办公软件基础教程培训

办公软件基础教程——知识改变命运目录Word最流行的文字处理程序Excel一款试算表软件PPT演示文稿软件word的基本操作教学目的：了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。Word的基本操作1、word的启动与关闭开启：鼠标右击→新建→MicrosoftWordwe文档关闭：文件→退出/关闭按钮2、word窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏Word的基本操作3、文本的基本制作1）选择汉字的输入：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法；方法二：Ctrl+Shift组合键选择2)中英文切换的方法：方法一：Ctr+空格键；方法二：中文输入状态下按Shift键；方法三：在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。Word的基本操作3）汉字输入方法（搜狗输入）输入完整的汉语拼音例如：浙江（zhejiang）输入声母例如：浙江（zj）输入词组前一字的完整拼音和后一字的声母例如：信息（xinx）用数字键或者空格选择汉字，用“+”，“-”键翻页。拼音中ü用v代替例如：女（nv）Word的基本操作4)标点符号的输入之间在中文状态或英文状态下按标点符号键Shift键加标点符号键右击输入法状态栏右边的软键盘图标→标点符号5）保存文件文件→保存/另存为常用工具栏上的保存按钮文本的编辑教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置文本的编辑1、文本编辑的方法1）插入文字：直接将光标移至添加处，单击后输入文字2）删除不需要的文字：将光标移至需删除处，单击按Backspace键3）移动或复制一段文字移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴文本的编辑2、文字的美化1）改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。2）改变文字的格式：单击工具栏上加粗、倾斜、下划线按钮。3）使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果改变字间距：格式→字体→字符间距文本的编辑3、简单排版1）调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、左对齐、两端对齐2）改变行距选定段落→格式→段落→行距→确定3）设置段落的首行缩进选定段落→格式→段落→首行缩进→确定表格的建立与编辑教学目的：学习表格制作，掌握表格的基本编辑教学重点：表格的制作，表格的美化与编辑表格的建立与编辑1、建立表格的方法表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）2、表格的美化和修饰选定表格→右击→边框和底纹3、表格的编辑1）增加行、列选定单元格→表格→插入→行、列2）删除行、列选定单元格→表格→插入→行、列3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴表格的建立与编辑4）单元格的拆分和合并拆分：选定→表格→拆分单元格合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并单元格）5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格→绘制表格→手绘）6、调整行高和列宽手工调整行高和列宽：用鼠标拖动选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均分布各行、列）图文混排教学目的：学习图像、文本框、艺术字的插入，掌握图文混排的技巧教学重点：图像、文本框、艺术字的插入；图文混排的技巧。图文混排1、艺术字的插入插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。2、文本框的插入与修饰插入：插入→文本框→横（竖）排→在需要处文本框的地方按住左键拉动一个框→输入文字修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式3、图片的插入与设置插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片设置：选定→格式→图片→选择环绕等图文混排4、页面设置页眉页脚：视图→页眉和页脚页码：插入→页码→选择位置和对齐方式页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号表格的建立与编辑教学目的：掌握表格的基本编辑，简单函数的运用。教学重点：表格的美化与编辑；简单函数的运用。表格的建立与编辑1、表格的美化与修饰选中单元格→右击“设置单元格格式”：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、底纹。2、表格的编辑1）增加行、列选定行或列→工具栏“插入”→行、列（或右击插入）2）删除行、列选定行或列→右击“删除”3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴4）单元格的拆分和合并选定单元格→右击“设置单元格格式”→对齐→合并单元格（或直接工具栏上面合并并居中按钮）5）调整行高和列宽方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽表格的建立与编辑3、简单函数的运用1）求和函数选定单元格→插入→函数→SUM→选定数值单元格→确定2）求平均数函数选定单元格→插入→函数→AVERAGE→选定数值单元格→确定3）求最大值函数选定单元格→插入→函数→MAX→选定数值单元格→确定4）求满足条件函数选定单元格→插入→函数→IF→选定数值设定条件→确定图文混排教学目的：学习图像的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。教学重点：图像的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。图文混排1、艺术字的插入插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体→确定→调整艺术字大小2、图片的插入与设置1）图片的插入：插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片2）图片的设置选定图片→右击“设置图片格式”→大小、颜色与线条等幻灯片的建立与编辑教学目的：掌握幻灯片的建立，幻灯片的基本编辑及放映。教学重点：幻灯片的新建；幻灯片的编辑及放映。幻灯片的建立与编辑1、幻灯片的建立桌面右击→新建→MicrosoftPowerPoint演示文稿2、新幻灯片的插入方法一：插入→新幻灯片方法二：常用窗口栏，点击幻灯片模板3、幻灯片的编辑1）幻灯片的复制：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“复制”→粘贴2）幻灯片的删除：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“删除幻灯片”3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可设计字体、字形、字号和字体颜色）幻灯片的建立与编辑4、幻灯片的放映1）播放方法一：幻灯片放映→观看放映方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮2）退出方法一：放映模式下→右击结束放映方法二：按“Esc”键退出3）幻灯片切换方法一：放映模式下直接点击鼠标方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页方法三：按键盘的“→”键和“←”键图文混排教学目的：学习图像和本框和插入，艺术字的设计；了解幻灯片动画播放和切换方式教学重点：图像和文本框的插入，艺术字的设计；幻灯片动画播放和切换方式图文混排1、图片的插入与设置1）图片的插入插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片2）图片的设置选中图片→右击“选择图片格式”→大小、颜色、线条等2、艺术字的插入插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体→确定→调整艺术字大小3、文本框的插入插入→文本框→水平/垂直图文混排4、幻灯片动画播放选定→幻灯片放映→自定义动画→选择动画方案5、幻灯片切换选定→幻灯片放映→幻灯片切换→选择切换方式Thanks！