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园林工程资料培训NO.1概述NO.2资料员工作职责NO.3园林绿化工程基建文件NO.4园林绿化工程监理资料NO.5园林绿化工程施工管理资料NO.6园林绿化工程物资资料管理NO.7园林绿化工程施工资料NO.8园林绿化工程施工试验资料NO.9园林绿化工程施工验收资料NO.10园林绿化工程资料归档与管理培训导航第一节工程项目划分为了加强对园林绿化工程建设工作的管理，应对园林绿化工程建设项目进行科学分解和合理划分。一般是将一个园林单位工程划分为若干个分部工程，每个分部工程又划分为若干分项工程。一、项目划分要求：根据建设任务、施工管理和质量评定的需要，在施工准备阶段，应根据《验评标准》的规定，结合工程特点，对园林绿化工程按单位工程、分部工程和分项工程逐级进行划分，直至能详细列出所有的每一个分项工程的编号、名称或内容、桩号或部位。在整个园林绿化工程中，工程实体与划分的项目应一一对应，单位、分部、分项工程的数量、位置都应一目了然。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目进行工程质量监控与管理。NO.1概述二、项目划分细则：1．单位工程无论是新建，还是改、扩建的园林绿化工程，均是由一个或几个单位工程组成的：对于大型园林绿化工程，常以一个施工标段划为一个单位工程。具体划分规定如下：(1)新建一个公园视其规模，可视为一个单位工程，也可根据工种划分为几个单位工程。有些景观道路工程视距离，跨距划分为若干个标段，作为若干个单位工程。(2)居住小区园林绿化工程或配套绿地一般都作为一个单位工程。也有在建设工期和施工范围上有明显的界限的，可分为几个单位工程。(3)古建筑及仿古建筑以殿、堂、楼、阁、榭、舫、台、廊、亭、幢、塔、牌坊等的建筑工程和设备安装工程共同组成各自的单位工程。(4)修缮工程根据修缮工程的内容可由单体建筑或由若干个有关联的单体建筑组成单位工程。2．分部工程对于一个独立的园林绿化单位工程通常由四个分部工程组成，即：土方造型、绿化种植、园林建筑及小品、假山叠石及水系四个分部工程。如果有古建筑修、建部分，则有五个分部工程。此外，还有园林排水、照明等分部工程。(1)土方造型工程的分部工程应按工程的要求或部位划分为造地形工程、堆山工程、挖河等工程。(2)绿化种植工程的分部工程应按工程的分工情况划分为植物材料工程、材料运输工程，种植工程及养护工程。(3)园林建筑及小品工程的分部工程应按园林建筑的部位和内容划分为：一般小型建筑的地基与基础工程、主体、地面与楼面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程。(4)假山叠石工程的分部工程应按工程的功能、体量划分为石假山工程、叠石置石工程。(5)园林水系工程应单独作为一个分部工程进行考虑。(6)古建筑修、建工程的分部工程应按部位划分为地基与基础工程、主体工程、地面与楼面工程、木装修工程、装饰工程、屋面工程。3．分项工程分项工程是指在分部工程中，按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分的若干子工程。园林绿化工程各分项工程划分情况如下。(1)土方造型工程分部分项工程划分情况见表1—1(2)绿化种植工程分部、分项工程划分情况见表1—2。(3)假山叠石、水系及园林给排水工程分部、分项工程划分情况见表1—3。第一节资料员工作能力一、资料员任职资格园林绿化工程项目资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据园林绿化工程实践，园林绿化工程项目资料员必须具备以下条件：(1)资料员必须具有园林绿化工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理能力。(2)必须具有园林绿化工程相关专业知识，了解园林绿化工程施工程序及各种关键数据。(3)资料员必须了解园林绿化工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。(4)资料员应了解与园林绿化工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。(5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。NO.2资料员工作职责二、资料员岗位职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。三、资料员具体工作1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。2．工程资料分类与保管(1)为保证园林绿化工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分类：a.按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。b.按工程资料的内容进行划分。c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。(2)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。(3)园林绿化工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。(4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。(5)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。(6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。3．工程资料的登记(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。4．工程资料的复印(1)园林绿化工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。(2)园林绿化工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。(3)需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加文件存数，避免临时突击复印。(4)如单位另有复印部门，则工程资料复印前必须先填写复印申请单，由部门负责人签证，复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件，复印部门可以拒印。(5)如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。5．单位印章的管理(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。(2)使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。(3)印章都要有专人保管；印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用党政印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印。第一节园林绿化工程基建文件管理一、基本规定(1)新建、扩建、改建的园林绿化工程项目，其基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件的完整、齐全。(2)建设单位必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件原件，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，待工程竣工后按规定进行移交。(3)园林绿化工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。(4)园林绿化工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照工程竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报工程竣工验收备案管理部门备案。NO.3园林绿化工程基建文件二、管理流程园林绿化工程基建文件管理流程如图3—1所示。三、基建文件的内容与要求园林绿化工程基建文件是由决策立项文件，建设用地、征地与拆迁文件，勘察、测绘与设计文件，工程招投标与承包合同文件，工程开工文件，商务文件，工程竣工备案文件和其他文件组，其内容和要求如下：1．工程决策立项文件(1)投资项目建议书：由建设单位编制并申报。(2)对项目建议书的批复文件：由建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。(3)环境影响审批报告书：由环保部门审批形成。(4)可行性研究报告：由建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。(5)对可行性报告的批复文件：国家投资的大中型项目由国家发展与改革委员会或由国家发展与改革委员会委托的有关单位审批；小型项目分别由行业或国家有关主管部门审批；建设资金自筹的企业大中型项目由地方发展与改革委员会备案，报国家及有关部门备案。(6)关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位组织的会议记录。(7)专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。(8)项目评估研究资料：由建设单位组织形成。(9)计划部门批准的立项文件：由国家发展与改革委员会或地方发展与改革委员会批准形成。2．建设用地、征地与拆迁文件(1)土地使用报告预审文件、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。(2)拆迁安置意见及批复文件：由政府有关部门批准形成。(3)规划意见书及附图：由规划部门审查形成。(4)建设用地规划许可证、附件及附图：由规划部门办理。(5)其他文件：掘路占路审批文件、移伐树审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案第一节工程监理资料概述在园林绿化工程项目监理工作中，会产生大量的信息文件，主要涉及监理工作的依据文件和监理工作中形成的文件两个方面。一、监理资料的内容园林绿化工程监理资料包括监理工作文件、工程质量控制文件、工程进度控制文件、合同管理文件以及工程计量支付文件等内容。1．监理工作文件：(1)监理规划。(2)监理实施细则。(3)监理月报。(4)监理日志、监理日记。(5)监理工作会议纪要。(6)监理通知及回复。(7)监理工作总结。(8)其他往来函件。NO.4园林绿化工程监理资料2．工程计量与工程款支付文件(1)概预算或工程量清单。(2)工程量报审与支付证书。(3)预付款报审与支付证书。(4)月工程进度款报审与签认。(5)工程款支付申请与支付证书。(6)工程竣工计算。3．工程质量控制文件(1)各类工程材料、构配件、设备报验。(2)施工测量放线。(3)施工试验报验。(4)不合格项处置记录。(5)质量问题和事故报告及处理资料。(6)分包资质管理。4．工程进度计划管理文件(1)工程动工报审表及附件。(2)年、季、月进度计划。(3)月工、料、机动态表。(4)停、复工资料。5．合同管理文件(1)施工监理招投标文件。(2)建设工程委托监理合同。(3)施工招投标文件。(4)建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。(5)工程变更文件。(6)合同其他事项管理。二、监理资料管理工作1．监理资料管理工作流程：园林绿化工程监理资料管理工作流程如图4—1所示。2．资料管理规定(1)监理资料的日常管理要整理及时、真实齐全、分类有序。总监理工程师应指定专人进行监理数据管理，总监理工程师为总负责人。(2