教你熟用电子资源

1小时教你熟用电子资源图书馆信息服务中心李云华2014.10德国柏林图书馆门前有这样一段话：这里是知识的宝库，你若掌握了它的钥匙，这里的全部知识都是属于你的。这里的“钥匙”即是：信息检索的方法于科研工作者，信息检索能力：有助于节约时间，提高科研效率。􀀁有利于减少课题的重复研究，提高科研成功率。是获取新知识的捷径。据美国科学基金会的调查数据，一个研发人员的研发工作时间是这样耗费的：一项科研工作耗费的时间分布科学实验32.1%编写报告9.3%思考计划7.7%查阅文献50.9%思考计划查阅文献科学实验编写报告寻找文献本讲主要内容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子资源使用注意事项5电子资源是什么所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非纸介质的载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源，包括光盘数据库、网络数据库（或联机数据库）、电子图书、电子期刊、Internet信息资源。电子资源又叫：数字资源、电子文献、数字文献等。电子资源的特点图书馆电子资源的主要形式（1）图书馆购买的电子资源：主要指由出版商或数据库商生产发行的、商业化的正式出版物，包括数据库、电子期刊和电子图书等。如中国知网、读秀、Springer等（2）图书馆自行开发的特色数据库：如武汉大学博硕士学位论文库、武汉大学名师库等（3）网络免费资源：如开放存取资源、学科门户等电子资源的划分1、按语种划分中文数据库外文数据库2、按文献加工级别划分全文型数据库文摘型数据库事实型数据库3、按文献类型划分文献类型期刊学位论文专利标准多媒体年鉴……统计数据会议论文报纸图书电子资源的划分本讲主要内容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子资源使用注意事项5进入图书馆主页——电子资源通过“数据库导航”，可用多种方式找到自己要找的数据库以上数据库简介可见武大图书馆主页——帮助——学习中心“资源与服务导航（人文、社会科学）”“资源与服务导航（生物医学）”“资源与服务导航（自然科学）”如何了解某个数据库详细信息和使用方法如何了解某个数据库详细信息和使用方法更多方式了解数据库的使用——关注“教学培训”数据库网上在线培训如何了解本专业常用哪些数据库——学科服务平台图书馆电子资源门户介绍有机整合图书馆收藏的多文种、多学科、多载体、多类型的电子资源通过该门户，您可以：在几万种电子期刊中快速定位感兴趣的期刊，省去您学习多个数据库检索界面和检索方式的时间轻松找到感兴趣的电子图书快速获得电子期刊全文……电子资源门户使用举例快速查找期刊：ACMtransactionsoninformationsystems（ISSN号：1046-8188）快速查找电子全文Assessingtheeffectivenessofyourenvironmentalmanagementsystem.EnvironmentalQualityManagementVolume18Issue2,Pages1-6本讲主要内容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子资源使用注意事项5ElsevierScienceDirect、Taylor&Francis数据库检索字段中、外文数据库常用检索字段列表西文数据库常用字段中文数据库常用字段字段名称字段代码AbstractsAB文摘AuthorAU作者CorporateSource、Organization、CompanyCS机构名称DocumentTypeDT文献类型Full-textFT全文ISSN/ISBNISSN/ISBN国际标准连续出版物号/书号JournalName、PublicationTitleJN期刊名称KeywordK关键词、主题Keyword、TopicKW关键词、主题LanguageLA语言PublicationYearPY出版年TitleTI题名BooleanOperators布尔逻辑算符检索包含所有关键字的数据。例：“stemcell”ANDlymphoma检索结果中须同时出现以上所有关键字。检索的数据中至少含有一个所给关键字。用于检索同义词或者词的不同表达方式.标题:aspartameORsaccharineORsweetener检索结果中至少含有一个以上关键字。排除含有某一特定关键字的数据标题:aidsNOThearing检索含有“aids”的数据，排除含有“hearing”的文献。其它常用检索算符精确短语检索所有单词都将被作为检索词进行严格匹配。如GlobalPositioningSystem截词符*取代单词中的任意个（0,1,2…）字母主要用于词的单复数变化、词根变化、英美拼法。如Econom*：可检出Economy、Economics、Economical、Economist等通配符？取代单词中的1个字母如wom?n可检出woman,women截词检索的意义在检索外文数据库时，常遇到英语词汇一个词有多种形态，如单复数形式不同、词性不同、英美拼法不同等。如果检索时遗漏了某些形式，会造成漏检，影响查全率，但是如果将这些词全部列出，会很繁琐，增加检索时间和费用。采用截词检索可解决这个问题。截词检索可以降低检索次数、扩大检索范围，提高查全率。使用截词检索注意事项截词运算符？*在不同数据库中表示的含义不完全相同。所截词根不能太短，否则会检出许多无关文献。电子资源常用的检索方式浏览（browse）简单检索（QuickSearch）高级检索（AdvancedSearch）专家检索（ExpertSearch）简单检索学科浏览高级检索二次检索学科浏览出版物名称浏览简单检索点击进入高级检索中文关键词的翻译全国科学技术名词审定委员会的“科技名词词典”利用中国知网的“翻译助手”•利用已有的专业知识和已有的文献2•优先选用规范化主题词和专业术语，兼顾自由词3•考虑近义词、同义词及缩写和全称4•注意外来词的译写变化5•必要时应向上位类或下位类词扩检•避免选用对课题检索意义不大的检索词6利用已有文献确定检索词优先选用规范化主题词和专业术语，兼顾自由词；如：海绵自由词表述：海绵规范化主题词表述：聚氨酯泡沫塑料注意词的全称及缩写；如：WTO（WorldTradeOrganization）灵活使用同义词、近义词、相关词等同义词：布鲁氏菌病（地中海热、马尔他热、波状热、传染性流产……)近义词：如化学分析有chemicalanalysis，analyticalchemistry，chemicaldetermination，compositionmeasurement等。单复数、词性不同等：如生产有product，production，producing，produce，productive等，词根相同时，可用截词符解决（product*）。植物和动物名，其英文和拉丁名均要选用。注意外来词的译写变化Markov马尔柯夫（引自词表）马尔可夫（引自辞海）马尔科夫（用户提供）马尔克夫（搜索引擎）必要时应向上位类或下位类词扩检课题：苯胺的烷基化反应催化剂研究原检索式：苯胺*烷基化*催化剂上位词——烷基化下位词——甲基化乙基化修订后检索式：苯胺*(烷基化+甲基化+乙基化)*催化剂避免选用对课题检索意义不大的检索词：如“分析”、“研究”、“应用”、“方法”、“发展”、“开发”、“设计”、“展望”、“影响”、“制造”等一些高频词。避免介词、连词等禁用词如：the、in、for、and、、检索示例例：在中国知网中查找：图书馆领域有关“大数据”研究的文章。检索示例课题：使用社交媒体模拟北京市没有空气检测站点地方的空气质量（分别在中国知网和SCIE数据库中进行查找）中文关键词：社交媒体/社交网络；模拟；空气质量英文关键词：socialmedia/socialnetwork；simulate；airquality检索示例课题：在SCIE数据库中查找“发育调控基因的表达活性研究”发育调控基因：developmentallyregulatedgenes/functionalgene/expressedgenes表达活性：activity/activities/active、activated/activation、、、、、、读者互动检索式：(developmentallyregulatedgenesORfunctionalgeneORexpressedgenes)ANDactiv*检索结果在得到检索结果后，可能会出现以下两种让人不太满意的情况：检索结果过少，漏掉了相关文献检索结果过多，很多文献不相关检索结果过少，漏掉了相关文献放宽检索要求，提高检全率：放宽检索范围：学科领域、时间、文章类型，关键词出现的字段等；将描述检索主题的词想全，包括同义词、近义词、缩写形式、上位词；使用单词的单数检索，可以检索到大多数单词单数、复数和所有格，不规则单词除外；如：city可以检索出citycitiescity’scities’减少用“AND”或“NOT”算符联结，增加用“OR”联结检索词；采用截词检索、模糊检索法等；检索结果过多，很多文献不相关进一步限定检索，提高检准率：严格限定检索范围：学科领域、时间、文章类型，关键词出现的字段等；选择与检索主题密切相关的词和专业术语；避免使用过于宽泛的词汇；使用词组检索或位置检索；在检索结果的基础上进行二次检索；增加用“AND”或“NOT”算符联结本讲主要内容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子资源使用注意事项5如何在校园网外使用武汉大学图书馆的电子资源使用对象：持有校园一卡通且处于正常流通状态下的我校师生员工注意：1、如果没有开通校园卡，请携带工作证或学生证，身份证及校园卡，在文理分馆咨询台办理开卡后，方可在校园网外使用我馆电子资源。2、办理的临时借阅证不能校外访问我馆电子资源。如何在校园网外使用武汉大学图书馆的电子资源使用方法：第一步：登陆“我的图书馆”，修改密码。注意：请使用与学号（或工号）不一样的密码。第二步：代理服务器设置根据不同的上网方式（局域网或是拨号网）对IE浏览器进行相应的设置设置方法图书馆主页————————校外访问常见问题及解决办法证卡失效在校园网外不能使用图书馆数据库（校园网内访问不受影响）；证卡初始密码必须修改，否则校园网外不能使用数据库（注：修改后的密码不能为6666、8888、与证卡号相同的密码）；某些浏览器如搜狗、360、傲游等浏览器会导致某个或全部数据库不能正常访问，建议读者用IE9、IE10或Firefox27-30版本的浏览器（注：IE7、IE8版本太低、IE11版本太高都可能导致访问异常）；读者不是通过图书馆主页的数据库导航页面进某个数据库链接，而是通过百度、google等外部链接或者图书馆主页其他地方的链接（如电子资源门户）进入某个库，可能因为死链或者链接地址未更新等原因导致数据库访问出错；在校园网外，有些读者喜欢先登录“我的图书馆”，再访问数据库，也会影响数据库正常访问；如果安装了迅雷，会导致少数数据库下载全文时受阻；有的数据库需要安装特殊的浏览器，并且需要对浏览器进行升级。这种问题一般出现在打开全文（或者打开视频）的时候报错（或者无法显示或者内容显示不全）；有些数据库我们馆只订购了部分内容，如果读者正好使用未订购部分，会要求付费；超量下载导致数据库无法正常访问（出现这种情况，一般在该数据库网页上会出现IPblock的字样）。经常发生超量下载的库主要有：中国知网（一般24小时内自动恢