收发和管理电子邮件,web邮件,outlook邮件

计算机网络技术基础与应用项目五收发与管理电子邮件Page22项目五收发与管理电子邮件利用电子邮件传递信息，已成为人们生活和工作中交流信息的重要手段。它将远在千里之外的人们紧密联系在一起，以其高效、快捷、方便的特点日益取代普通信件在人们生活中的地位。–在公司：联系客户、收发订单、签订合同。–在学校：交流学习经验。–在家中：给朋友写信。–在旅途：给家人写信、处理公司业务。电子邮件已经被越来越多的人掌握并使用，已成为一种不可代替的通讯手段。在本章中，我们介绍了电子邮件的基础、如何申请并使用电子邮箱与好友联络，如何使用OutlookExpress管理邮件。Page33通过本章的理论学习和上机实训应了解和掌握以下内容:•什么是电子邮件•如何申请电子邮箱•电子邮件的收取•电子邮件的发送•使用OutlookExpress收发邮件Page441.1．什么是电子邮件？所谓电子邮件(ElectronicMail,简称E-mail)实际上就是利用计算机网络的通信功能交换电子媒体信件的通信方式。它不象电话那样要求通信双方同时在场，可以一信多发，可以将文字、图像、语音等多媒体信息集成在一个邮件中传送。电子邮件是目前Internet上使用最多、最受欢迎的一种服务。Page551.2．电子邮件的特点电子邮件与普通信件的作用类似，都是用于传递信息的信息载体，与普通信件相比，电子邮件具有以下几方面的优势。–使用更方便：收发电子邮件都是通过计算机完成的，并且接收和发送邮件无时间和地点限制。–速度更快捷：电子邮件的发送和接收只需几秒钟即可完成。–价钱更便宜：电子邮件比传统信件的收发成本低，距离越远越能体现这一优点。–投递更准确：电子邮件按照全球惟一的邮箱地址进行发送，保证准确无误。–内容更丰富：电子邮件不仅可以传送文本，还能传送声音、图片和视频等多种类型的文件。Page661.3．什么是电子邮箱的地址与普通信件需要填写收信人地址一样，发送电子邮件也需要知道收件人的电子邮箱地址，信件才能进行投递。每个电子邮箱的地址都是惟一的，这样信件才能准确无误地投递到收件人邮箱中。电子邮件地址的格式是[e-mail]。其中，user是用户账号，mail.server.name是电子邮件服务器名，@（读音[at]）用于连接前后两部分。Page77电子邮箱的格式用户名@邮件服务器域名如:[e-mail]新浪公司的邮件服务器名称，它在整个因特网上是唯一的。在新浪的邮件服务器里是唯一的。分隔符，邮箱的标志Page881.4．电子邮件常用名词电子邮件具有其特有的专有名词，如收件人、抄送、暗送、主题、附件和正文等，其具体含义如下。–收件人：指邮件的接收者，指收信人的邮箱地址。–抄送：一封邮件同时发送到其他地址。在抄送方式下，各收件人知道发件人除了把该邮件发送给自己以外还发送给另外的哪些人。Page991.4．电子邮件常用名词–暗送：指用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中送给另外的人。与抄送不同的是，收件人并不知道发件人把该邮件暗送给另外的哪些人。–主题：指信件的主题，即这封信的名称。–附件：指随同邮件一起发送的附加文件，如文档、图片、声音和视频文件等。–正文：指电子邮件的主体部分，即邮件的详细内容。Page1010让我们把Internet上的电子邮件与传统邮件作一比较，它们有很多相似的地方，首先，收件人与发件人并不是直接接发信件，信件在达到目的地之前要经过多重中转。在传统邮件中，深圳发往美国中部的一封信可能要先经深圳邮电局，再经广州邮电局，再往美国西部的某个邮电局，最后达到美国中部。深圳发往美国中部的一份电子邮件可能要先到北京的一台计算机，再到美国西部的一台计算机，然后才到美国中部；其次，传统邮件每经一个邮电局都要盖上一个邮戳，电子邮件每经一部计算机也要在信件头留下记录；其三，普通邮件的收信人和电子邮件的收信人都要到自己的邮箱去取信。电子邮件的工作流程近似于模拟传统邮政系统发信人邮政局1邮政局2收信人1.5．电子邮件工作原理Page1111电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的姓名与地址（即邮件地址），发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中。如下图所示：发件人MailServer1MailServer2收件人1.5．电子邮件工作原理Page12121、INTERNET电子邮件系统的工作模式是一种客户机/服务器的方式。客户机负责的是邮件的编写、阅读、管理等处理工作；服务器是负责的是邮件的传送工作。一个完整的电子邮件系统具有三个主要的组成部分：包括客户端软件用户代理UA(UserAgent)，邮件服务器软件MTA(MessageTransferAgent)，以及电子邮件使用的协议。2、SMTP（SimpleMailTransferProtocol）协议是简单邮件传输协议，它局限于传递简单的文本报文，不能传递语音，图像以及视频文件。MIME（MultipurposeINTERNETMailExtensions）是通用因特网邮件扩充协议，MIME在其邮件的首部说明了数据类型（包括文本，声音，图像，视像），可以同时传送多种类型的数据。1.5．电子邮件工作原理Page13133、POP(PostOfficeProtocol)是邮局协议。POP服务器是具有存储转发功能的中间服务器，因而POP3是一个脱机协议。另一协议IMAP（INTERNETMessageAccessProtocol）是因特网信息存取协议。IMAP是一个联机协议，IMAP服务器邮箱中的邮件一直保存着。4、IMAP相对于POP3的好处是：（1）可以省去信件占用硬盘空间。（2）用户可以在任何地方的任何计算机上阅读和处理自己的信件。（3）还可以只读取邮件中的部分内容。但是用户只有连接服务器时才可阅读，所以上网的费用因此会增加不少。1.5．电子邮件工作原理Page14142.1使用电子邮件Web邮箱与邮件软件：邮箱用户使用web浏览器打开邮箱登录页面登录自己的邮箱，进行收发邮件。邮件软件方式是指用户使用邮件收发软件，设置好邮箱帐户后进行收发邮件。Web邮箱邮件软件Page15152.1使用WEB邮箱1.申请免费邮箱免费邮箱是指用户无须为使用此类邮箱支付费用。现在，网站提供的免费电子邮箱的容量越来越大，在“网易”和“新浪”网站都可以申请到1G以上空间的免费邮箱，被普通用户接受，使用广泛。–部份提供免费邮箱服务的网站：–网易邮箱–新浪邮箱–搜狐邮箱–TOM免费邮箱–搜狗邮箱16162.撰写并发送邮件登录免费邮箱，进入邮箱界面。界面左侧单击“写信”按钮，在“收件人”文本框中输入收件人的邮箱地址；在“主题”文本框中输入邮件主题；然后再在正文区中输入邮件正文。单击“上传附件”超链接，可以在邮件中插入附件。单击“浏览”按钮，打开“选择文件”对话框，从中选择附件。回到发送邮件页面，单击“发送”按钮，发送邮件。Page17172．撰写并发送邮件有了自己的邮箱后，就可以给亲朋好友发送邮件了。发送邮件之前应先撰写邮件内容。通过IE浏览器发送邮件，其具体操作如下：–1）登录邮箱后，单击网页中的【写信】按钮，打开撰写邮件内容的网页。–2）在网页中的【发给】文本框中输入收件人的电子邮箱地址，在【主题】文本框中输入该邮件的主题（即标题），在【正文】文本编辑框中输入邮件的内容。Page18182．撰写并发送邮件–3）如果需要发送附件，单击【添加附件】链接，再单击出现的【浏览】按钮，打开【选择文件】对话框，在该对话框中选择需要连同信件一起发送的文件，单击【打开】按钮将附件上传到网上。–4）单击【发送】按钮，即可将撰写好的邮件发送到收件人的邮箱中。Page19193.接收并阅读邮件同发送邮件一样，首先登录到邮箱界面，单击页面中的“收件箱”链接，打开收件箱列表。单击邮件主题即可阅读。用户在阅读完邮件后可以直接单击“回复”链接，将回信寄给对方。收件箱的功能很多，有“删除”、“回复”、“全部回复”、“转发”、“拒收”等。Page20203．接收并阅读邮件邮件发送之后，其他人需将邮件接收并阅读。接收并阅读邮件，先要登录邮箱，再到收件箱中进行查看。如在“网易”中接收并阅读邮件，其具体操作如下：–1）在IE浏览器中打开邮箱所在的网页，在其中输入自己申请的邮箱用户名和密码登录邮箱，进入邮箱主页。–2）单击【收件箱】链接打开收件箱。Page21213．接收并阅读邮件–3）单击邮件主题可打开邮件阅读邮件内容。–4）单击附件链接，选择保存或立即打开附件进行阅读。如单击【入党申请】链接或【下载附件】链接，在【文件下载】对话框中单击【保存】按钮，打开【另存为】对话框，将其存到本地磁盘后再阅读。Page22223．接收并阅读邮件在【文件下载】对话框中，各按钮的意义如下。–单击【打开】按钮：可直接打开附件进行阅读。–单击【保存】按钮：将打开【另存为】对话框，可将附件下载到本地磁盘上。–单击【取消】按钮：取消对附件的操作。Page23234．邮件的回复、转发与删除收到的邮件需要根据其内容进行各种处理或归类，方便以后查阅或节省有限的邮箱空间。在邮件页面上有许多按钮，单击它们可对邮件进行处理。–【回复】按钮：针对该邮件的内容进行答复。单击此按钮将打开【写邮件】窗口，收件人栏中已自动输入了来信人的邮件地址，主题默认为“Re：××××”，正文栏中默认输入了来信的正文。Page24244．邮件的回复、转发与删除–【转发】按钮：将该邮件发送给其他人。单击此按钮将打开【转发】页面，在其中输入其他收件人地址，选择转发的内容（只转发正文或连同附件一起转发等），然后确定转发。–【删除】按钮：将该邮件删除，放入垃圾邮箱中。–【移动】按钮：将该邮件移动到其他邮件文件夹。Page2525演示网络申请邮箱Page2626练习1结合上节课的搜索引擎完成以下练习1、从网上下载一首你最喜欢的MP3格式歌曲，百度检索歌词并保存到WORD文档。2、下载一个关于钓鱼岛的照片3、检索一首诗歌，页面保存到本地机器。4、申请一个网上邮箱5、发送邮件到[e-mail]要求：主题：学生姓名+EMAIL附件：添加下载的MP3及图片内容：MP3歌曲的名字及歌词Page2727Web邮箱与邮件软件特点：1、使用web邮箱收发邮件每次需使用web浏览器打开相应的网页登录，然后才能收发邮件2、如果有多个邮箱，使用web邮箱收发邮件，每次需打开多个网页，登录多次，比较麻烦3、优点在于无需更多的用户端配置，只要能上网随时随地都可以收发邮件4、使用邮件软件可以避免web邮件的前两个不足，可以不用打开网页、可以将多个邮箱帐号一并都在邮件软件里设置好，收邮件时可以一并将所有邮箱的邮件都接受；不足是在软件里需先对邮箱帐号进行设置，另外对使用电脑不固定的用户收发邮件不便Page28283.1用OutlookExpress收发电子邮件一、启动OutlookExpress的方法1．若在桌面上有OutlookExpress图标，双击可启动。2．若状态栏中的快速启动存在OutlookExpress图标，单击该图标即可启动。3．若桌面上没有OutlookExpress图标，则从开始菜单中的程序中查找，找到OutlookExpress则单击，即可启动OutlookExpress。4．若开始菜单中也找不到OutlookExpress应用程序，则可通过控制面板中的添加/删除程序来选择安装组件进行添加。Page2929Outlook栏工具栏菜单栏预览窗口邮件列表联系人文件夹Page3030二、设置OutlookExpress邮件收发程序1．如图所示,在OutlookEx