煤炭采购管理流程

第1页共2页煤炭采购管理流程1采购计划1.1煤炭使用工段提前10天提交申购单→报生产部经理审批→采购部接单；2采购订单2.1采购部接单后，通知合格煤炭供应商进行招投标；2.2合格煤炭供应商于接到通知后2天内，将标书及样品（2公斤）寄往总裁办，逾期将予以取消投标资格；2.3由总裁办统一封样并交由煤炭使用部门确人及存样；2.4最终由总裁办确认好的数量及价格通知采购部执行；2.5采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。3送货3.1供应商收到订单后与5个日历日内送货到公司指定仓库；3.2通常情况下8:30-17:00为卸货时间，特殊时间段另行协商；3.3每单煤炭按500吨为一批，3-5天内到货完毕。4验收4.1煤炭过磅4.1.1采购员通知仓管人员对运输车辆进行集中过磅，采购员协助；4.1.2车辆上磅时仓管人员在磅称边监督车辆过磅，仓管人员不到位时不得过磅。车辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。4.1.3车辆卸煤完毕后，由仓管人员负责监督进行皮重过磅。并监督开具过磅计量单并由仓管人员签字确认。4.2煤炭检验4.2.1取样4.2.1.1单车样：每车由品管部、供应商代表共同取样、分样；4.2.1.2综合样：由采购部、使用部门、品管部、供应商各派代表对单车样共同取样分样；4.2.2封样：方法按品管部要求4.2.2.1单车样：取样分样人员签字封样，备样、检样各一份；4.2.2.2综合样：参加人员签字封样，综合备样三份（银祥二份、供应商一份）、送第2页共2页检样一份；4.2.3检验4.2.3.1单车样：单车样银祥自检；4.2.3.2综合样由品管部送往有资质的第三方进行检验；检验结果以外检为主自检为辅。5煤炭使用5.1对样5.1.1由品管部、采购部、使用部门对所送样品及当日送货进行比对；5.1.2无差异：则进行煤炭检验环节；5.1.3有差异：由品管部、采购部、使用部门各提出处理报告，交由总裁裁定。5.2使用5.2.1使用过程中，如影响锅炉正常使用，由使用部门提出，品管部及采购部进行分析，三方形成处理报告交由总裁裁定。6质量争议处理6.1验收过程中，发现质量问题按合同约定执行。6.2双方对质量问题无法达成协议并不按合同约定执行的可提交法院仲裁。