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SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com1SURE系列IC卡食堂收费管理系统简介一、系统概况SURE系列智能卡食堂收费管理系统是深圳市诚希实业发展有限公司研制开发的用非接触式卡、作为员工卡进行考勤的微机化考勤管理系统。员工只需预先到有关部门领卡,考勤时于置放在工厂门口的考勤机上感应读卡,考勤机便可完成考勤原始数据输入。它具有传统考勤纸卡不具有的如下优点:1)、干净卫生;2)、可挂失补卡;3)、携带方便;4)、一卡多用;5)、数据统计方便快捷。SURE系列智能卡考勤系统有两种运行方式:1).基于集中供电、数据实时处理的实时收费系统:系统结构如《图一》。工作原理:消费卡的钱包放在计算机管理系统的数据库中,每次消费前均到计算机中获取卡有关信息:如卡余额、挂失、消费密码、当餐可消费额等,消费后交易信息又送回计算机处理:如扣除本次消费额形成卡余额、存放消费记录、汇总消费卡/收费机/收费机承包人等。优点:系统数据一致性好,无帐务纠纷。收费机成本低,价格便宜。消费卡可以采用EM-ID卡,价格十分便宜。缺点:计算机管理系统的硬件配置要求高,要求有容量大、工作时间长的不间断电源UPS,保证就餐时整个收费系统能正常运行。布线复杂:要求布放一Φ10的两芯双绞屏蔽线作为网线,和一对Φ6的红黑电源线作为集中供电线路。网络中断或计算机故障,收费机进入欠帐消费模式,可能会造成卡余额为负数。2).基于独立供电、卡上带钱包的离线收费系统:系统结构如《图二》。工作原理:消费卡的钱包放在卡上,每次消费前收费机根据计算机事先下传的挂失、系统参数等信息判断卡的合法性,消费时从卡上扣除卡余额,消费后交易信息存放收费机中,最后系统操作员在适当的时候通过网络或数据管理卡取回计算机处理:如扣除本次消费额形成卡余额、存放消费记录、汇总消费卡/收费机/收费机承包人等。优点:收费机带后备电池,能在停电后工作8会议小时。网络中断或计算机故障,收费机能正常消费,不容许欠帐消费。计算机管理系统的硬件配置要求不高,可以不联网使用,适合在各种复杂环境。缺点:消费者刷卡不当,操作员工作责任心不强,会造成卡数据异常。由于系统处于非实时状态下运行,各种系统参数、数据可能没有及时上下传,造成帐面有出入。只适合采用可读可写的IC卡,如SLE4442、M1、ML作为消费卡,卡价相对较贵。二、系统基本配置2、硬件◆电脑----586以上计算机,128M内存,双硬盘2*20G,配打印机◆UPS不间断电源◆IC卡食堂收费机:SURE-P1/2/3T台式机SURE-P1/2/3G挂式机1、软件◆操作系统:Windows98/2000/XP/NT◆数据库系统:Access97(单机版)SQLSever2000标准版(多用户版)◆SURE系列IC卡食堂收费管理系统SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com2RS-485网络、供电电源线路三、SURE系列智能卡食堂收费机简介1.外观充值机1号(可选)补贴机2号(可选)台式收费机3号挂式收费机4号挂式收费机N号……打印机列印报表管理系统发卡机3、系统结构示意图可脱机可联网感应区键盘显示窗SURE-DS2000数据服务器或ACT-107网络转换器SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com32.主要技术参数存储数据:4095-30,000条消费记录发卡数量:5万张挂失卡数量:5万张显示:双面7段8位LED显示(台式)双面7段12位LED显示(挂式)通讯接口:一个标准的RS-485接口传输速率:9600BPS通讯距离:1200M键盘:薄膜面、16键机械按键后备电源:无交流市电下,可用8小时以上环境温度:工作:0℃-40℃存储:-40℃-60℃环境湿度:工作:60-90%存储:10-95%数据保存时间:10年外型尺寸:28cm×17cm×14cm(台式)23cm×16cm×12cm(挂式)重量:2.5KG功耗:220AC8W(台式)、220AC108W(挂式)3.产品特点◆操作简单、快捷。◆存储容量大,方便存储各种数据。◆采用薄膜键盘,封闭防潮、防油污结构适合食堂潮湿、油腻环境使用。◆联收费管理计算机时由系统软件设置时间、日期、用餐时段、食堂收费机的收费方式、价格等;不联收费管理计算机时可由系统数据卡设置时间、日期、收费方式、价格等。◆可通过键盘查询时间、日期、机号、消费总额和消费次数。◆具有灵活的收费方式,如单价收费方式、编号收费方式、定值收费方式。可通过键盘直接进行设置,也可以通过联网络时由管理计算机设置。◆单机、联网均可用:本机器可以无需借助计算机,直接对IC卡进行操作,每次操作的情况均有详细记载,通过特制的大容量数据采集器便能将贮存在机器中的数据取出,操作万无一失;联网时,只需将485网络通讯器,连接在计算机串口上,就可随时收集机器中的消费数据,操作方便快捷。◆收费机自带后备电源,即使在无市电的情况下也可以连续工作达10小时。SURE-P1/2/3T台式收费机SURE-P1/2/3G挂式收费机显示窗感应区SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com4◆质量可靠,保密性强:使用特定的加密措施,“一卡一密”,完全防止非本单位的IC卡流通使用。卡中金额具有安全效验机制,无数据遗失风险和大数现象。◆一机多用:即可使用非接触IC卡(又名感应IC卡、射频IC卡),又可以使用接触式IC卡,使用户投资小、获利多。◆挂失报警功能:如果使用已挂失的IC卡,本机将自动报警,提示工作人员没收该卡。本机可挂失的卡数量达25万条。◆数据存储可靠、存储信息量大:本机采用特殊的EEPROM存储芯片和不易失SRAM,数据两级备份存储,绝无数据流失现象;存储的交易记录可达3500-7000条,存储时间可达10年以上。◆数据统计:内置统计功能,随时统计并查看当前的使用人次、消费金额、卡中余额、储值金额等数据。◆双面显示窗口:工作人员和消费人员可同时查看相同的显示内容,并具有收费方式、剩余金额、消费额指示灯。◆五种收费方式:①单价式——正常使用的收费方式②编号式——将品种编号计价收费,餐厅使用时,可方便品种或菜谱分析。本机可存储99个编号品种③定值式——以每份配套品种为单位计价收费,特别适用于提供套餐或快餐的餐厅④定餐式——实行先定餐扣款,再就餐的方式,避免浪费4.使用方式⑴.键盘描述:“0—9”号键用于输入消费金额,“+”键用于累加消费金额,“统计”键查阅当前消费人次和消费总金额,“取消”键用于取消当前操作,“功能”键用于设置功能及查询信息,“确认”键用于确认当前操作。⑵.功能设置初始化:按【功能】+【+】+【确认】,开始初始化收费机机号设置:按【功能】+【0】+【确认】,输入本机编号,如001或002或100,按【确认】消费方式:按【功能】+【1】+【确认】,输入本机消费方式,如:001单价,002编号,003定值,004考勤,按【确认】日期设置:按【功能】+【2】+【确认】,输入年月日,按【确认】时间设置:按【功能】+【3】+【确认】,输入时分秒,按【确认】定值设置:按【功能】+【7】+【确认】,输入定值金额,如0050.00,按【确认】⑶.信息查询消费信息:按【统计】,查阅当前食堂窗口机的收入机号信息:按【功能】+【0】+【确认】,查阅本机机器编号消费方式:按【功能】+【1】+【确认】,查阅本机消费方式日期信息:按【功能】+【2】+【确认】,查阅本机当前的年月日时间信息:按【功能】+【3】+【确认】,查阅本机当前时间存储空间:按【功能】+【4】+【确认】,查阅本机消费次数挂失卡号:按【功能】+【5】+【确认】,查阅已下传到本机的挂失卡编号菜单价目:按【功能】+【6】+【确认】,查阅已下传到本机的菜单价目定值价目:按【功能】+【7】+【确认】,查阅已下传到本机的菜单价目消费信息:按【功能】+【8】+【确认】,查阅最近五次消费情况SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com5五、智能卡食堂收费管理软件一)、系统特点◆系统保密性高:一套系统只配一张系统卡,它具有用户唯一的密码,保证了一套系统对应一个用户,同时系统软件实现一卡一密码,保证了用户的安全性。◆专业设计本系统由专业财务人员和计算机人员共同开发,在资金管理方面专业性强,并提供丰富的专业报表。◆良好的用户界面本系统采用流行的Windows98开发环境,用户可方便的使用键盘、鼠标进行操作。◆丰富的功能本系统的设计是建立在充分理解业务需求的基础之上,合理分配用户的业务功能及操作流程,功能丰富。◆系统灵活系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。二)、系统软件功能1.系统首次运行,输入系统管理员的初始代码和密码,可根据使用情况修改系统密码和增加普通操作员。2.完善的智能卡管理功能SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com63.丰富的查询功能1)可查询发卡、补卡、挂失卡、销户明细记录2)可查询任意时段的就餐数据、4、全面的系统管理功能SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com7六、系统配置清单1.接触式IC卡收费系统配置清单名称型号单位数量单价金额配置说明接触式IC卡收费机SURE-P1T台式台根据每个收费窗口的实际安装情况配置SURE-P1G挂式台接触式IC卡发卡机SURE-7A台一套系统只须配一台接触式IC卡充值机SURE-P1TC台可选智能卡收费软件单机版套网络版套自备SQLSever数据库数据采集卡SURE-DataCard张联网方式下,一套系统配一张/非联网方式下,一台机配一张RS-485网络通讯器ATC-107套一套系统配一套接触式IC卡SLE4442白卡张卡表面没有印刷图片SLE4442印刷卡张根据需求印刷图片以上合计金额:2.非接触式IC卡收费系统配置报价名称型号单位数量单价金额配置说明非接触式IC卡收费机SURE-P2T台式台根据每个收费窗口的实际安装情况配置SURE-P2G挂式台感应式IC卡发卡机SURE-RD25台一套系统只须配一台非接触式IC卡充值机SURE-P2TC台可选智能卡收费软件单机版套SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehope.com8网络版套自备SQLSever数据库数据采集卡SURE-DataCard个每台机配一个RS-485网络通讯器ATC-107套一套系统配一套感应式IC卡MIFARE1白卡张卡表面没有印刷图片MIFARE1印刷卡张根据需求印刷图片以上合计金额:七、交货期与项目实施交货期:合同签署后,设备一周内供货,卡片稿件确认后二周内供货。项目实施:安装培训期为三天,第一天,将由技术人员进场对系统安装情况作调查,布线;第二天,进行收费机逐台安装调试;第三天,进行系统整体调试运行及培训相关操作人员。八、售后服务及技术支持1、系统自安装调试验收合格后,所有产品均为一年免费保修、一年后实行有偿优惠维修,具体按每台机50元/年收取。2、终身跟踪服务:本公司保证深圳市以内客户2小时内响应,其它地方客户白天12小时内响应,并解决问题。3、为贵单位免费培训操作及维护人员数名。4、软件系统三年免费升级、终身维护。九、报表1.对智能卡操作统计报表a.发卡明细统计报表(附表一)b.补卡明细统计报表(附表二)c.挂失明细统计报表(附表三)d.销户明细统计报表(附表四)e.更正误操作报表(附表五)f.员工换卡流水报表(附表六)2.交易明细统计报表a.充值明细统计报表(附表七)b.帐户余额明细报表(附表八)3.营业报表a.现金收支报表(附表九)b.帐务收支报表(附表十)4.窗口机收费统计报表a.窗口机收费统计总表(附表十一)b.窗口机收费统计明细表(附表十二)SURE&HOPE深圳市诚希实业发展有限公司HTTP://www.surehop
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