基础数据标准与描述(参考数据格式表示法)

基础数据标准-目录规范和编码标准16.1基础数据标准16.1.1范围基础数据标准化是的信息化重要工作之一,建立集中、规范统一的基础数据标准,是保证企业信息化系统正常运行的前提条件。此外,统一编码也是企业的一项重要的基础管理工作,对企业管理标准化具有促进作用。通过建立标准化制度,使各业务部门能够协同工作,能够消除重复性劳动,大幅度提高工作效率。基础数据标准化的意义:1、统一基础数据,便于计算机系统管理手工管理状态之下,对基础数据处理存在很大的随意性,不便于计算机系统管理,只有对基础数据统一之后,才能充分体现计算管理所带来的效率。2、保证基础数据的正确性使用统一的基础数据编码,可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现象的发生。3、集团范围内基础数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。集团范围内使用统一基础数据,使业务数据上报、汇总成为可能,以实现集团管理。16.1.2数据准备策略根据项目实施工作的整体要求,根据各项静态基础数据的特点,以及数据准备工作量和难度,分别采用如下准备策略:1、简单基础数据由项目顾问组制定编码规范,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,由企业各项目人员自行准备,此类基础数据比较简单,企业人员按示例数据整理即可,并能采用简单方法导入系统(导入方法在“导入实现方式”章节详细说明)。项目顾问组检查编码规范执行情况,并提供必要的工作指导。2、复杂基础数据由项目顾问组制定编码规范,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,与简单基础数据相比,数据结构要复杂得多,并且存在一些关联关系,对数据准备要求也比较高,占全部工作量50%以上,因此,需要采用专门的处理方法,其导入方法也比较特别。因此,复杂数据单独作为一类,企业需要配备更多的人员进行处理。以业务编码为例,除了物资管理部门外,技术部门也需要参与基础数据准备,以保证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查,并根据实际需要提供更多的支持。3、固定基础数据本次实施的目标就是为了使集团范围内业务流程趋同,为集团业务汇总创造有利条件,因此,对于此类编码由项目顾问组提出建议方案,企业一般不再需要调整,以固定编码的方法主导实施,使业务流程趋于一致化(配合业务流程规范)。此类编码一般内容固定,有规范可遵循,数据量很少,按照统一的编码导入即可。目标。16.1.3基础数据描述规范中文名称定义:赋予数据元的单个或多个中文字词的指称。约束:必选数据类型:字符串说明:命名应明确的表达数据元的含义,尽量减少冗余,增加精确度;在同一环境下的所有名称应该是唯一的。同义名称定义:一个数据元在应用环境下的不同称谓。如国家安全生产监督管理总局的同义名为国家安全监管总局。约束:可选数据类型:字符串说明:一个数据元可以有多个同义词,第一个同义词应该是统一的约定名称。表示符号定义:数据元的表示符号,可用于数据交换时的交换名称。约束:可选数据类型:字符串定义定义:数据元的含义的描述,表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有其他数据元的陈述。约束:可选数据类型:字符串对数据元定义应注意:(1)每个定义必须区别于目录中的任何其他定义,以保证专一性。定义中所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别。(2)用描述性的短语或句子阐述,阐述必须简练、准确而不含糊,避免跟其他数据元定义互相依存。(3)定义中仅可使用人们普遍理解的缩略语。(4)所有简称在第一次出现时,必须予以说明。数据元的数据类型定义:表示数据元值的不同值的集合。约束:必选数据类型:字符串说明:可能的实例为:“字符”、“序数”、“实数”、“比例数”、“二进制数”、“有理数”。表示格式定义:从应用的角度规定的数据元值的格式需求,包括所允许的最大或最小字符长度,数据元值的类型和表示格式等。约束:必选数据类型:字符串说明:数据格式的表示如下表所示:值域范围定义:根据相应属性中所规定的表示形式、格式、数据类型和最大与最小长度而决定的数据元的允许实例表示的集合。该集合可以根据名称、引用来源、实例表达的枚举,或者根据实例生成规则来规定。约束:可选数据类型:字符串说明:当值域范围是编码表示的枚举形式时,每一个数据元值及其实例都应当成对表示。交换约束定义:根据对象的来源特性,在数据采集时,从应用角度规定该数据元是否为必选或可选约束:必选数据类型:字符串16.1.4基础数据目录规范日期时间DE001日期英文短名:Date说明:特定日历日的标识。数据类型:日期时间表示格式:YYYYMMDD值域:备注:符合GB/T7408中的日历日期:“YYYY”表示年,“MM”表示月,“DD”表示日。根据业务需要添加限定词。如创建日期、发文日期、开始日期、结束日期等。DE003日英文短名:Day说明:24小时的时间单位。数据类型:字符表示格式:n2值域:备注:DE005旬英文短名:ThiMonth说明:中国一种传统的时间单位,十天为一旬。数据类型:字符表示格式:n1值域:见CS005旬代码表备注:DE007月英文短名:Month说明:将一个日历年划分成12个顺序的时间间隔,即12个日历月。其中每个月有一个特定的名称,并含有指定的天数。数据类型:字符表示格式:n2值域:见CS007月代码表备注:DE009季度英文短名:Quarter说明:三个月的时间单位。数据类型:字符表示格式:n1值域:见CS009季度代码表备注:DE011年英文短名:Year说明:周期等于一个日历年的时间单位。同义名称:年度、年份数据类型:字符表示格式:n4值域:备注:符合GB/T7408中的日历年。根据业务需要添加限定词,如预算年度、财政年度、申报年份、批复年份等。DE013时间英文短名:Time说明:日的当地时间。数据类型:日期时间表示格式:hhmmss值域:备注:符合GB/T7408中的当地时间:“hh”表示小时,“mm”表示分钟,“ss”表示秒。行政区划DE021行政区划名称英文短名:AdmDivName说明:我国省(自治区、直辖市、特别行政区)、市(地区、自治州、盟)、县(自治县、市、市辖区、旗、自治旗)的名称。数据类型:字符表示格式:s..120值域:CS021行政区划代码表(GB/T2260)的名称列。备注:DE022行政区划代码英文短名:AdmDivCode说明:我国省(自治区、直辖市、特别行政区)、市(地区、自治州、盟)、县(自治县、市、市辖区、旗、自治旗)的代码。数据类型:字符表示格式:n6值域:CS021行政区划代码表(GB/T2260)的数字代码列。备注:DE023财政管理级次名称英文短名:FinAdmLevelName说明:预算管理中不同级别政府的分类的名称。数据类型:字符表示格式:s..10值域:CS023预算级次代码表的名称列。备注:DE024管理级次代码英文短名:FinAdmLevelCode说明:管理中不同级别政府的分类的代码。数据类型:字符表示格式:n1值域:CS023预算级次代码表的代码列。备注:DE025管理级次标识名称英文短名:FinAdmLevelMarkName说明:对于不同的级次标识其财政数据的类型的名称。数据类型:字符表示格式:s..10值域:CS025级次标识代码表的名称列。备注:DE026管理级次标识代码英文短名:FinAdmLevelMarkCode说明:对于不同的级次标识其财政数据的类型的代码。数据类型:字符表示格式:n1值域:CS025级次标识代码表的代码列。备注:DE027东中西部名称英文短名:EMWName说明:按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的名称。数据类型:字符表示格式:s..10值域:CS027东中西部代码表的名称列。备注:DE028东中西部代码英文短名:EMWCode说明:按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的代码。数据类型:字符表示格式:n1值域:CS027东中西部代码表的代码列。备注:业务目录见业务支撑标准(17.1)16.1.5基础数据编码标准16.1.5.1公司编码规范16.1.5.1.1编码说明实际编制时应参考现有财务系统的设臵,充分考虑集团所属公司在未来可能出现的所属关系变化的情况,编码规则不体现组织层级关系。主要数据项及示例:16.1.5.1.2编码规范规则:4(四位)说明:4:集团公司编码为1000,下属公司在编码范围(1001-9999)内按公司成立时间顺序编码16.1.5.2部门编码规范16.1.5.2.1编码说明此目录用于编制各公司设立的各个部门。编码可分级设定,系统提供最多可分8级,编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制,或设定相应的编码标准,在系统实施时由各公司自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。主要数据项及示例:16.1.5.2.2编码规范规则:1-4(五位数字,分为两段表示部门目录)说明:1:部门层级4:部门序号示例:1,0001(其中’,’在编号中不出现)部门层级编号(1):公司X级部门即编号为X部门序号编号(0001):在同一层级下所有部门顺序编码16.1.5.3客商编码规范16.1.5.3.1编码说明此目录用于对地域进行管理,编码总长为10位。所属地域作为供应商、客户的属性之一,实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。主要数据项及示例:规则:1-3-2-3-2(十一位,分为五段表示区域编码)说明:1:国家3:二级公司2:省自治区、直辖市3:市、直辖市的城区2:序列号示例:1,101,31,313,05(其中’,’在编号中不出现)一级编码1:中国二级编码101:水电集团三级编码31:四川省四级编码313:四川省成都市五级编码05:百事吉物业16.1.5.4人力档案基础编码规范16.1.5.4.1编码说明此目录用于记录本单位系统中的职员列表,包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。主要数据项:1)编码;2)名称;3)所属部门规则:2-2-6(十位,分为三段表示职员目录)说明:2:出生年份2:入集团年份6:集团序列号示例:7314003444一级部门编号(73):该职员出生年份二级职员编号(14):2014年入能投集团三级职员编号(003444):序列号表示:该职员的职员目录编号16.1.5.5设备基础编码规范16.1.5.5.1编码说明本文件建立设备编号规则,以统一有效管理公司设备资产。本文件适用于能投集团所有关于生产、办公设备、公共设备的编号。职责:工程部按此准则给设备编号,各部门需知明。16.1.5.5.2编码规则设备编号由3部分组成:设备所在部门设备名称序号,如:设备名称由设备名称前三个汉字的拼音每第一个字母大写组合代替。设备名称不足三个汉字的,在其前面加字母U,如电脑:UDN序号由2个数字组成,起始号为01,每一类设备分组排序.16.1.5.6计划基础编码规范16.1.5.6.1编码说明计划业务编号由立项年度、计划名称代码和项目流水序号三组信息组成,分别由阿拉伯数字和大写英文字母组成,共12位,具体顺序及含义见下表:16.1.5.6.2编码规范1.立项年度由4位阿拉伯数字构成,如2014年立项,则填写2014,依此类推,2099年立项,则填写2099。2.计划名称代码用两个大写英文字母表示,第一个字母代表该计划在计划业务体系中所属类型,即计划板块,第二个字母表示该计划在本计划板块中的排序,计划类别的具体编码见附件一。3.项目流水号由6位代码构成,原则上由各计划自行制定。——计划按以下规范编码:流水号第一位为领域代码流水号第二位为主题代码流水号第三位至第六位为流水号,用4位阿拉伯数字表示。其中对于领域项目,前三位为计划流水号、后一位为其子计划流水号。对于重大专项,其中第一位为专项序号,第二、三位为其计划流水号,最后一位为子计划流水号。——业务计划按以下规范编码:流水号第一位为项目领域码流水号第二、三位为项目流水号,用两位阿拉伯数字表示:流水号第四位为项目类型码流水号第五、六位为计划流水号,用两位阿拉伯数字表示