自考--常用经济应用文写作教程--笔记

第一编总论第一章经济应用文论述第一节经济应用文的概念和沿革1、经济应用文概念：指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的，且惯用格式的一种文体。2、应用文的产生和发展：周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。分类：上行文、平行文、下行文。第二节经济应用文的特点和作用特点：1、实用性，2、针对性，3、时效性，4真实性，5程序性，6平实性。作用：1、公共交际作用，2、宣传教育作用，3、沟通联系作用，4、凭证资料作用。第二章经济应用文的写作基础知识第一节主旨与材料主旨的定义：主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨，是“一篇之要领”。对主旨要求：1、主旨必须单一，2、主旨必须明确，3、主旨必须正确。对材料要求：1、围绕主旨选材，2、材料必须真实准确，3、选址典型材料，4、选择新颖材料。第二节经济应用文的结构与表达方式一、经济应用文的结构结构的基本内容：层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。开头分类：1、目的根据式的开头，2、概括式开头，3、情况原因式开头，4、规定式开头。结尾分类：1、总结式结尾，2、希望，鼓励式结尾，3、自然收尾式结尾，4、规定式结尾。结构的基本类型：1、总分式，2、并列式，3、递进式，4、条款式，5、一段式。结构的基本要求：1、完整性，2、严密性，3、逻辑性。二、经济应用文的表达方式记叙、议论、说明、图表第三节经济应用文的语言特点和要求特点：1、介词多语气词少，2、专用词多修饰性词少，3、文言词多口语少。要求：1、准确，2、简洁，3、朴实，4、规范。第二编经济日用文书第三章书信书信分类：一般书信和专用书信。一般书信：指为沟通、交流、联系所写的书信。专用书信：专门用途的书信，如介绍信、证明信、申请信等。第一节一般书信一、信文的格式、写法及常用传统书信语1、称谓，2、问候语，3、正文（要求：事要明、情要真、文要简、言要得体），4、收束语和祝颂语，5、具名和日期，6、附言、附件。二、信封的写法及常用传统信封用语三、书信写作要求：1、言语要得体，2、忌用红笔，3、慎用“附言”。第二节求职信一、格式和基本内容：1、称谓，2、正文（a、基本情况介绍，b、业务情况介绍，c、实践经验及成就的介绍，d、其他情况，e、结尾，f、联系地址）二、表达形式：1、文字表述式，2、表格表述式，3、文字表格结合式。三、写作要求：1、针对性强，2、不过分夸耀、不过分谦虚，3、内容简洁、清晰。第四章条据第一节说明性条据一、便条写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。二、请假条写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。第二节凭证性条据分类：借条、收条、领条、欠条。凭证性条据的写法：1、单据的名称：（借条、收据、今借、今收到、今借、今欠），2、正文，3、具名和日期。写作要求：1、财务数额要大写，2、单据不易涂改，3、书写端正清楚。第五章启事、声明、发言稿第一节启事启事的种类：1、告知类启事，2、征求类启事，3、寻求类启事。启事的写法：1、标题（笼统式（启事）、事由和文种式（开业启事）、事由式（招租）），2、正文。启事的写作要求：1、题目需醒目，2、内容要单一，3、语言要简洁，4、内容要真实。第二节声明声明种类：1、遗失声明，2、警告声明，3、其他事项声明。声明的写法：1、标题，2、正文（遗失声明：最后加声明作废；警告性声明：最后加“特此声明”）声明写作要求：1、事实要清，2、措辞要严。第三节发言稿发言稿的种类：1、代表机构或组织的讲话，2、代表个人或部分人的讲话。发言稿的格式和写法：1、标题：a、单标题，b、双标题（主标题和副标题）2、题下标题（在标题下方括号内注明，年月日，括号下方注明讲话人的姓名）3、称谓4、正文（起语、主体、结尾）发言稿的写作要求：1、明确目的，看准对象；2、观点鲜明，突出重点；3、通俗易懂，简练明快。第三编常用经济事务文书定义：指党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。分类：计划、总结、简报、调查报告、规章制度等第六章计划第一节计划的概念、作用和种类一、计划的定义：指机关、团体、企事业单位和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、时限等等所形成的文字材料。二、计划的作用：1、有了计划，就有了明确的奋斗目标，2、有了计划，就可以合理配置各种资源，3、有了计划，就可以督促人们行动。三、计划种类：规划、打算、安排、设想、要点、意见、方案等。第二节计划的写作结构和基本内容1、标题：单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类。2、正文：前言、任务和目标、步骤和措施、有关事项3、结尾。第三节计划的写作要求：1、要服从大局，2、要实事求是，3、要明确具体。第七章总结第一节总结的概念、作用和种类总结的种类：1、专题性总结，2、综合性总结。第二节总结的写作结构和基本内容一般格式：标题、前言、主体、结尾。一、标题：1、文件式标题（单位名称，时间期限、内容范围、总结种类）；2、一般文种式标题；3、新闻式标题（主标题和副标题）二、前言三、主体：1、主要成绩和经验，2、问题和教训。四、结尾（结构：总分式、顺流而下式）第三节总结的写作要求1、突出重点，忌事无巨细，2、实事求是，忌浮夸虚假，3、知其所以然，忌无评析。第八章简报第一节简报的概念和作用定义：指简明扼要的情况报道。作用：1、下情上报的作用，2、上情下达的作用，3、交流沟通的作用。第二节简报的种类和特点总类：1、综合简报，2、专题简报，3、会议简报特点：新、真、快、简。第三节简报的写作格式和基本内容格式：报头、报核和报尾，报核：1、标题，2、正文（导语、主体和结尾）第九章调查报告第一节调查报告的概念和作用定义：首先对事物进行深入实际的了解，掌握第一手资料，然后对此进行分析研究，将结果写成书面报告。报告和总结的区别：1、行文的目的不同，2、行文的时间不同，3、反应的范围不同，4、熟悉的程度不同，5、所有的人称不同。调查报告的作用：1、为制定决策，指导工作提供依据，2、及时发现事务发展的新动向，把握工作的主动权，3、及时总结经验教训，为两个文明建设服务，4、获取大量的信息、资料。第二节调查报告的种类和写作步骤种类：1、社会情况的调查报告，2、典型经验的调查报告，3、揭露问题的调查报告，4、新生事物的调查报告。写作步骤：1、确定调查主题，2、搜集整理材料，3、分析研究材料，4、编写提纲，形成报告。第三节调查报告的写作结构、基本内容和表达方式一、标题分类单标题（公文式标题、报道式标题），双标题（主标题和副标题）二、正文结构：1、前言，2、主体，3、结尾。结构形式：1、横式结构，2、纵式结构、3、纵横混合结构。正文的表达方式：1、用叙述的方式展开调查的过程，2、用说明的方式展开材料数据，3、用议论的方式对材料展开分析评价。第四节几种常见的调查方法一、按调查范围分：1、普遍调查，2、抽样调查。二、按调查方法分：1、调查问卷，2、访谈法、3、观察法、4、实验法。第五节调查报告的写作要求1、忌表面化调查，2、忌堆砌数据，不作分析，3、忌脱离材料，空发议论。第十章规章制度第一节规章制度的概念、作用和特点一、定义：国家党政机关、社会团体和企事业单位在一定的范围内为规范人们的行为而制定的一种具有特定约束力和权威的应用文书。二、作用：1、国家强盛、社会安定的保证，2、执行方针、政策的保证，3、加强管理、做好工作的保证。三、特点：1、规范性，2、约束性，3、严密性。第二节几种常见规章制度的介绍1、条例，2、章程，3、规定，4、办法，5细则，6、规则，7、公约。第三节规章制度的常用结构和写法一、标题：1、由制订内容和文种组成（中华人民共和国税收征收管理法细则），2、由单位名称、制订内容和文种三部分组成（国家税务总局关于税务人员廉洁自律的若干规定），3、由单位名称和文种两部分组成（某某公司阅览室规则）。二、正文：1、章条式（总则、分则、附则），2、条文式（前言条文式、条文到底式）第四节规章制度的写作要求1、必须符合党和国家的方针政策，2、切合实际、合情合理，3、考虑周到，内容具体明确，4、语言严谨、规范、准确，5、经常检查，不断完善。第四编常用公务文书第十一章公文概述一、定义：公文是有关机关、部门、单位在管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、特点：1、鲜明的政治性，2、高度的权威性，3、作者的法定性，4、严格的程序性，5、鲜见的时效性。三、作用：1、规范和准绳的作用，2、领导和指示作用，3、联系和沟通作用，4、宣传和教育作用，5依托和凭证作用。第二节公文的种类种类：1、命令，2、决定，3、公告，4、通告，5、通知，6、通报，7、议案，8、报告，9、请示，10、批复，11、意见，12、函，13、会议纪要。第二节公文的格式和要求公文格式：发文机关标识、秘密等级、紧急程度、发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件，发文机关，成文日期，印章，附注，主题词，抄送机关。（重点）第十二章公告和通告第一节公告定义：公告是党政机关和有关职能部门向国家内外宣布重大事项或法定事项时所用公文。种类：1、法规性公告，2、政策性公告，3、人事任免公告，4、重大事项公告，5、有关职能部门宣布法定事项的公告。特点：1、内容公开性，2、发布形式的多样性，3、行文的严肃性。公告的格式：1、标题，2、正文（公告的缘由、公告事项、结束语），3、署名日期。写作要求：1、行文简要、措辞严谨，2、根据不同的要求写作公告。第二节通告通告的定义：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文。通告与公告的区别：1、公告告知的范围大于通告，2、公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强，3、公告发文机关一般比较高。通告分类：1、规定性通告，2、周知性通告。通告写作要求：1、目的明确，2、符合法规政策，3发布及时，4、行文清晰。第十三章通知和通告第一节通知通知的性质：通知通常用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。分类：1、指示性通知，2、批转性通知，3、发布性通知，4、知照性通知，5、事务性通知，6会议通知。格式:1、标题（发文机关、通知事由、文种），2、正文（通知缘由、通知事项、通知结尾）要求：1、注意使用不同种类的通知，2、通知内容该详则详，该简则简，3、通知事项必须清晰明确。第二节通告通告性质：通告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。分类：1、表彰性通告，2、批评性通告，3、情况通报。正文组成：通报缘由、具体事项和评析、以及奖罚决定和希望要求。写作要求：1、内容要真实、典型，2、分析评价要公证客观，3、通报时间要及时。第十四章报告和请示第一节报告报告性质：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答问上级机关的询问。属上行文。报告种类:1、工作报告，2、情况报告，3、建议报告，4、答复报告。写作要求：1、报告中不得夹带请示事项，2、工作报告、情况报告的内容要真实，3、报告要突出重点，详略得当。第二节请示请示性质：适用于向上级请求指示和批准。种类：1、请求指示的请示，2、请求批准的指示，3、请求批转的指示。写作要求：1、请示应一文一事，2、一般情况下，不得越级请示，3、不得多头请示。请示和报告的区别：1、行文目的不同，2、内容含量不同，3、行文时间不同。第十五章批复、函和会议纪要批复的性质：批复适用于答复下级机关请示事项，下行文。批复写作要求：1、批复要有针对性，2、批复要有原则性，3、批复态度要明确，批复要及时。第二节函函的性质：函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。平行文、下行文。分类：1、洽商函，2、询问函，3、申请函，4、告知函，5、答复函。标题：发函机关、发函事项和文种名称组成。（国务院办公厅关于增设上海嘉定等出口加工区的复函）写作要求：1、一事一函，2、行文简洁，3、用于平和得体。第三节会议纪要会议纪要的性质：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。写作要求：1、突出主旨，抓住“要”字，2、层次