大客户经理培训--职业形象与商务礼仪

大客户服务经理培训之形象管理及商务礼仪小测验与客户开的商务会议应穿什么衣服A．适合你的职业B．配合你客户的服装C．与你领导的着装风格一致当男士与女士第一次见面握手的时候A．男士应该等女士先伸手B．男士应该主动伸手C．双方应该同时伸手塑造良好职业形象的重要性企业员工形象是企业形象的组成部分，员工的形象往往可以映射出企业的形象。企业属下员工的形象可能会影响企业业务的拓展。在职场上，职业形象是职业素质的重要体现，是取得事业成功的关键因素之一。所以，个人的形象可能直接影响自己职业的发展。形象是礼仪的一部分；或者说礼仪是形象的一部分。两者有很多方面是互相融合的。为什么要学习商务礼仪？礼仪是从属于公共关系学的一门学科，是现代社会中一个社会组织塑造组织形象的科学。礼仪是塑造人的形象的艺术。“无礼”之人同样会影响自己职业的发展，影响财富。礼仪是尊重自己和尊重别人的表现形式。是交往的艺术，是现代人的待人接物之道。礼者敬人也，礼多人不怪！“有礼走遍天下”！相比之下，“金玉其外，败絮其中”可能更引起别人的反感。职业形象的基本概念与自己职业相关的个人形象（感观印象及评价）是自己从事职业工作时表现出来的形象。职业形象包括服饰、容貌、化妆、气质、魅力、风度、礼貌、语言等直观感觉的方面，也包括思想等内在方面。职业形象是个人职业气质的表现符号。喜爱深色调的人个性沉稳；着装艳丽，可展现激情四溢的作风；一丝不苟的服装款式预示着严谨态度，而层层装饰的则揭示着求新求变的心态…职业形象的几个基本标准五契合标准：与个人职业气质相契合、与个人年龄相契合、与办公室风格相契合、与工作特点相契合、与行业要求相契合。个人的举止要在五契合标准的基础上，在不同的场合采用不同的表现方式，在个人的装扮上也要做到在展现自我的同时尊重他人。职业形象就像个人职业生涯乐章上跳跃的音符，合着主旋律会给人创意的惊奇和美好的感觉，脱离主旋律的奇异会打破和谐，给自己的职业发展带来负面影响。商务礼仪的基本概念礼仪是人与人交往的行为规范，商务礼仪就是在商务交往中，与商务对象打交道的行为规范。古人说：“礼出于俗，俗化为礼”。今天那些约定俗成的礼仪规范，其实就是源于我们生活中那些最易让人接受的做法。一般说：“礼”是自己的主观想法或内容、物品（如礼物、礼品等），而“仪”是一种表现形式。没有形式就没有内容。礼和仪互为因果（你光说你尊重别人，你不表现出来不行；而你的表现不懂得尊重别人也不行）。人与人见面的最初印象取决于最初的7秒钟～2分钟32%的口语+68%的态势语重要的第一印象一个人永远没有第二次给别人第一印象的机会！先声夺人与“首因效应”造就心理优势重要的第一印象服饰仪容职业形象姿态语言书写职业形象的几个主要方面不适当的着装示例课堂上男士服装及禁忌七忌：西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋七原则：要拆除衣袖上的商标要熨烫平整要扣好纽扣要不倦不挽要慎穿毛衫要巧配内衣要少装东西男士西装的七原则与七忌领带的打法、搭配及注意事项领带被认为是尊贵地位的象征。领带作为男士服饰的一部分，充分体现了装饰品的丰富内涵，为男土独特而深沉的内心世界做了最好的形象注解。领带一般有平结、交叉结、温莎结等10种经典打法，可根据个人的身材、场合、服装及喜好选择。领带与西服的搭配建议：黑色西服，配银灰色、蓝色调或暗红白相间的斜条领带，会显得庄重大方，沉着稳健。暗蓝色西服，配用蓝色、深玫瑰色、橙黄色、褐色领带，显得纯朴大方，素静高稚。浅色西服，可陪用单色或相对鲜艳的领带，显得光彩夺目，另有一番情趣。（更多搭配建议）注意事项：平整勿皱、正确使用领带夹女士服装及禁忌套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不要穿黑色短皮裙不允许内衣外穿不允许随意搭配不允许乱配鞋袜女士西装要注意“七不”化妆修饰化妆是自尊自爱的表现，也是对人尊重的体现。化妆前后头发：整洁、无头屑，头发软者可用摩丝定型。留长发的女士不披头散发。眼睛：清洁、无分泌物，避免眼睛布满血丝鼻子：别让鼻毛探头探脑，勿当众抠鼻子嘴巴、牙齿：清洁、无食品残留物指甲：清洁，定期修剪男士的胡子：每日一理，刮干净配件及饰物：检查有否污损或被碰歪了仪容注意事项男性站姿：双脚平行打开，双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立-客户或客人；-上级和职位比自己高的人-与自己平级的女职员。站姿女性站姿：•双脚要靠拢•膝盖打直•双手握于腹前男士：入座时要轻，至少要坐满椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。女士：入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。坐姿正确行姿从容，轻盈，稳重基本要求方向明确步幅适度速度均匀重心放准身体协调造型优美行姿错误（不当行姿）横冲直撞悍然抢行阻挡道路不守秩序蹦蹦跳跳奔来跑去制造噪音步态不雅行姿蹲姿注意事项:不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当在人身边下蹲，侧身相向不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲着休息蹲姿女性上下车姿态上车下车视线水平表现客观和理智。目光接触的技巧视线向下表现权威感和优越感。视线向上表现服从与任人摆布。双手抱于胸前，通常表示拒绝，不友好！密切注意的姿势点头、微笑身体前倾，全神贯注目光交流，保持视线接触让人把话说完，不要中途插话表现诚恳、专注的态度用轻微点头表示赞同确认自己所理解的是否就是对方所讲的注意回话的音调倾听的艺术交谈的两个方面：内容、形式！内容是指要谈什么？是心声！反映自己的能力、知识面，也反映自己在谈话交流中的目的。形式是指怎么谈？包括语气、用词、引经据典等。在形式上要注意的几方面：•语气、语调要合适！适合环境和目的要求。•注意与交谈对象的互动。•注意要尊重对方（不打断、不补充、不纠正）。语言——交谈（对话）的艺术商务谈话中的六项注意不要非议党和政府；不要涉及国家秘密与商业秘密；不能随便非议交往对象；不要在背后议论领导、同行和同事；不谈论格调不高的话题；不涉及个人隐私。忠告1：任何一个场所与客户、同事、朋友闲谈的每一个话题都是有目的的，话题应该起到缩短谈话人之间距离、消除隔阂的作用。一个人选择的闲谈话题，往往显示出他的个人修养、知识水平和社交技能。一个聪明、高尚的话题，可以衬托出你的形象；而一个引起争端或低级趣味的话题，则会毁坏你的形象。忠告2：现在社会上流传着很多笑话，有的确实可以起到消除隔阂、拉近距离的作用，但也有相当一部分有损于传播这种笑话的人的形象。比如，有关性和民族团结的笑话，暂时可能会博得人们的一笑，但却会留给人一个不够稳重和没有品位的形象。所以，你开口时一定要看清场合和对象！与客户闲谈也不可随意千万不能闹文字笑话楚中天打电话时（不管是手机还是座机），通话结束，谁先挂机？你喜欢打对方的什么电话？（座机？手机？）铃响几声再接?为什么？打电话好还是发信息好？问题?打电话的一般礼仪公务电话最好是上班时间打，尽量不在休息时间打商务电话。不要随意打别人的手机，尤其是下班之后。因为别人可能不方便，或会被干扰。电话打通了但对方没接，可能是不方便接或愿意接！这时就不要一直打（重复拨打）！打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码。结束通话时要注意使用礼貌语言。有时侯采用发信息的方式可能效果更好。使用礼貌语言，注意语言/语气。讲话时要简洁、明了。注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语。电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语。注意讲话语速不宜过快。接电话后，若不属于自己的业务或不方便详说的内容，应礼貌地回应后才挂断。电话通话基本要求三个基本要求：电话铃响在3声之内接起，告知对方自己的单位或姓名。电话机旁准备好纸笔进行记录。确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。等对方挂机后再挂机六不原则:不要不理不睬不要冷淡敷衍不要出言顶撞不要嫌弃对方不要语气不耐不要傲慢暴粗电话接听礼仪不响机在见重要客户时，我们一定要关机（或无声状态且放在包里）。否则，谈着谈着话，电话不停地响，会给别人三心二意、目中无人之感。若计划关机，可以当着对方的面关机，让对方感觉到我们“我的心里只有你”的专一态度。不接听万一手机响了，也不应该接听（可即时关掉）。即使说话非常小声、甚至躲到桌子下面接听，也是不礼貌的。必须接听的电话，接听前要跟客户打招呼。不出去接听出去接听，会打断正在进行的事情和谈话，给对方留下不好的感觉。移动电话的使用要求客户应该座在哪个位置商务车有专职司机，客户应该座哪里，你应该座哪里？你开车，客户座哪里？带客户参观你应该走在客户的哪边？应让客户先进门还是后进门？（电梯，室内？）如何介绍他人商务接待的注意事项接待的首要原则：客户第一，真诚待客。根据客户的具体情况安排接待细节。必要时可与对方的业务部门预先沟通，达成共识。公务接待一般分为高格接待、低格接待、对等接待。在商务交往中，接待客户一般使用高格接待或对等接待。对等关系部门领导若迎接时因事不在场，接待者一定要向对方说明，并致歉。商务活动的日程要明确，对某些对方不大清楚的安排要预先说明，征得认可才实施。充分了解对方礼节方面的习惯。商务接待礼仪—乘车安排1公务车/出租车：车内后排右为上、左为次、中为三、司机旁为四应安排主客人坐在主人右侧，若有两位客人，陪客坐司机边上。司机ABDCA：主客人B：主人C：次客人或次主人D：主人或客人随从（C位尽量不安排）商务接待礼仪—乘车安排2主人作司机：司机边为首、车内后排右为上、左为次、中为三。应安排客人坐在司机（主人）旁边的副驾驶位置上。司机主人BCADA：主客人B：次客人或次主人C：次客人或次主人D：随从（D位尽量不安排）商务接待礼仪—乘车安排3男主人作司机并有女主人相陪：司机边为女主人，车内后排右为上、左为次、中为三。应安排主客人坐在后排右侧。司机主人BC女主人DA：女主人B：主客人C：次客人或随从D：随从(D位尽量不安排）商务接待礼仪—陪客走路陪客走路：陪同客人参观、带领客人到另外一个场所等。两人一般前、右为上，要让客人走在自己右侧。三人行，中为上、右次之、左再次之。若自己是主陪，应并排走在客人左侧，不能落后。如果随同人员，应走在客人和主陪人员左后方，不能并排更不能超越。若走的路程较远，应在客人允许的情况下帮助其拿包或其他物品。并说一些比较得体的话。商务接待礼仪—陪客进电梯/门口陪客进电梯：乘有人操作电梯，应让客人先进、先出。若乘无人操作电梯，应自己先进，并在内按住开门按钮，让客人从容进入。电梯到达时，按住开门按钮，让客人先出。到达目的地，应告诉客人。并说“请进”，为客人开门。陪客进门：若门是向外开，应站在外面让客人先进，若门是向内开，应自己先进去站在里面迎接。附：乘坐电梯的通用礼仪乘坐电梯应先下后上，切忌阻挡下梯人。上梯后，若人多自己不便按楼层钮，应礼貌地请别人代按。尽量避免隔着许多人探身去按钮。上下电梯，男士应礼让女士，年轻人应礼让老人、小孩，下级应礼让上级。电梯内尽量避免说话。尤其是刚吃完饭！不得光膀子乘坐电梯。若身体较脏或满身“臭汗”，宜单独乘梯。商务接待礼仪—手势辅助手势辅助一般用于引导目光、提示。需要手势辅助时，手指伸直并拢，手与前臂成一直线，肘关节自然弯曲，掌心向斜上方；手势的上界不要超过对方的视线，下界不要低于胸部。手势表现要慢，切忌快猛。不能掌心向下，不能用手指指点点，不能攥紧拳头。商务拜访的注意事项拜访应该预约，无预约的“白撞”行为是不礼貌的，甚至可能引起对方的反感。约定的拜访，一定要守时！可能迟到预先通报。若对方有接待人员，要通过接待人员引导。拜