档案工作省一级达标汇报材料

档案工作省一级达标汇报材料XX街道办事处尊敬的各位领导、同志们：为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，在2014年通过了省二级达标的基础上，今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平，确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。在市、区档案局的指导、支持下，在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：一、街道基本情况XXX二、档案规范化管理达标工作开展情况（一）组织管理健全，保管保护设施齐备。首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作，把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。一是明确将档案工作省一级达标列入年度工作计划，制定达标方案，落实责任人员，扎实有序推进档案达标工作，同时，创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度，促进长效管理。二是成立档案工作领导小组，由街道党工委副书记牵头负责，办公室主任具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，通过宣传发动，切实提高各科室的档案意识，形成了齐抓共管的合力。三是加强对档案工作资金投入，保障硬件建设。争取档案工作上等级、上档次。今年街道列支了专项资金，投入资金达xx万元以上，购买了档案保管保护设备，新建xx平方的综合档案室，定做了一批专用档案盒，使室藏档案整齐划一，美观大方，添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。（二）档案整理规范、业务建设扎实。一是积极推行归档整理制度，确保归档文件的完整、准确、及时。对街道综合档案室自成立以来，我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理，由于归档工作量大、任务重，档案工作人员加班加点，科室支持配合，较好地推行了归档制度，有效地保证了归档工作质量。今年工整理原文书xx卷，山林权证xx卷，城乡低保、农村五保档案（xx年至xx年）xx卷二是坚持档案质量整理标准。在市、区档案局的精心指导下，我街道在档案整理和编目工作中，十分注重案卷质量，严格按照有关规定，坚持高标准、严要求，努力做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订整齐美观，案卷排列科学统一，力求处在同级别单位的前列。目前，街道档案室共藏档案xx卷，xx件。其中文书档案xx卷，xx件，科技档案xx卷，会计档案xx卷，专门档案xx卷，特载档案xx件。（三）积极探索创新，数字化建设稳步推进。一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了电子公文的管理。我街道使用OA办公自动化公文处理系统，通过电脑链接，可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存，为建立全文数据库打下了基础，对产生的电子文件备份成U盘保存，档案数字化建设稳步推进。二是运用档案管理软件，对室藏档案目录进行了输入，建立了目录数据库，共输入档案xx条。三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存，建立了初级的多媒体数据库。（四）开发利用初见成效，业务服务水平不断提升。收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。近年来，为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用，根据实际操作情况的摸索和探讨，街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料，对室内档案进行大范围的著录。街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。同时，加强档案动态管理，对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用，为相关工作的复核、汇报提供重要依据。切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作，缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。三、下一步档案管理工作目标（一）进一步强化档案意识。加强档案法制观念，提高街道全体工作人员档案意识，使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。（二）进一步加强档案信息的开发利用。从社会和广大群众的实际需求出发，不断扩大档案管理工作覆盖面，进一步加大公开现行文件的收集力度，改进服务方法，完善服务条件，拓宽服务范围，深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作，使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。（三）进一步加快档案工作信息化建设，提高档案现代化管理水平。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。目前，我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上，继续努力，开拓进取，根据街道工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化建设，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使我街道档案工作再上新台阶。