Project案例分析

版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P1案例分析——监控中心工程建设方案该项目是为**公司建立一个控制中心，用来监控所有网上设备的运营情况，并针对本监控项目开发了一个网管系统（监控中心）。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P2案例分析制定项目计划的一般步骤：•需求分析•项目任务分解•利用Project2003制定项目计划•根据实际情况调整计划版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P3需求分析•随着**公司监控工程建设的发展，承担网管职责的网管中心已经进入工程实施阶段，计划在一个月的时间内完成技术储备，并根据客户的实际需求制定工程计划。•本系统采用两级监控模式——集中监控中心和分监控中心。所有的数据都存储在集中监控中心的数据库服务器中，分中心不单独配置数据库系统，其数据来源为集中监控中心的数据库服务器。•本系统的硬件、操作系统和数据库等软件外购，在兼顾价格的前提下，保证稳定性、可靠性和可扩展性。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P4项目任务分解•监控系统整个工程实施时间为60个工作日（运行维护时间不计算在内），并根据客户的需求修改进度计划。“监控中心工程建设”项目的任务分解：•（1）工程实施前的准备。（2）设备采购。•（3）专线调配。（4）机房布置。•（5）网络配置及调试。（6）软硬件安装。•（7）联网调试。（8）运行维护。•（9）工程验收。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P5案例分析“监控中心工程建设”项目的任务分解：•（1）工程实施前的准备。•5个工作日完成。•（2）设备采购。•不超过28个工作日，初步计划21个工作日。•（3）专线调配。•采用2Mb/sDDN专线。本任务设置为不超过28个工作日。•（4）机房布置。•本任务的时间为4个工作日，其前提是任务（3）必须完成。•（5）网络配置及调试。•本任务的时间为5个工作日，其前提是任务（3）必须完成。且任务4开始1个工作日。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P6•（6）软硬件安装。•本任务的时间为5个工作日。•（7）联网调试。•本任务的时间为7个工作日。•（8）运行维护。•为期3个月的不间断值守和记录，排除故障，完善系统。•（9）工程验收。•对工程质量、运行状况、维护单位的应急处理能力等所有指标进行评估，并提交验收报告。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P7利用Project2003制定项目计划•在制定监控中心工程建设方案的计划时，不考虑运行维护和工程验收两个任务，整个项目持续时间为60天。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P8（1）启动Project2003版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P9（2）单击数据编辑栏，将插入点放置在其中，输入“监控中心工程建设方案”，单击按钮，或者按回车。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P10（3）这时任务1的工期域显示为“1个工作日？”（问号表示估计工期）将工期调整为60个工作日。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P11（4）在任务1的下方输入任务2”工程施工前的准备”，设置其工期为5个工作日，其默认的开始时间为任务1的开始时间。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P12（5）同（4）一样，输入任务3“设备采购”，工期为21个工作日，开始时间为任务2完成后。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P13（6）这时会出现“规划导向”对话框，其默认选项是链接两个相关联的任务，单击“确定”。此时任务2和任务3建立了链接，如果希望在类似情况下由Project自动完成链接，那么选择“不必再建议”复选框。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P14（7）此时在“干特图”视图右边窗格中可以看到建立的链接，并且在任务3的“前置任务”列中会出现2。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P15（8）同样输入任务4“专线调配”，其工期为28个工作日，开始时间为任务2完成时间后面一个工作日。此时在“开始时间”列的左上角会出现一个绿色的小三角形标志，表示设置的开始时间不合理，将鼠标移动到该单元格，在其前面会出现一个黄色标志，将鼠标移动到该标志上并单击下拉箭头，出现下拉菜单，如下图所示，其中提示了应该如何调整任务4的开始时间。当设置时间不合理时project会给出提示版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P16•（9）不需要选择任何命令，双击任务4所在行的任何位置，打开“任务信息”对话框，单击“前置任务”选项卡，在标示号中输入2，设置任务4的前置任务为任务2，在“高级”选项卡中设置“期限”为“”，“限制类型”为“越早越好”，“期限日期”设置为NA，单击确定，任务4就不会出现限制标志了。设置任务限制版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P17•（10）输入任务5“机房布置”，其工期为4个工作日，开始时间为任务4完成后一个工作日。由于任务4的完成期限为10月10日，因此任务5不能早于这个期限开始，同样双击任务5，将“限制类型”设置为“不得早于…开始”，“限制日期”设置为“2007年10月11日”。设置日期限制版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P18•（11）输入任务6”网络配置及调试”，其工期为5个工作日，开始时间为任务5开始后一个工作日，在“任务信息框中”设置任务6的前置任务为任务5，设置类型为“开始-开始（ss）”，设置延搁时间为1d，在“高级”选型卡中，设置“限制类型”为“不得早于…开始”，设置“期限”日期为“10月11日”版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P19•（12）输入任务7”软硬件安装”，其工期为14个工作日，开始时间为任务6开始后一个工作日，同样建立任务7与任务6的链接。•（13）输入任务8”联网调试”，其工期为7个工作日，开始时间为任务7开始后一个工作日，同样建立任务8与任务7的链接。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P20•（14）输入任务9”运行维护”，其工期为0个工作日，开始时间为任务8的完成时间。在其“任务信息”对话框的“前置任务”选项卡中设置其前置任务为任务8，类型为“完成-开始（FS）”，“延搁时间”为0d，在“高级”选项卡中设置“限制类型”为“不得早于..开始”版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P21•（15）项目所有任务都输入完毕，此时的甘特图为。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P22•(16)任务2到任务9都是任务1的子任务，因此需要把这些子任务组织为别任务1更低的大纲级别，在“任务名称”列中拖动鼠标选择任务2到任务9，然后单击格式工具栏中的[降级]按钮。选择需要降级的任务版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P23•（17）子任务2-9降级后的甘特图如下图所示，从图中可以看到，左边任务列表中更高级别的任务加粗显示，并且在右边窗格中显示为黑横道。如果任务的工期和子任务的工期总和不符，那么任务的工期和完成时间会随着变动。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P24•（18）为任务分配资源，在分配资源之前，先要进资源工作表建立资源，选择[视图]→[资源工作表]，建立资源，然后进行分配，或者直接在甘特图中输入资源，这样在资源工作表中也会相应出现所有已经分配的资源名称。