房地产公司各部门职能分解

各部门职能分解投资战略决策中心一级职能二级职能三级职能编制投资计划及进行投资管理宏观市场分析和预算1.对房地产行业的相关政策、法规、信息进行调查与分析、了解行业竞争对手的情况，比较分析其优劣势，确定其投资方向2.对企业内部资源与能力进行分析，确认企业的核心竞争能力并确定企业的投资目标编制企业年度投资计划1.调查。搜集。整理有关信息，并草拟企业年度投资计划2.知道和参与各分子公司投资计划的制订投资项目的评估与选择1.制定投资项目选择方法、选择标准、选择程序2.对项目进行处起的筛选和审查，提出对项目的初审意见，报总经理审批3.组织专家小组对初选的投资项目进行可行型分析和评估4.列席董事会和对重大投资项目的决策会5.组织并参与公司重大投资项目的对外谈判立项管理1.负责新项目的征地审批2.负责各类立项文件的收集、整理和归档投资规划中心一级职能二级职能三级职能市场调研分析与广告公关策划销售市场调研1.按照企业项目开发相关要求，组织编写销售市场调研计划2.根据调研计划组织实施销售市场调研工作3.对销售市场调研数据进行整理、分析、分类归档4.编写销售市场调研报告，并提交公司领导决策公关活动的策划与实施1.围绕企业项目开发进行整体公关活动计划的编写2.协助相关职能部门进行公关活动的组织安排和各项前期准备工作3.编写与企业公关活动有关的宣传材料4.组织实施公关活动广告制作与媒体宣传1.根据企业项目规划相关要求，编制广告实施计划2.与媒体和广告公司进行日常联系和沟通，做好广告宣传准备工作3.按计划实施相应的广告宣传和媒体投放等工作4.对广告制作与媒体宣传费用的使用进行统一控制成本管理中心一级职能二级职能三级职能工程项目预决算与造价管理工程项目预算1.根据工程设计图纸组织编制工程项目预算2.根据承包商的分工进行预算分配3.提出合同方供应材料的采购项目和预算工程款的结算与支付1.根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核2.根据工程验收单和施工承包商办理结算手续工程成本控制1.确认本项目使用的工程劳务定额、材料使用定额、设备台班定额等2.进行劳务、工程材料、设备台班价格调查3.在工程款结算时，控制劳务、材料、设备的数量和价格4.审核合同供应材料的采购计划，进行数量和价格方面的把关工程项目决算1.工程竣工时，编辑工程决算方案2.为工程承包商、材料供应商进行最终决算3.进行最终决算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告参与本企业决策和其他管理活动1.参与公司项目可行性研究，投资论证，提供各项经济技术基础数据2.为财务部或者相关部门提供有关数据3.配合财务部向高级管理层提出企业经营效益分析报告，并提出改进方案总经办一级职能二级职能三级职能工程质量管理与质量认证制定质量管理制度1.制定工程质量管理制度，报公司领导审批后执行2.制定工程使用的原材料的实验、检验制度3.定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查组织质量检查1.定期组织工程质量检查2.定期召开质量检查会议，指出目前工程质量存在的主要问题，并制定改进措施工程原材料的检验1.对工程使用的原材料进行检查或抽查2.审核公司采购的各种原材料和设备合格证企业质量管理体系文件编制组织编写企业质量管理体系文件（质量手册、程序文件及相关的作业指导书）质量咨询和质量认证工作1.组织认证咨询，与认证咨询机构练习、沟通、协调2.进行认证的各项前期准备与确认工作，确保认证工作的顺序开展3.进行认证相关手续的办理工作4.进行每年度的复审和质量改进工作质量管理宣传培训1.组织企业质量的推广和宣传工作2.定期或不定期组织质量管理培训销售部一级职能二级职能三级职能销售管理与控制销售计划1.根据既定营销策略，制订项目营销活动计划2.编制销售费用预算3.确定项目的销售推广形式促销计划根据项目的总体营销方案和项目推官的实际情况，制订个案促销计划房产销售1.销售员通过接待客户、电话联络、个人促销等手段进行房产地销售2.按照企业同意部署，开展阶段性促销活动（1）与客户签订销售合同（2）按照合同要求，定期汇款合同评审会同工程部、法律助理以及进行订单的合同评审客户关系管理1.建立及完善客户档案（成交前原始资料、成交后的合同及其他资料）2.审定入住资格（各项手续的完备及房款支付情况）3.处理客户投诉4.实施客户回访提案建议1.参与企业的经营决策2.对企业有关经营活动提出建议和方案设计研发部一级职能二级职能三级职能工程技术管理设计方案确认及技术档案管理1.对设计单位提交的建筑设计方案进行确认2.对设计单位提交的设计图纸进行审核、验收3.开工前组织对施工单位的技术交底4.负责工程技术资料、档案的统一管理工程技术管理1.组织承包商编制施工组织设计，并对施工组织设计进行审核2.对建筑、结构、水暖在施工过程中出现的技术问题进行处理，与施工现场监理进行协调3.负责设计方案的变更和工程洽商的审核确认4.负责建筑新工艺、新技术的收集、整理、消化、吸收、转化，为我所用协助工程部进行竣工验收1.负责阶段性工程的验收工作2.协助工程部竣工验收3.组织竣工资料的编写和递交合同管理1.设计合同的起草2.设计合同鉴订3.设计合同的归档管理委托监理委托并配合外部建设单位，对施工项目进行监督管理财务部一级职能二级职能三级职能财务核算与管理制定规章制度1.编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务控制管理和考核办法，报领导审批后执行2.定期或不定期对财务管理规章制度的执行情况进行检查组织会计核算1.组织会计核算2.进行企业固定资产的项目管理3.定期收集、汇总公司及项目部的会计报表4.准确编制公司的合并会计报表5.及时向股东会和相关政府部门上报会计报表融资管理1.根据股东会、总经理的指示，做好企业的资金筹集、供应和使用管理工作2.与有关的金融机构保持密切联系，积极开始融资渠道，为企业建立有效的融资途径财务计划1.统一编制企业财务计划2.做好各项财务收支计划3.落实和检查年度预算的执行情况4.对年度预算的执行情况进行分析，并上报股东会财务考核1.设定财务考核标准2.根据标准对公司财务工作进行考评3.根据标准对公司员工进行考评财务分析1.定期进行财务综合分析和预测2.针对问题，及时提出财务控制措施和建议，并上报公司领导3.对新的投资项目进行财务预测和风险分析财务监督1.严格执行有关财务规章制度2.严格控制各项财务收支3.对违反财务纪律的事件及时处理，发现重大的问题及时上报公司领导并提出意见4.配合财经审计对公司进行财务审计提案建议1.参与公司的经营决策2.协助公司领导做好经营前景的预测3.为公司领导提供决策备选方案4.做好同行业相关信息的搜集和整理工作，及时向公司领导提出建议税务工作1.及时了解、掌握国家有关税务政策，搜集有关信息2.统一组织公司的报税工作，并对公司的报税工作进行管理和监督采购部一级职能二级职能三级职能材料设备采购供应与管理采购政策管理1.按物资，设备的类别，编制材料设备的采购流程2.起草企业采购供应制度，报总经理审批后执行3.在设计技术部的协助下，制定采购材料和设备的验收标准采购计划管理1.根据公司年度计划和现场工程进度，编辑年度、季度和月度采购计划，并根据进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划2.根据采购计划拟出采购资金计划，报公司领导和财务部审核材料设备采购1.负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等工作2.按设备采购合同协助采购部门催货、运输、验收、支付、仓储、保修等3.监督材料设备采购合同的执行4.参加设备试运行，对设备进行验收运输仓储管理1.合同方供应材料设备的运输和验收2.对所购材料和设备的仓储和保管工作进行管理3.材料和设备的领用管理设备日程管理1.生产设备的维护、定期保养和工艺改造2.设备使用、维护、保养管理3.根据设备使用情况，负责设备大修计划的制订及实施，同时负责全年维修费用的有效控制4.对闲置设备进行管理与维护5.设备维修工具及设备备件的维护与管理相关设备技术资料的保存与管理负责收集、整理、保管材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运行记录等）工程技术部部一级职能二级职能三级职能项目前期运作及项目协调配合企业各项目前期运作1.配合投资战略决策中心、投资规划中心、成本管理中心等部门进行项目前期运作2.全面负责工程开工前的准备及审查负责招投标工作1.负责工程项目和监理单位的招投标工作2.负责对项目施工单位和监理单位的遴选协调各单位之间的关系1.协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系2.负责对承包商、监理设计单位的管理工作负责工程项目的管理1.负责工程师施工过程中质量、进度、现场及投资控制管理2.负责工程竣工验收及移交工作负责工程管理过程中的文件资料管理1.做好公司有关部门工程资料的接受和移交工作，对所有接收和移交的资料要及时做好记录并办理交接手续2.负责组织和检查工程竣工图的完成工作，做好工程竣工图的归档工作行政部一级职能二级职能三级职能行政事务管理制定行政管理制度起草企业有关行政管理的规章制度行政费用控制1.根据各部门、各下属单位的年度行政费用预算，制订企业的行政费用计划，并报总经理审批2.按照企业年度费用预算，严格控制各项费用支出3.确认费用分摊范围，按照月份分摊各项行政管理费用（电话费、办公用品、房租等）财产物资管理1.制定公司低值易耗品和行政性固定资产管理办法2.依据公司各部门财产物资的需求，统一协调、购买3.对企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点4.企业行政性财产物资的维修和保养车辆管理1.制定公司行政车辆使用制度2.公司行政车辆管理与调度3.建立公司行政车辆和驾驶员档案4.公司驾驶员的日常管理5.公司车辆的维护和保养6.公司交通费用的控制后勤保障服务1.公司员工集体宿舍的管理2.通信器材管理和通信费用的控制3.根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务4.环境保护、防汛、计划生育等管理基本建设管理公司和下属机构的基本建设管理安全保卫管理1.公司及下属单位的安全、保卫、治安、消防的管理2.与保安公司的联系及保安员的调配与管理物业管理1.对企业整个基地进行物业管理2.对企业各基地的各种设施、设备进行维护、保养人力资源部一级职能二级职能三级职能人力资源管理与开发人力资源规划1.根据企业的业务发展状况，编制企业人力资源规划，报公司审批后执行2.定期或不定期地对人力资源规划进行修订员工日常管理1.组织、指导与审核企业各部门编写的职位说明书2.员工调配、任免、晋升、奖惩等手续办理3.员工综合档案管理4.办理人事档案调转手续5.编制人力资源管理的规章制度，报领导审批后执行，并监督其执行情况6.负责公司的员工招聘，并为录用的员工办理入职手续7.根据有关规定，为员工办理合同签订及续手续8.处理企业员工有关经营活动的建议和方案，并根据股东会决定，对有价值的提案给予奖励员工培训1.根据各部门及属下单位提交的年度员工培训计划，编写企业年度培训计划，报领导审批后执行2.培训费用来源及费用预算3.组织培训实施4.进行培训评估员工考核1.根据公司的职能分解和员工的职位说明书，组织实施业绩考核2.配合相关部门，依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考核3.根据企业任命程序，组织实施干部晋升考核薪酬与福利管理1.制定企业薪酬福利政策，报领导审批后执行2.进行企业薪酬福利体系设计，报领导后执行3.对企业员工进行考勤管理4.确定企业员工工资发程序与手续5.编制企业员工工资表