计算机等级考试二级office讲义课件2014年版

1Word培训课教学课件2常用Office办公软件x.3演示文稿制作软件PowerPointx.1字处理软件Wordx.2电子表格软件Excel4学时3x.1字处理软件Wordx.1.1文档的基本编辑x.1.2文档的排版x.1.3表格制作x.1.4图文混合排版x.1.5高效排版x.1.6修订功能4本节重点图文混合排版高效排版样式、分节、模板的使用页眉和页脚目录和图表目录5Word是一个优秀的文字处理软件，本节以Word2010为蓝本，介绍文档的基本编辑、文档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版以及修订等主要功能。Word2010以“功能区”的形式组织命令按钮，单击命令按钮旁边或下面的“小三角”可以弹出更多的相关命令，单击功能区右下角的“小箭头”可以在弹出的对话框中设置更多的选项。Word简介Word2010的界面6标题栏快速访问工具栏选项卡功能区编辑窗口状态栏显示比例视图按钮单击弹出此功能区的对话框单击弹出更多此按钮的相关选项7案例一x.1.1文档的基本编辑录入以下文本:8编辑要求1、在文本的最前面插入一行标题“第一章VB集成开发环境”，再接着插入一行标题“1.1VisualBasic简介”。2、将文中的““Visual”指……一点即可。”另起一段；3、将“而“Basic”指的是……应用程序。”和““Visual”指……一点即可。”两段互换位置；4、然后将正文的第一段（““Visual”指……一点即可。”）复制到文档的最后。5、并将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。(样例如下页)6、利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有否拼写错误，如果存在拼写错误，请将其改正。7、将文档以原名（a1.doc）保存到用户盘；分别以“页面、大纲、普通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。9编辑后结果10此案例涉及到以下几个方面的知识1.文本的输入2.文档的编辑（1）选定文本（2）复制、移动和删除（3）查找与替换（4）拼写检查（5）显示方式（6）保存文档11文本的输入各行在【右缩进】的控制下让其自动换行，一个段落结束才可按Enter键。对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。若输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。若漏了内容，将插入点定位在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）,直接输入内容。12文档的编辑（1）选定文本内容（2）编辑文档复制、移动和删除查找与替换拼写检查显示方式保存文档13选定文本内容先选定后操作，选中的文本反相显示一行：单击多行：拖拽或（上或下）一段：双击整个文档：Ctrl+单击或文中连续三击部分：左拖（向前或向后）或单击所选内容的开始，然后Shift+单击所选内容的结束。全选：【编辑】|【全选】或Ctrl+A矩形块（列）：左上角Alt+拖拽至右下角文本选定区141)删除文本（Del、剪切）2)移动文本（剪切、粘贴或鼠标拖动）4）撤消和重复3)复制文本（复制、粘贴或鼠标拖动）查找查找、替换替换查找、替换、拼写检查编辑文档编辑文档对于“特殊字符”格式的设置。例：案例中将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。15剪贴板Word2010中剪贴板很有用!可以存放最多24次复制或剪切的内容，单击【开始】选项卡的功能区最左侧【剪贴板】按钮，打开剪贴板窗口。当需要将某次复制的内容粘贴到某文档中时，只需单击剪贴板上的该内容即可。若要将剪贴板中的全部内容一次性粘贴到某文档中的一个地方，则可以单击剪贴板上方的【全部粘贴】按钮。16当将一篇文档中的文字粘贴到另一位置时，如何保证其样式不变？？此功能同样适用于PowerPoint!17在【审阅】选项卡的【校对】功能区单击【拼写和语法】按钮可以对文字的拼写和语法进行检查。另外，也可以单击【字数统计】按钮统计文章字数。拼写和语法18所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。显示方式—视图191.草稿快速输入文本、图形及表格。能看到分节、分页等符号，但不能看到页眉、页脚、分栏效果等，不能对图文进行编排。文档的显示（1/5）202.页面视图与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏等，能对图文进行编排。文档的显示（2/5）213.大纲视图显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整。主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。文档的显示（3/5）文档的显示（4/5）224.阅读版式23左边显示的是根据文档排版格式决定的文档层次结构。当单击文档结构某一大纲主题，可使光标立即跳转到文档的相应部分。文档的导航24x.1.2文档的排版案例二按下述要求完成对一篇文章的排版。排版后的效果如下图所示。1、将文中标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底纹。2、将所有段落首行缩进两个中文字符。3、第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行。4、第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉。5、第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对齐。6、最后三行加项目符号，如案例所示。7、设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页码。8、页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。9、页面边框设为艺术型边框如图所示。排版实例25标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底纹所有段落首行缩进两个中文字符，第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对齐最后三行加项目符号设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页码页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。页面边框设为艺术型边框如图所示。26此案例涉及到以下几个方面的知识1.字符排版2.段落排版3.页面排版27字符排版字符排版即对文字进行格式化，如给文字设置字体、字形、字号，添加下划线，以及设置颜色、字符间距、文字效果等操作。以及为文字加拼音、加圈等。方法：先输入文本，再进行格式排版，或先设置格式，再输入文本。可通过：单击【开始】选项卡的【字体】功能区的相关按钮进行设置。28字体格式设置字符底纹中文字特效更多效果29段落排版段落是以回车符“”作为一段的结束标记，如有时需要换行但又不需另起一段，可键入人工换行符“”，叫做分行符，用“Shift+Enter”组合键可达到此目的。这就是我们在前面强调录入时如果不是一个自然段就不要按回车键的原因。所谓段落排版就是设置整个段落的外观，包括段落的对齐方式、段落的缩进和段间距、行间距等以及边框和底纹、项目符号、编号、中文版式等设置。30段落格式设置段落的底纹与边框中文版式包括：纵横混排、字符合并、双行合一、字符缩放等31项目符号和编号在【开始】选项卡的【段落】功能区单击编号按钮“”或项目符号按钮“”，在选中的各段前添加简单的编号或项目符号。单击上述按钮旁边的小三角可以在弹出的编号库和项目符号库中选择其他的符号。为了便于阅读，使文章更有层次感，可以通过Word的自动编号功能，在选中的段落前添加项目符号或编号。32首字下沉“首字”下沉，即某段的第一个字下沉，并且比该段的其它文字都大，以引起人们注意。有两种下沉的方式：下沉式和悬挂式。另外，还可以对字体、下沉行数和距正文距离进行设置。在【插入】选项卡的【文本】功能区单击【首字下沉】按钮直接选择首字下沉或悬挂方式，或选择【首字下沉选项】在弹出的对话框中详细设置。提示：对于案例中的第二段同时进行首字下沉和分栏的操作，若先进行首字下沉，然后再进行分栏，则不要将下沉的首字选中，否则分栏命令不可操作；一般先进行分栏后再首字下沉较为方便。33页面排版页面排版即在打印之前，以页为单位，对文档做进一步整体性的版面调整。页面设置主要包括纸张大小的设置、页边距的设置、页的方向的设置，怎样强行分页、分节、分栏等，以及插入页码、脚注、尾注和打印文档等内容。34页面排版例子页面排版—页面设置（1/2）页面设置包括页边距、纸张、版式等。35插入分页、分节符36页面排版—页面设置（2/2）其中【页边距】标签主要用于调整页边距、纸张的方向及装订线的位置。【纸张】标签中有系统提供的多种打印纸类型供用户选择。当然用户也可以自定义打印纸的大小。【版式】标签设置页眉、页脚离页边界的距离、奇偶页及首页的页眉页脚内容是否相同等。【文档网络】则设置每行、每页打印的字数、行数，文字打印的方向等。提示：【页面设置】对话框中的每个标签中都有【应用于】列表框，如所设的参数对每页都有效，则选择【整篇文档】。注意：不要把页边距与段落的缩排相混淆。段落的缩排是指从文本区开始算起缩进的距离。页面排版—页面背景与边框可以为页面设置背景颜色，也可以插入图片作为页面的背景，一般背景图片设置水印。37水印可以是图片或文字38页面排版—分栏在编辑报纸、杂志时，为了修饰文档版面，使版面更加生动和具有可读性，经常对文档做一些复杂的分栏排版。注意：往往分栏后，有时看不到分栏效果，有可能是以下原因之一：①当前处于“草稿”，草稿视图是看不到分栏效果的。②如果当前是在“页面视图”下，还是看不到分栏效果，或分栏布局不均匀，这是因为在分栏时，Word根据纸张的高度，从左到右布局，如果要分栏的内容较少时，就会出现以上情况。解决的方法是在要在分栏的文档结束处插入一回车符，增加一新空段落。分栏39页面排版—分页•一般情况下，录入满一页后，系统会自动转入下一页，但也有一页没满而需要另起一页的情况，例如，当进行下一章文字的录入时，就需要强行分页。可以通过单击【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中的【分隔符】按钮插入分页符来强行分页。注意：分页符是非打印字符，用【Delete】键即可删除。单击此处选择分页符和分节符40页面排版—分节【节】是一个独立的编辑单位，对每一节可以进行不同的页面设置。它不同于文章中的章、节的定义。你可以根据需要在文中任何位置插入分节符，如果在文章中没有插入过任何分节符，系统将文章整体看作一节。可以通过单击【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中的【分隔符】按钮插入分节符来对文档进行分节。利用分节的功能，可以在同一篇文章中根据需要设置不同的页眉、页脚；及不同的页面设置等。例如：在一篇论文中，正文部分以前的前言、摘要、目录部分的页码形式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文部分的页码形式为1、2、3……，则首先必须在正文部分前插入一个分节符，然后分别在这两节中插入不同形式的页码。41插入页眉和页脚在【插入】选项卡中选择【页眉和页脚】功能区的插入页眉、页脚按钮。注意：当选中页眉或页脚时，会增加页眉和页脚工具选项卡。页眉42插入页码选择【插入】选项卡的【页眉和页脚】功能区单击【页码】按钮选择一种页码格式，也可以选择【设置页码格式】在弹出的对话框中设置编号格式、页码编号等。43插入脚注和尾注脚注和尾注是对文本内容的说明、补充和解释。脚注位于页面底端，对文档内容进行注释说明；而尾注位于文档的结尾处，用于对文档引用的文献进行注释。脚注和尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。在【引用】选项卡的【脚注】功能区，单击【插入脚注】和【插入尾注】按钮插入脚注和尾注。44页面排版—打印在【文件】选项卡选择【打印】按钮，设置打印方式并预览打印页面。预览打印效果45x.1.3表格制作按下述要求完成表格的制作。1、建立表格，输入内容。第一行行高1厘米、最小值，5号字、加粗，水平、垂直居中。其余各行行高0.8厘米、最小值，文字垂直靠下对齐、水平靠右对齐，但“学号”一列水平居中对齐。案例三表格146案例三（续）2、分别将表格的右边插入一列，列标题为“总成绩”；下边插入一行，内容如图所示。并计算出“总成绩”。3、将表格外框线设为3磅粗