8．负责公司公务用车的调配、维修和管理；9．负责公司电话通信业务；10．负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；11．协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。12.具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。13.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实14.完成领导交办的临时性工作。4、项目经理岗位说明书工作岗位：项目经理所属部门：直属上级：总经理岗位概述：在总经理的领导下，进行公司业务项目的全面工作工作任务1．在总经理的领导下，认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。2．全面主持项目日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设；对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。3．对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；负责项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。4．参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定，审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，参与和审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关，并提出合理的建议。5．协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施，积极研究和采用新技术、新材料，并在建设过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。6．严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定，根据公司标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订项目人员职责范围、管理制度和有关规定。7．组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向公司领导及财务报告计划的实施情况，组织编制年度工作总结。8．参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。9．组织对重要分项工程的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。10．组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收。11．负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同，组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作，主办项目的招标具体事宜，会同相关部门做好工程招投标工作，向政府有关部门申办招投标手续