应用文写作(王首程)第一章

应用文写作本课程选用国家级规划教材、教育部精品教材《应用文写作》，该书由王首程主编，高等教育出版社出版发行。使用本课件应根据教学对象的特点，侧重、修改、补充相应的内容。阅读提示：第一章应用文概说1.培养对应用文的兴趣2.认识应用文的本质3.领会应用文的写作要求4.牢记应用文的格式规范第一节应用文的功能第一章应用文概说第二节应用文的文体特点第三节应用文的写作要求第四节应用文的格式规范第五节应用文的文面布局本章主要内容1.1应用文的功能是一切实用性文章的总称。此类文章或有工具之能，或有凭证之用，是生活和工作中的亲密伴侣。名词定义应用文1.1应用文的功能事实凭证交往凭证承诺凭证二、应用文的功能工具凭证1.传播信息2.表达情感3.成就大业事实凭证交往凭证承诺凭证1.1应用文的功能组织传播是最能够体现人的社会属性以及人的职业角色的传播活动。组织传播是在组织系统内，依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流。人际传播是个人与个人之间的信息传播活动，也是由两个个体系统相互连接组成的新的信息传播系统。自我传播是个人接受外部信息并在人体内部进行信息处理的活动。（一）应用文是传播工具1.大众传播工具2．组织传播工具3．人际传播工具4．自我传播工具大众传播是专业化的媒介组织运用先进的传播技术和手段，以一般社会大众为消费对象的大规模的信息生产和传播活动。1.1应用文的功能（二）表达情感的工具写作目的约可分为两类，一类是为了怡情，另一类是为了应用。怡情之文，其基本功能是表达某种情感。（三）成就大业的工具文章是成就千秋伟业、实现个人理想的工具——古代人早就发现了这一“秘诀”。1.1应用文的功能应用文是凭证口说无凭，立字为据一字入公文，九牛拉不回1交往凭证2事实凭证3承诺凭证1.2应用文的文体特点文体特点实用性注重规范性追求形式美行文目的明确行文要求具体行文关系规范行文程序规范文稿内容规范行文格式规范选材用料稿面设计布篇谋句1.2应用文的文体特点行文目的明确行文要求具体应用文的行文目的通常都在文中直截了当地表达，让对方清晰可知。应用文不仅行文目的明确，文中的要求一般都很具体，让别人读了就知道应该怎样去行动。拒绝无病呻吟实用性（一）行文关系规范规范性1.2应用文的文体特点行文者与受文者可构成几种关系：①公私关系。②上下关系。③往复关系。公务应用文写作中经常需要面对的行文关系：①党政关系。②组织与个人的关系。③领导机关和部门的关系。（二）行文程序规范自我传播、人际传播的行文过程可以随兴而致，组织传播中的行文过程则必须遵守规则。主要包括：1.行文主体合法2.文种选择恰当3.行文规则清楚（三）文稿内容规范规范性1.2应用文的文体特点内容规范主要是指公务应用文中的内容要遵纪、守法、顾全大局。公务应用文中涉及以下内容的，需要以高度的责任意识加以对待：1．国家利益2．社会稳定3．民族团结4．组织机密5．重大政策（四）行文格式规范关于顶格、空格、抬行的习惯；关于直行、横行书写顺序以及版式、留边的习惯；关于独字不成行，独行不成篇的约定；关于字体、字型、字号区别的象征意义；关于亲笔签署的习惯；关于书写（或打印）纸质、纸型、纸色的一般规定。1.2应用文的文体特点选材用料应用文行文用何种稿纸、何种笔墨、取何种字体，机写还是手写，均有考究。布篇谋句应用文有“无三不成篇”之说，又有“独字不成行”、“独行不成页”等忌讳。稿面设计令人满意的稿面的共同特征是：①纸张之“白”与字迹之“黑”对比度适宜，字迹清晰易辨。②稿面天头地脚要留足边白，有整体美感。③大小标题对称、醒目，防止失重。④正文一般宜用三号或四号宋体字。⑤文稿数字、图表、公式、符号使用准确。追求形式美1.3应用文的写作要求2.摸清背景3.选准格式4.用好语言5.快速成文1.吃透意图写作要求写作要求一、吃透意图“为什么要写这篇文章呢？”“这篇文章”或许是一份公文，譬如是一份报告；或许是一篇私文，譬如是一封书信。无论是撰写公文还是私文，在下笔之前都要先吃透意图，想清楚为什么写，谁让自己写的，然后再下笔成文。“意图”的选择是最主要的，是第一位的。1.3应用文的写作要求2003一般文章的写作训练内容和过程规范化为：题目中心思想目的结构起草1.3应用文的写作要求二、摸清背景背景，即事情发生的时代和社会的大环境，以及和事情的发生、发展过程直接相关的条件、因素等等。文章往往由背景材料显示出差异，获得可读性。没有背景材料或背景材料不足是许多文章内容雷同、读来乏味的关键原因。背景自身还有背景。发现了产生背景的背景，文章由平面展示转换为主体渗透就有了可能。1.3应用文的写作要求名词定义文章的结构、格式反映文体的特征，又反映书面表达的社会习惯性。北京大学王力教授20世纪80年代初曾介绍说：“常有些青年写信向他求教，但是有些信封上收信人栏写的是：‘王力（教授）收’。”王力先生批评说：“这对人是没有礼貌的。本来是想向大学者求教，反而让老先生生气，结果信也不拆你的。”这时就看得出格式的重要了。例子：1.3应用文的写作要求三、选准格式四、用好语言1.3应用文的写作要求（一）语感1．顺。起码要文从字顺，不能让人读起来疙疙瘩瘩。2．畅。“畅”含有痛快、尽情之意。3．美。由词汇构筑的美，是表象的美；由语感构筑的美，是神韵的美。（二）语句句子符合语法才通，符合逻辑才对，追求修辞才好。“通”、“对”、“好”是对句子的要求。①用词准确。第一，分清词类。第二，辨析词义。第三，约定俗成的搭配习惯。②句子完整。③句子干净。④句子生动。（三）语境语境是说写的具体环境，是词汇、语法的表意系统。能够因境而变，灵活调度语言，善于借助语境，使句子表达得更简练、更有效，是语言富于功力的更高要求。五、快速成文3.要求自己养成一步到位的习惯。一步到位和多步成文是两种不同的写作习惯——两种在不同写作观念的暗示下形成的不同习惯。2.告诫自己一定要一步成文。1.相信自己一定能一气呵成圆满完成一次写作任务，一定能写出既无须自己多加修改，又令他人感到满意的文章。应用文写作是限时写作1.3应用文的写作要求1.4应用文的格式规范科学技术报告、论文的格式国家行政机关公文格式法定的格式党的机关和国家行政机关的公文有其特定的格式。这些“特定的格式”是用法规性文件明确规定并颁布施行的，因此，我们称之为法定的格式。国际社会相继制定了《文献工作——书写文献的章节编号方法》（ISO2145—1978）、《文献工作——科学技术报告编写格式》（ISO5966—1982）等标准化文件，这些文件的内容已经得到我国和世界上许多国家的广泛承认。除了以上法定格式之外，像受文者顶格书写、段首空格、抬行、直行书写、侧写等等，则是一些实用文体约定俗成的格式，本书简称为俗定的格式。如：书信。1.4应用文的格式规范俗定的格式1内外有别2异地通变3特例求变变通的格式机关内部行文与机关对外行文，组织传播行文与人际传播行文，文章的格式允许发生一些变通。我国内地、香港、台湾均有差异。在特殊情况下，为了增强书面传意的效果，对应用文的法定格式和俗定格式都可以积极主动地求变。1.4应用文的格式规范1.5应用文的文面布局一、文面布局设计一般遵循三大原则1.对称2.对比3.和谐重点关注的是稿面“天头地角”的边白的空间距离对称，以及居中标题的对称。也兼顾文章自然段和逻辑段的整体对称。主要指文面“实”与“空”的对比，字体与字型变换的对比以及图文的对比。包括题文和谐，图文和谐、字型搭配和谐、篇幅和谐等等。二、应用文的封面布局必要时，应用文应该加装封面。最宜加装封面的应用文有公证书、招投标书、策划书、讲话稿、会议简报、毕业论文或学位论文等等。1.5应用文的文面布局123三、应用文的标题布局选字标题排列标题修饰包括选择字型，确定字体的大小。标题排列以对称、和谐为准则。具体排列过程涉及字间距的确定以及字型、字号的调整。重点从整体页面匀称、主副标题搭配和谐的角度对标题加以美化。必要时可以对主标题和副标题的字数、字型、字号加以调整。1.5应用文的文面布局四、应用文的图表布局“图文并茂”是应用文的表达趋势。调查报告、总结、情况说明等文章，应尽量选用图表来表达相应的内容。常用的图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片图等；常用的表有数字表和文字表。图表制作的要求（1）图表均应具有“自明性”。即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；只读表，表中所希望表达的信息便有一目了然之效。（2）图表名称清晰。图应有简短确切的题名，并应编排序号，一同置于图的下方居中排列；表也需要有简短确切的题名、编号，并于表的上方居中或左起排列。1.5应用文的文面布局本章的重点难点·应用文是工具·应用文是凭证·应用文的法定格式