造价咨询公司管理作业指引KWG-WI-ZJ-08

造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第1页共9页造价咨询公司管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第2页共9页1、流程图无2、指引概况指引目的1、规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作效率。指引范围城市公司造价采购部有业务往来的造价咨询顾问公司。定义无指引主导及参与部门造价采购部部门指引中承担职责城市造价采购部1、负责造价咨询公司选择、确定、履约管理、评估2、指定造价咨询公司参与工作内容：方案测算、招标管理、施工过程成本管理、预结算管理；3、对造价咨询公司评估工具：咨询公司管理月报、双月评估及年度评估。3、工作程序3.1咨询公司采购管理3.1.1咨询公司考察：城市造价采购部组织对新咨询公司进行考察，考察完毕需填报《工程造价咨询供方考察情况记录表》，若考察合格，则作为合格供方，以供咨询公司招标或议标时选用。合格咨询公司标准：咨询公司必须具有相应的造价咨询业务资质，有25人以上造价咨询人员，且有40%以上人员为本科学历以上，做过5个以上5万平米规模以上的造价咨询业务。3.2咨询公司采购：3.2.1咨询公司采购可通过招标、议标及根据以往合作评估为优秀后直接约谈战略合作三种方式确定咨询公司。3.2.2通过招标确定的：城市造价采购部经办人提前三天确认招标的事项，包造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第3页共9页括发标、回标的时间要求，并提供招标文件、咨询合同、报价清单、意向投标单位及联系人、联系方式（电话、邮箱）；投标过程中，城市造价采购部需与咨询公司联系确认是否有疑问需解答，可让施工单位将答疑通过邮件方式发送给经办人，经办人根据问题数量考虑是否组织招标答疑，若需要，则通知各咨询公司在约定时间参加答疑会，若不需要开答疑会，那么经办人可将解答通过邮件方式发回给各咨询公司。咨询公司回标后对各咨询公司的报价及服务质量进行对比，评标完成上报采购决策委员会确定合作单位，具体招标过程按《招标采购管理流程》同样步骤实施。3.2.3议标：由城市造价采购部寻找两家以上考察合格的咨询单位进行直接约谈，参照以往合同价格确定中标单位。3.2.4战略合作：根据城市造价采购部每两月的咨询公司评估及年度评估为优秀的咨询公司，可上报集团运营管理部并由集团运营管理部根据需要与其直接进行约谈，确定为战略合作单位后按价格参考以往合同价及市场价直接给其项目造价咨询业务。3.3方案测算阶段对咨询公司管理3.3.1计划编制：每月4日前根据公司出图计划整理出本月方案测算计划，并将该计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。3.3.2任务布置：收到并熟悉测算所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述测算内容、成果标准及完成时间等。城市造价采购部通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。3.3.3成果审核：待咨询公司提交测算结果及计算底稿后，城市造价采购部负责详细审核咨询公司测算准确性及完整性结果。3.4招标管理阶段对咨询公司管理3.4.1计划编制：每月4日前将本月招标计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。3.4.2任务布置：收到并熟悉招标所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述招标内容、成果标准及完成时间等。城市造价造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第4页共9页采购部通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。3.4.3清单审核：待咨询公司提交清单及计算底稿后，经办人负责按照“复核各项指标和含量”的要求详细审核咨询公司清单准确性、完整性。3.4.4招标答疑：城市造价采购部经办人将所有跟成本相关的疑问及时发给咨询公司，要求咨询公司书面答复，并提前通知咨询公司准时参加答疑会。3.4.5增补清单核对：对于总价包干项目，城市造价采购部经办人员、咨询公司必须跟中标单位逐一核对增补工程量清单。3.5施工过程阶段对咨询公司管理3.5.1事务工作管理1）要求咨询公司固定人员（项目负责人）每星期到项目部办公，办公次数必须符合合同要求，一般要求每周不少于两次，办公作息时间同时要符合我公司要求，早上到达时到我司前台签到，并注上时间，由我司前台人员监督。2）项目刚开始初期要求必须咨询公司组织咨询项目专业小组，并提供架构、联系方式给我司，我司负责办公位的安排及熟悉项目的组织架构与办公流程。3.5.2工作业务管理：1）设计变更（指令）及现场签证管理：a）项目成本须按《签证管理作业指引》对咨询公司进行交底。b）变更（指令）由咨询公司进行估算，需注意以下事项：（a）要求咨询公司提交每单估算的详细计算底稿及综合单价；（b）要求咨询公司对措词不清，资料不全，结算时易引起分歧、纠纷的变更（指令）单及时提交项目成本处理；（c）要求咨询公司每月对发生的变更（指令）进行统计（格式见附件1），对于造价调减的设计变更，须及时核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。c）现场签证结算由咨询公司进行初审，项目造价工程师进行复核，需注意以下事项：造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第5页共9页（a）要求咨询公司检查签证资料是否完整、计价依据是否充足；复核项目工程师及监理所签内容是否严谨，是否会影响到后续结算计量，对易扯皮的需要及时提交项目成本处理。（b）如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，咨询公司应与项目部工程师共同现场认定，并将情况向项目成本汇报。（c）要求咨询公司收到签证结算资料后，在7天内完成结算初审核并与施工单位核对完成，要求咨询公司提交结算审核的详细计算底稿及签证结算书给项目造价工程师，按照如下要求进行复审：①1万元以下的变更签证只需要复核该变更指令的符合性，资料完成性，数据做一个大致判断即可，对是否详细核算不作强制性要求；②1万元以上的变更签证需要做数据复核,复核项目的工程量要超过变更签证总价的30％以上；③变更签证总造价超过合同造价10％以上需要重点复核，复核项目的工程量要超过变更签证总价的30％以上。2）施工过程方案比较测算管理：在施工过程中如果出现有两个以上方案时，咨询公司对不同的方案进行测算比较，并提交计算底稿、优化建议供项目造价工程师复核。a）甲供材料管理：每份施工合同签订后，咨询公司要做甲供材统计表，此时为做出施工单位的应收工程量。每月在甲供材付款时，须同咨询公司做甲供材统计并分析施工单位是否超供，若超供时则此部分金额需在相应施工单位的进度款中扣回，甲供材料统计表见附件。b）付款管理：咨询公司按照现场形象进度及合同约定的付款方式审批当月付款金额后，交项目造价工程师复核。c）预结算管理3）计划编制：项目造价工程师按照：1、拿到施工图纸后1个月完成预算核对，2、分包完工后1个月，总包完工后2个月完成结算的时间来编制预造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第6页共9页结算计划，每月30日前将预结算计划提交咨询公司。4）预结算审核流程，详《预结算管理作业指引》a）咨询公司在拿到图纸后需在一个月内提交非包干合同的预算书及计算底稿、含量分析表各一份，要求咨询公司提交的预算书必须有二级审核。b）施工单位提交预结算书后，咨询公司将预结算书进行对比分析，提交项目造价工程师确定核对项目，待咨询公司审核完毕后提交审核初审资料给施工单位及项目造价工程师。C）咨询公司与施工单位仅仅核对施工单位不同意的项目，双方达成一致意见签署盖章后提交成果给项目造价工程师按照如下要求复审：预结算工程量复核要求项目分类塔楼地下室裙楼室外钢筋工程量一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准混凝土工程量一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准模板工程量一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准砌体工程量一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准抹灰工程量一栋一层特征层中的梁/板/墙/柱等所有构件全部要复核,包括汇总和含量,数量控制一不少于总造价的3%为准土石方工程量全部复核桩基础工程量全部复核防水复核一层特征层,一个单元的屋顶全部复核全部复核重要设备(盘箱柜等)全部复核全部复核全部复核全部复核造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第7页共9页项目分类塔楼地下室裙楼室外按户型计算工程量项目(灯具\洁具\开关等)抽查两个以上户型管道、线缆复核一层特征层全部复核复核一层特征层全部复核室外道路管网道路/化粪池/检查井全部复核,管网复核30%以上工程量室外预埋强弱电管网复核30%以上工程量乔木全部复核灌木复核造价最多的4~8种灌木,且占灌木造价的30%以上地被复核造价最多的2种地被以上,且占地被造价的30%以上建筑小品全部复核围墙建设全部复核室外灯具全部复核精装修工程抽查3个以上户型铝合金门窗、百页复核所有特征层全部复核全部复核挡土墙及基坑支护全部复核人防全部复核栏杆复核所有特征层全部复核全部复核全部复核商业建筑外装全部复核全部复核全部复核外墙涂料施工复核一层特征层复核一层特征层造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第8页共9页项目分类塔楼地下室裙楼室外内墙涂料施工复核一层特征层全部复核复核一层特征层室外园建复核30%以上工程量外电工程全部复核空调通风全部复核全部复核全部复核消防工程复核一栋一层特征层全部复核全部复核全部复核安防工程设备全部复核,管线复核一个产品类型设备全部复核,管线抽查比例设备全部复核,管线抽查比例设备全部复核,管线抽查比例屋面瓦复核50%以上单元复核50%以上单元e)结算完成后，咨询公司按项目成本要求做结算分析，并总结经验和教训。3.6咨询公司管理工具3.6.1咨询公司全过程管理台帐及月度计划台帐：咨询公司每月28日前上报全过程管理台帐及月度计划台帐，项目造价工程师在30日前审核完成。3.6.2咨询公司评估：我司项目造价工程师每两个月对咨询公司进行考核，考核结果与咨询公司进度款挂钩，年度咨询公司双月评估平均分在70分以下者视为不合格供方，新项目将不再考虑其作为咨询合作单位；年度咨询公司双月评估平均分在85分以上者视为良好合作单位，可将其作为战略合作对象。4、支持性文件4.1《项目成本管理流程》4.2《现场签证管理作业指引》4.3《工程预算管理作业指引》4.4《工程结算管理作业指引》5、相关记录造价咨询公司管理作业指引编号：KWG-WI-ZJ-08版号：A/1页码：第9页共9页5.1《咨询公司考察情况记录表》5.2《咨询公司全程管理台帐》5.3《咨询公司月度计划管理用表》5.4《各专业系统的工程量计算清单(汇总表)》（范本）5.5《造价咨询服务合同》