学生会工作章程

学生会工作章程第一章总纲一、院学生会组遵循和贯彻党的教育方针，遵守国家宪法、法律和校纪校规的基础上，以丰富校园文化生活为根本宗旨，遵循“为学校教学科研服务，为学生成长成材服务”的指导思想，利用课余时间，创造性的开展理论教育、学术研究、科技创新、实践服务、文化艺术、体育休闲等丰富多彩的活动，按照“自我教育、自我管理、自我服务”的要求，突出思想性、学术性、知识性、趣味性、群众性，不断提高我院学生综合素质，为同学们的全面成材服务。二、院学生会坚持“在沟通中了解，在了解中沟通相融，在规范管理中发展”的工作宗旨，秉承“诚信明礼、严谨求实、团结合作、开拓创新”的优良工作作风，以监督、管理、服务、协调为工作理念，协助校团委全方位指导我院学生工作和学生活动。三、院学生会积极充分发挥我校共青团工作“一体两翼”的核心基础作用，确保学生会的价值最终在广大学生成员中实现，并积极推进我院学生会工作朝管理制度化、规范化，学生会活动特色化、专业化的方向发展。四、院学生会是一个以提高大学生自身素质，丰富校园文化生活为宗旨的群众性学生组织。它通过开展高品位的校园文化艺术活动，全面提高广大学生成员的综合素质，促使其成为具有中国特色社会主义建设事业的高素质人才。第二章院学生会的功能和职责湘潭大学能源工程学院学生会是在院党委，院学生工作科领导下的学生群众组织，是湘潭大学学生会的下级组织；是学生进行“自我教育、自我管理、自我服务”的组织和领导集体。院学工科受院党委委托对其进行管理和各种指导。院学生会的基本任务是：（一）在院党委的领导和学工科的指导下，带领和组织广大同学认真贯彻执行党的教育方针和学校、学院各项规章制度，推进学校改革进程，促进同学德、智、体的全面发展；（二）协助团委组织全院学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想，引导广大学生不断提高政治觉悟，树立正确的人生观、世界观和价值观，努力学好科学文化知识；（三）做好院领导联系同学的桥梁和纽带，反映同学的建议，意见和要求，维护同学的正当权益，做还上情下达下情上报的工作，帮助学院领导进行工作，协助学院有关部门搞好管理、积极开展活动，为同学们的健康成长提供一个良好的环境和氛围；（四）搞好与校学生会的联系，加强我院和校本部的沟通和交流；（五）加强横向联系，广泛的了解其他院校的各种信息，学习先进经验，取长补短。院学生会根据各种需要设主席、副主席、分会主席、分会副主席共同组成主席团。主席团下设办公室、学习部、纪律部、生活部、女生部、校园文明督察队、护校队、体育部、权益保障部十五个部门，班委会为院学生会的基层组织。一、主席团主席团全面负责主持院学生会的日常工作。其主要工作职能是：1、带领学生会向稳定，积极的方向发展。2、负责整个学生会工作的整体规划和统筹安排；对学生会举办的大型活动负责。3、主持制定学生会的日常工作计划，并组织实施；主持主席团会议、部长(主任)会议。4、协助院团委组织好学生的各种关系，抓好学生思想政治工作。5、协调学生组织之间的各种关系，检查督促各部门的工作。6、关心学生思想、学习、生活，及时向有关部门反映学生的意见和要求。7、完成上级有关部门交代的其他工作任务。8、副主席协助主席工作，主席不在校时，履行主席职责。9、提高成员意识，加强学生会内部干部队伍建设，提升成员的竞争力和创新力，使其在工作过程中学会做人，学会做事。学生会分会主席职责和义务：1、协助主席开展好学生会全面工作，执行主席分配的任务，提议学生会重大事务、事项。2、明确责任分工，做好本年级分管部门的组织工作，深入开展主管部门的各项工作和活动,并及时向主席团汇报。3、主席不在校时，受主席委托履行主席职权。4、向学生会例会汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他工作任务。5、分担主席的日常事务工作，保证主席有更多的时间和精力去考虑全面工作。一、办公室院学生会办公室是一个以书面文字工作为主,在学生会各部门中起到主导作用的部门，其主要工作职能是：1、起草、制定学生会文件、制度；收发学生会信件，文件及通知。进行学生会各种文件和各项活动资料的收集和存档工作。2、负责学生会财务管理，监督学生会资金运营情况。3、协调各部门开展工作，监督各部门工作开展情况，收集各部门工作汇报，并负责审核，整理存档负责学生会各种文件的规范统一。4、安排办公室值班人员，及时听取学院同学意见并处理或向有关部门反映，接待来信、来访。5、负责周评、月评工作以及通报、打印资料等工作。6、负责同其它部门共同做好与学校其它院系之间的横向联系。7、负责院学生会有关会议、活动的考勤工作。8、协助主席团制定学生会章程及相关规章制度。二、学习部学习部主要是以“营造良好的学习风气，共建良好学习氛围”这一主题开展工作的，其主要职能是：1、协助学校、学院及有关部门经常性地开展教与学质量的检查和学生上课出勤率的真实情况，组织师生教学研讨，搭建师生交流的平台。2、组织收集、反映并帮助解决教学中的有关问题，及组织开展全院性的有利于专业学习的各种学习研讨、交流活动。3、积极开展各种学术活动，促进良好学风的形成。4、积极配合并完成学工科、教务科有关学习方面的事项。三、纪律部纪律部是学生会的重要部门之一，其主要工作职能是：1、维护学院内公共场所的正常秩序，并为学生会开展全院性大型活动提供安全保卫工作，维持活动秩序。2、不定期下寝检查纪律，负责早上执勤，处理突发事件。3、加强本院保卫科、学工科、宿舍办的联系，督促同学们自觉遵守学校、学院规章制度。4、开展安全教育工作，协助保卫科等部门做好安全防范措施，提醒同学们注意防火防盗。四、生活部生活部主要是协助学院有关部门做好学生宿舍、教室、食堂的管理工作。其主要工作职能是：1、调查学生宿舍内公共财产损坏情况并上报。2、协助学院对学院内食堂进行管理。协助劳卫部、自管会、女生部等相关部门对宿舍卫生及相关问题进行联合大检查。3、反映学生活动中的有关问题，与有关部门做好膳食民主管理监督。4、每个寒暑假前组织学生有序地购买火车票，协助学工科发放学生生活方面的各项物品。5、组织开展优化学生活动环境的各种评比、竞赛活动。五、体育部体育部是学生会不可缺少的部门之一，其主要工作职能是：1、动员组织全院同学参加群众性的体育活动，强健体魄，丰富生活。2、负责对外体育文化的交流以增进与兄弟院系的友谊。3、积极配合学院相关工作，为学院、学校承办的大型体育赛事服务。六、女生部女生部是一个以服务女生为宗旨的部门，其主要工作职能是：1、协助学院做好女生的教育和管理工作。2、针对女生特点，了解、收集、反映并解决全院女生学习与生活等方面的实际问题。3、积极组织和开展适合女生特点，促进女生健康成长的各项活动。七、文娱部文娱部主要负责策划各项晚会，其下属机构有艺术团，是学生会中最具有活力的部门之一，其主要工作职能是：1、协助学校有关部门在学生中积极开展各种有益于身心健康的文化、娱乐活动。2、负责院内外节目演出与交流。3、动员、组织全院同学参加丰富多彩的文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活。4、组织艺术团排演精品节目参加文艺汇演，积极营造良好的校园文化生活。八、劳卫部劳卫部是学生会下属职能部门之一。其部门精神是“寝室文明系着你我他,大家一定把它带回家”，其主要工作职能：1、配合学院学工科、后勤科，做好寝室卫生的日常管理工作。2、对全院各班级卫生检查结果进行统计,向学生会办公室提供优秀班级评比的卫生资料,并每周将检查结果向全院通报。3、协助其他部门开展工作。九、勤工助学部勤工俭学部是一个举足轻重的部门，其主要工作职能是：1、了解信息：及时准确地了解和掌握各班贫困学生的具体情况。2、安排人员：根据各班贫困学生的具体人数和实际工作岗位安排具体人员。3、工作分配：根据工作人数和工作区域，分配具体工作任务。4、日常检查：勤工俭学部安排内部人员对日常工作进行监督、检查，做出奖罚记录。5、工资发放：根据按劳分配的原则，结合奖罚制度，对各勤工俭学人员的工资进行拟造及发放。6、工作配合：勤工俭学部积极配合学院、学生会举办的活动，参与具体活动的组织、策划，及后勤工作等。7、对外联系：争取让勤工俭学部成为外界与学院的中间桥梁，让更多的贫困学生有机会走出学院，走上社会。十、就业指导部就业服务部宗旨是协助就业办提高毕业生的职业素质，为毕业生找到理想工作提供一个平台，同时也让非毕业生及时了解人才市场的动向为其职业规划提供依据。其主要工作职能是：1、联系人才市场，获取大型人才招聘会的信息及人才市场供需的发展动向。2、适时邀请从事人力资源管理工作的成功人士和自主创业模范到我院演讲。3、协助校就业指导处和院就业办搜集与我院有关的招聘信息。4、完成学工科交代的其他任务。5、协助学生会其他部门做好工作。十一、国旗护卫队国旗护卫队直属于学生会，是学生会的重要组成部分之一。但它有别于其他部门，它是一个组织性、纪律性很强的集体，并有着半军事化管理。也是直接反映学院精神风貌的重要窗口。其宗旨是：同升一面旗，共爱一个家。主要职能是负责每周一及大型活动的升旗仪仗式和维护秩序等工作。十二、自管会自管会全称学生自我管理委员会，它要负责管理同学们的日常生活，如寝室卫生、纪律、晚归等情况。它以全心全意为同学服务为宗旨，以自我管理、自我教育、自我服务为原则，是学生会最大的一个部门。办公室工作职能：1、协助主任组织各次大小会议。（1）会前认真传达该次会议精神，供给与会人员参与讨论，以此提高工作效率；（2）会间与纪保部合作维持会场纪律并做好考勤工作，重点是做好会议记录，对无故缺席的给予相应的处分；（3）会后同卫生部一起打扫会场卫生，并及时整理会议记录。2、根据《院自管会干部考核制度》对各位干部的平时工作表现进行严格打分，每学期期末进行最后统计，该分数与各项评优、评奖直接挂钩，具体考核项目概括为：（1）参加各次会议情况；（2）值班情况；（3）平时工作情况。3、配合纪保部、栋管部、卫生部作好每日统计工作，并将其最终结果打印出交由宣传部公布并把有关资料交由院学生会办公室存档。4、及时完成各领导临时交办的工作任务。5、负责自管会各部门的资料打印、整理及归档工作。6、填写通报单并交由自管会主任审核，然后分发给相应班级。栋区管理部工作职能：1、负责日常查寝、整理查寝结果的工作；2、时刻关注各栋层各方面的情况并及时向上级部门汇报有关事宜；3、协助卫生部加强对寝室卫生的检查；4、深入宿舍内部调查，及时解决同学们待处的日常生活问题；5、宿舍出现紧急情况第一时间向上级领导汇报。纪保部工作职能：1、负责宿舍区晚归人员登记；2、对宿舍区进行检查，杜绝违纪事件发生；3、积极配合卫生部、栋区部的管理工作，对栋层长的工作进行考核；4、督促同学们加强安全防范意识，防止意外事故发生；5、对违纪学生进行帮助教育，提高认识，劝其改正，并积极向上级领导反映宿舍纪律方面的情况，协助学院管理。各部门除以上主要职能外，还应完成领导交办的其他任务及开展内部活动。总之，学生会应以积极向上的形象示人，以主人翁的态度工作，努力为学院，为同学搭建一个良好的服务平台。第三章档案管理制度为便于学生会工作的开展，为学生会有一个全面的管理制度和优良的发展前景，特制订湘大职院学生会档案管理制度：一、学生会活动及各部门开展各类重大活动，需先将活动策划书由主席团审查，并提交学工科讨论通过实施。工作进行完毕，需写出工作总结及汇报，以及财务管理清单，并将管理的材料汇总到办公室。二、学生会的档案资料由办公室负责收集、整理、保管和维护，各部门应赋予积极配合。三、学生会办公室对档案借阅者，应经主任同意并予登记，借阅人员要注意保护档案资料，不得在文件资料上任意折叠和涂改，更不得拆散或带走。四、学生会档案材料原则上不准借用，确需借出者应经办公室主任报分管档案管理主席团成员，并严格履行借应登记手续，登记时应注明借阅人员的姓名，所属单位，联系地址和电话，节约内容和时间及有效证件复印件和责任说明等。档案归还时，档案管理人员须认真细致检查，确定无误时再及时归档保存，如造成档案材料损坏或遗失将同时追究相关人员责任。五、学生会主席和办