信息中心设备管理制度1.doc

信息中心设备管理制度1信息中心设备管理制度一、信息中心人员工作所需使用的办公设备，实行财产登记借用制度。由使用者书面申请，报经中心主任审批，从设备管理员处借用。借用者即为所借设备保存责任人，承担设备保管、使用、日常维护等相关责任。二、凡经本中心按采购程序采购的信息化办公设备一律入库，包括材料和耗材等非固定资产，固定资产按照附表（一）格式建立数据库，并在设备上贴上标签卡片，见附表（二）。材料、耗材的领用和使用要有详细登记。三、工作人员要妥善保管借用设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。四、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者填写设备故障表，申请维修。产品保修期内，由产品生产商或供货商提供售后服务，超出保修期的产品，由设备管理员报请中心主任同生产商或供货商协商解决，或选择其他适宜的解决方法。五、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。六、本中心设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经中心主任审批，价值在万元以上设备还须报请主管院领导批示。未经许可，擅自借用保存设备，责任自负。七、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经中心主任审批，在报请主管领导批示，不再继续使用的设备，及时入库。八、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。使用完毕，及时交保管人员存放。九、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。附表（一）附表（二）