中石化加油站帐表册单管理制度

加油站帐表册单管理制度加油站必须使用公司油品零售管理部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。一、帐、表、单分类及填写规范：1．管理台帐：《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。2．流转帐、表、单：《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售日报表》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站库存商品明细分类帐》、《加油站油品分罐保管登记帐》七种。3．上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求，按照公司下发的加油站帐表及填写规范》执行，其他辅助帐、表、册、单，按照州公司制定的统一填写规范进行填写。填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。二、填制要求：1．做到及时、准确、全面。2．字迹工整、清晰，不准用铅笔填写。3．填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次。三、加油站业务资料、档案存放规定：1．加油站应建垒业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。2．资料分组：第一组：文件资料，第二组：业务与财务帐、表、单，第三组：管理台帐，第四组：加油站证件、票据、印章，第五组：计量档案。3．存放要求：加油站统一配置标准规格的铁制五节柜，所有的文件资料、档案均有序地放入柜内，依次存放。卷内文件要分门别类，设置类别排序号，存放时从左至右，按序号排放。各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。文件盒或文件夹的侧面应设：文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。