(三)office办公自动化大全-word快速入门

Office办公自动化大全长沙新华电脑学院之Word2003（三）四、文档的基本操作主要知识点：文档的新建文档的关闭文档的保存文档的打开多个文档的切换文档的其他操作文档的新建方法：单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示：用热键“Ｃtrl+N”创建。执行“文件→新建”命令，弹出“任务窗格”，选择“新建”区域中的“空白文档”。如下图所示。文档的新建文档的关闭方法：执行“文件→关闭”命令，如下图所示。单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮文档的关闭按组合键“CTRL+F4”按组合键“CTRL+W”全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件→全部关闭”命令，如下图所示。文档的关闭关闭文档与退出程序的区别：关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。文档的保存完全保存常规保存加密保存自动保存快速保存执行“工具→选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。文档的保存1、常规保存方法一：“保存”命令的执行单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（）执行“文件→保存”命令用热键“Ctrl+S”方法二：“另存为”命令的执行执行“文件→另存为”命令F12功能键文档的保存“另存为”对话框如下图所示。文档的保存另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文件→全部保存”命令2、加密保存密码方式：打开权限密码和修改权限密码加密方法：文档的保存方法一：执行“工具→选项”命令，选择“安全性”选项卡，如右图所示。在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可。文档的保存方法二：打开“另存为”对话框，执行“工具→安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。无“打开权限密码”打不开文档，无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。可以只设任一密码，也可以两个都设置。3、自动保存方法：执行“工具→选项”命令，选择“保存”选项文档的保存卡，设置“自动保存时间间隔”（例如10分钟），单击“确定”即可。注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间（10分钟）系统就会自动对所操作的文档进行保存一次。补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页，（文件→另存为WEB页）。WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果相同。文档的打开方法：执行“文件→打开”命令按组合键“CTRL+F12”按组合键“CTRL+O”单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（）执行“开始---打开Ｏffice文档”命令注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要文档的打开打开的文档。“打开”对话框如下图所示。文档的打开在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件”个数即可。）文档的切换方法：在“窗口”菜单下选相应的文件在“任务栏”上选相应的文件Alt+EscAlt+Tab文档的其他操作最大化：单击“最大化”按钮,Ctrl+F10,Alt+F10（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化最小化：单击“最小化”按钮，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最小化还原：单击“还原”按钮，Ctrl+F5,Alt+F5(程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原thankyou!更多word知识请访问：长沙新华电脑学院http://www.csxinhua.com