第五章-项目时间管理

问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快喝上茶？当时的情况◦开水没有◦水壶要洗◦茶壶茶杯要洗◦火生了，茶叶也有了打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水学习目的：怎样合理的利用时间，按计划或者提前完成任务？打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水等水开打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水体会：◦完成一项任务需要多个活动◦每项活动都需要一定的时间◦可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务的总时间等于各项活动时间之和。◦改变工作持续时间会影响项目总工期。◦改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内)不会。案例二：某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动:5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟,10分钟烧开一壶开水,5分钟取牛奶,5分钟热牛奶,5分钟吃饭，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。124356穿衣5烧开水10热奶5吃饭5洗脸4取奶5案例三：在家请朋友吃饭拌凉菜5分钟红烧鱼30分钟炒青菜10分钟（任务）鸡蛋汤15分钟米饭20分钟4：30下班（制约条件）7：00—10：00加班电饭煲,双头煤气灶最长工作流程：•无项目管理经验——拌凉菜→洗鱼→烧鱼→洗米→煮饭→洗菜→炒菜→做汤。•有项目管理经验——合理的工作程序使任务提前至30分钟完成，而不是80分钟！课堂练习:请您设计一下工作流程80分70分60分50分40分30分20分10分闷米饭鸡蛋汤炒青菜红烧鱼拌凉莱6：10至6：20-6：00至6：10-5：50至6：00-5：40至5：50-5：30至5：405：20至5：305：10至5：20-5：00至5：10-时间项目1)学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图)2）实施项目管理后--从WBS到前导图（流程图）Start010030040Finish050晚餐WBS020010WBSNetwork050040030020拌凉菜红烧鱼炒青菜鸡蛋汤焖米饭510153020030000关键路径?80分70分60分50分40分30分20分10分闷米饭鸡蛋汤炒青莱凉拌菜红烧鱼6：10至6：20-6：00至6：10-5：50至6：00-5：40至5：50-5：30至5：405：20至5：305：10至5：205：00至5：10时间项目3)实施项目管理后--快速跟进法(时间坐标在上的甘特图)案例四：科信建筑公司中标一个价值540万美金的项目。合同：完成时间一年47周内完不成，赔偿30万美金；40周内完成，获15万美金奖励项目经理人：张长顺有多年工作经验，公司对其非常信任。活动编号活动说明紧前活动估计工期（周）A挖掘-2B打地基A4C承重墙施工B10D封顶C6E安装外部管理C4F安装内部管理E5G外墙施工D7H外部施工E,G9I电路铺设C7J竖墙板F,I8K铺地板J4L内部上漆J5M安装外部设备H2N安装内部设备K,L6项目经理要解决的问题：1、如何用图表示这个项目的活动流程？2、完成这个项目共需要多少时间/3、各个活动最早什么时候可以开始，最早什么时候结束？各个活动最晚必须什么时候开始，最晚什么时候完成，才能赶上工期？4、任何延误都会导致整个项目工期延误的那些关键“瓶颈”活动是什么？5、在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能承受多长时间的推迟？6、得到了对每个活动工期的不确定性估计以后，项目在47周期限内完成的概率是多少？7、如果用额外的资金来加快工程进度的话，怎么才能以最低的成本到达规定的目标？项目时间管理的内容活动定义详细定义WBS的活动，确保完整理解活动排序确定WBS中活动的依赖关系活动历时估计利用各种信息估计活动历时进度计划编制确定每一个活动的开始和完成时间进度计划控制对项目进度计划进行控制项目时间管理的概念项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理，是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。概念：活动定义指确定完成项目各种可交付成果所必须进行的诸项具体活动。在活动定义中，会建立更加详细的WBS并进行相关的解释，其目标是确保项目组成员对必须完成的工作有一个完整的、具体的理解。项目活动界定的内容与方法1.项目活动分解技术依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法（见后图）。2．项目活动平台法也叫原型法，它使用一个已完成的类似项目活动清单作为新项目活动界定的平台或原型，通过增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法（见后面的表）。工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理设计项目工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理设计项目工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划1.项目活动分解技术项目设计工作1.2建筑图纸设计1.2.1XXXXXXXXXXXXX成本预算管理1.1.1.1设计成本管理1.1.1设计项目管理1.1项目实施工作2.1建设子项目2XXXXXXXXX1.1.1.2设计子项目1工厂建设项目0内容名称名称/编号名称/编号名称/编号编号项目设计工作1.2建筑图纸设计1.2.1XXXXXXXXXXXXX成本预算管理1.1.1.1设计成本管理1.1.1设计项目管理1.1项目实施工作2.1建设子项目2XXXXXXXXX1.1.1.2设计子项目1工厂建设项目0内容名称名称/编号名称/编号名称/编号编号项目活动清单平台示意图2．项目活动平台法项目时间管理的内容活动定义详细定义WBS的活动，确保完整理解活动排序确定WBS中活动的依赖关系活动历时估计利用各种信息估计活动历时速度计划编制确定每一个活动的开始和完成时间进度计划控制对项目进度计划进行控制活动排序是指对活动清单中各项活动进行评估，然后确定各活动的依赖关系。输入工具与方法输出活动清单假设强制性依赖关系选择性依赖关系外部依赖关系约束条件箭线图法前导图法条件图法网络模板项目网络图活动清单更新强制依赖关系强制性依赖关系指工作性质所固有的依赖关系。例如，在施工项目中，只有在基础完成之后，才能开始上部结构的施工：在电子项目中，必须先制作原型机，然后才能进行测试。选择性依赖关系指可以由项目团队决定的活动之间的关系。例如，一个经验丰富的项目团队，会在用户对其所有分析工作提出反馈意见之后，才开始详细地设计一套新的信息系统。外部依赖关系外部依赖关系指涉及项目活动和非项目活动之间关系的依赖关系。例如，软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货；施工项目的场地平整，可能要在环境听证会之后才能动工。后序活动(Successor)，也称紧后活动前序活动(Predecessor)，也称紧前活动A工作是B工作的紧前工作，或B是A的紧后工作AB油漆地板摆放家具AECBD结束(Finish)到开始(Start)的关系（FTS）A结束B才能开始如软件开发项目中，系统设计在市场需求完成之后进行AB100基础200墙壁FTS+3天开始(Start)到开始(Start)的关系（STS）A开始B才能开始如演唱必须在伴奏音开始后才能开始。AB100开挖200埋管SS+3天结束(Finish)到结束(Finish)的关系（FTF）A结束后B才能结束AB比如，在最后一段管槽开挖完之后，才能完成全部的埋管工作；又假定最后一段埋管需要3天时间。100最后管槽开挖200埋管FF+3天开始（Start）到结束(Finish)的关系（STF）一项任务开始后，另一项任务必须结束AB比如，有一台施工机械在5天以后必须调往另一个项目，而现在有两项任务需要使用这台机械。100任务1200任务2SF+5天100砌墙200安装门300安装窗400油漆项目时间管理的内容活动定义详细定义WBS的活动，确保完整理解活动排序确定WBS中活动的依赖关系活动历时估计利用各种信息估计活动历时进度计划编制确定每一个活动的开始和完成时间进度计划控制对项目进度计划进行控制三、活动历时估计项目活动工期估算的依据1．项目活动清单2．项目的约束和假设条件3．项目资源的数量和质量要求4.项目实施组织可能提供的各种资源5．历史信息和其他参考资料6.已识别项目风险情况项目活动工期估算的方法1．经验类比法2．文献资料法3.专家意见法4.三点估计法（PERT）5.仿真模拟法6.德尔菲法不确定性项目活动工期估算（PERT)对于不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。工期是使用三个时间估算出的期望工期，用下面的公式：6t0+4tm+tpte=案例：某一简单项目有三个活动A、B、C组成，其项目网络结构图如下。活动A、B、C在正常情况下的工作时间分别为20、18、24天，在最有利的情况下工作时间分别是15、16、20天，在最不利的情况下其工作时间分别为28、30、36天，那么该项目各活动和整个项目的最可能完成时间是多少？ABC2020/10/1932由一个小组的成员分别对工期做出自己匿名、主观的估计（成员之间不允许讨论），然后召集人把所有估计收集起来统计汇总，再把各种估算的统计分布情况反馈给成员，进行第二轮估算。这个过程可以进行三轮或四轮，最后得出大家认为最有可能的工期。项目时间管理的内容活动定义详细定义WBS的活动，确保完整理解活动排序确定WBS中活动的依赖关系活动历时估计利用各种信息估计活动历时进度计划编制确定每一个活动的开始和完成时间进度计划控制对项目进度计划进行控制四、编制进度计划编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有：1、横道图法也称甘特图，是进度计划最常用的一种工具，最早由HenryL.Gantt于1917年提出。表格中左侧是工作明细表，标注工作名与工期，表格右侧用进度线（横道）表示工序的持续时间，与时间坐标一致。2.网络图模板法这是指使用标准网络图或者是子网络图，然后根据需要进行增删，最终得到具体项目网络图的方法。这种方法可以节省时间和帮助思考。3.网络图法网络图有两种：双代号网络图（AOA）和单代号网络图（AON）。闷米饭鸡蛋汤炒青莱凉拌菜红烧鱼6：00至6：10-5：50至6：00-5：40至5：50-5：30至5：405：20至5：305：10至5：205：00至5：10工作内容工作编号12354工作编号工作说明紧前工作估计工期（天）A机房装修-4B房间布局A5C网络布线A6D硬件安装C（STS+3）4E软件调试D3工作编号任务名称1234567891011121314A机房装修B房间布局C网络布线D硬件安装E软件调试练习优点：甘特图计划表中的进度线（横道）与时间坐标相对应，表达方式较直观，容易看懂计划编制的意图。缺点：1、工序之间的逻辑关系可以设法表达，但不易表达清楚；2、只适用于手工编制计划，工作量较大；3、不能确定计划的关键工作、关键路线及时差；4、难以适应大的进度计划系统（1）双代号网络这是一种用箭线及两端节点的编号表示工作的网络图。如下图所示：12345ABCD双代号网络图2、工程网络计划的编制方法（2）单代号网络这是一种用节点及其编号表示工作，箭线表示工作相互关系的网络图法。BCDA单代号网络图箭线图（双代号图法）：活动名称A2活动历时活动开始编号活动结束12箭线:1、代表计划中的一项活动或工序，包括人