5s管理办法

文件類別文件名稱文件編號版次頁次指導書5S管理辦法HYWI-M15A1/21.目的:建立文件化的5S管理規定,持續改善工作環境,提升良好素養。2.適用范圍：本公司各部門工作和辦公現場,具體劃分見附件一。3.5S推行委員會及權責：3.15S推行委員會組織結構3.2權責：3.2.1.5S推行委員會主任:指導5S推行委員會開展工作。3.2.2.5S總干事:具體組織5S委員開展各項檢查、評價工作。3.2.3.5S委員:對各部門5S實施狀況進行監督與檢查。3.2.4.各部門:持續改善本部門5S工作。4.定義：整理:區分要與不要的東西,把不要的東西丟棄或整理,把需要的東西整理保管。整頓:把需要的東西以最簡便的方式放好,并將之標識,定位,歸位。清掃:經常打掃,保持清潔,消除臟亂,發現污染源,故障源。清潔:維持整理,整頓,清掃的成果,杜絕污染源,故障源。素養:養成遵守規定與標準行事的習慣,進而自動自發的精神。5.作業內容：5.1.5S區域的劃分:5S總干事組織各部門對廠內各區域進行劃分,責任到部門;各部門再分解,將單個區域責任到人,並於現場明確標識。制定日期制定修定日期審核生效日期核准5S推行委員會副主任XXX5S總干事XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5S推行委員會主任XXX文件類別文件名稱文件編號版次頁次指導書5S管理辦法HYWI-M15A2/25.2.5S查檢表的制定:5.2.1各部門對所轄區域制定《5S查檢表》,“項目要求”要充分體現對此區域的要求,作為5S的驗收標準。5.2.2.各部門提交的《5S查檢表》之“項目要求”須經5S總干事整理﹑匯總；作為《5S管理辦法》的附件及后續實際5S檢查的標準。5.3.5S評分規則5.3.1.檢查的記錄為《5S查檢表》,各檢查員將現場實際情況記入“檢查記錄”欄;然后對照“項目要求”,若符合則在“評價”欄記入“√”,若不符合則記“×”。5.3.2.評價得分＝評價合格點數(記“√”數)/項目總數×100。5.4.5S檢查的實施5.4.1.5S總干事每周至少組織5S推行委員會各委員對所有區域進行一次全面的5S檢查。5.4.2.檢查前,5S總干事應將各委員隨機分成幾個小組(每小組至少2人),分配每個小組檢查的區域；但應注意一點,各委員不應檢查本部門的工作。5.4.3.5S總干事應提供相關部門的《5S查檢表》給各小組;各小組到達現場后,實施檢查,檢查結果記錄於《5S查檢表》。5.4.4.檢查完畢后,檢查員須在《5S查檢表》簽字,且要在4小時內將《5S查檢表》提交5S總干事。5.4.5.5S委員在平時工作中亦要履行監督之義務,當發現有5S不符合事項,不論是否屬本部門所轄,均有權提出改善要求。5.5.5S不符合項的改善5.5.1.5S總干事根據各委員提交的《5S查檢表》記錄,整理各部門5S不合格項,24小時內須作公布,並要求責任部門限期改善;溝通方式可以為E-mail。5.5.2.5S總干事應安排委員對5S不符合項的改善效果進行跟蹤確認,直至改善符合要求。5.6.5S的獎懲辦法5.6.1.5S總干事將每周檢查之結果登記於《5S評分匯總表》,月底匯總;以總分高低排名次,每月書面公告一次。5.6.2.根據總分高低,每月評比一次:第一名頒發流動紅旗“5S第一名”,第二名頒發流動紅旗“5S第二名”,第三名頒發流動紅旗“5S第三名”;最后一名頒發黃旗“5S加把油”(直到下次排名非倒數第一名時方可取消);前述旗幟,相關單位須於本單位顯目位置張挂。6.相關文件：6.1《品質手冊》(HYQM-G01)6.2《制程管制程序》(HYQP-P01)6.3《糾正預防措施管制程序》(HYQP-Q04)7.記錄:7.1《5S責任區域分配表》(HYWI-M15-01A)附件一7.2《5S查檢表》(HYWI-M15-02A)附件二7.3《5S評分匯總表》(HYWI-M15-03A)附件三制定日期制定修定日期審核生效日期核准深圳XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5S責任區域分配表No.部門區域備注1品管部(1)品管部辦公室;(2)品管部實驗室;(3)OQC工作臺;(4)IQC工作臺2生產部(1)B棟1樓(修模區除外);(2)C棟1樓;(3)C棟2樓(包材倉除外);(4)C棟外側與圍牆間區域(洗研區至化學品倉);(5)生產部辦公室(6)模具倉庫3資材部(1)原材料倉;(2)A棟1樓收/發料區/客退品區;(3)A棟2樓各倉庫及辦公室;(4)C棟2樓包材倉4管理部(1)A棟寫字樓(含所有會議室和教育訓練室);(2)廠區內所有公共區域﹑洗手間;(3)A棟﹑C棟樓梯;(4)廢料房﹑停車位﹑自行車棚﹑閱報欄/公告欄;(5)電工房;(6)宿舍;(7)大門口﹑門衛室5工程部(1)A棟1樓;(2)B棟1樓修模區說明:各部門須將所轄區域具體到5S責任人,並於現場張貼。HXXXXXI-M15-01A附件一：深圳XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5S查檢表部門/負責人檢查員5S區域品管部辦公室/品管部實驗室/OQC工作臺/IQC工作臺日期5S責任人評價得分5SNo.項目要求檢查記錄評價整理把無用的東西清理出現場現場不應有失效﹑作廢的文件現場不應有不適用的工具﹑物料清除牆壁上不適用的標示﹑張貼物整頓所有的東西有明確的名稱﹑存放位置及標識區域劃分明確,標示清晰,有5S責任人文件存放系統清晰(30秒可取出或放回文件)整潔的公告板(處理破爛及作廢的公告)明確易懂的公告水杯放在指定位罣,不可放在工作臺上材料﹑零件及工具整齊,定位放罣現場張挂必要的作業指導書清掃地面﹑牆壁及桌面潔凈,無灰塵﹑無雜屑天花板﹑日光燈﹑風扇﹑門﹑窗及玻璃潔凈儀器﹑工具潔凈,有良好保養及記錄清掃那些較少注意到的隱蔽地方清潔處理缺陷和損壞危險區與開關的標示線纜是否規範﹑安全,無雜亂實行顏色管理常清掃,維持前述3S之成果素養每天實施5S整齊干凈地穿著工衣,偑戴廠証守時﹑禮貌﹑精神飽滿及良好的溝通自動自發遵守規則說明:1.5S檢查員將現場實際情況記入“檢查記錄”欄;並對照“項目要求”,若符合則在“評價”欄記入“√”,若不符合則記入“×”;2.評分規則:評價得分＝評價合格點數(記“√”數)/項目總數×100批準:審核:制表:HYWI-M15-02A附件二：1/5深圳XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5S查檢表部門/負責人檢查員5S區域B棟1樓(修模區除外);C棟1樓;C棟2樓(除包材倉外);C棟外側與圍牆間區域(洗研區至化學品倉);生產部辦公室;模具倉庫日期5S責任人評價得分5SNo.項目要求檢查記錄評價整理把無用的東西清理出現場現場不應有失效﹑作廢的文件現場不應有不適用的工具﹑物料現場不應有員工的與工作無關的私人物品清除牆壁上不適用的標示﹑張貼物整頓所有的東西有明確的名稱﹑存放位置及標識區域劃分明確,標示清晰,有5S責任人文件存放系統清晰(30秒可取出或放回文件)整潔的公告板(處理破爛及作廢的公告)明確易懂的公告飲水杯放在指定位罣,不可放在工作臺上材料﹑零件及工具整齊,定位放罣各類物料標識清楚現場張挂必要的作業指導書清掃地面無原材料﹑產品﹑紙屑﹑抹布等雜物天花板﹑牆壁無積塵,無蛛網日光燈﹑風扇﹑門﹑窗及玻璃潔凈機臺﹑儀器﹑工具潔凈,有良好保養及記錄清掃那些較少注意到的隱蔽地方清潔處理缺陷和損壞危險區與開關的標示線纜規範﹑安全,無凌亂實行顏色管理常清掃,維持前述3S之成果素養每天實施5S整潔地穿著工衣,偑戴廠証使用必要的防護用具守時﹑禮貌﹑精神飽滿及良好的溝通自動自發遵守規則說明:1.5S檢查員將現場實際情況記入“檢查記錄”欄;並對照“項目要求”,若符合則在“評價”欄記入“√”,若不符合則記入“×”;2.評分規則:評價得分＝評價合格點數(記“√”數)/項目總數×100批準:審核:制表:HXXXX-M15-02A附件二：2/5深圳市XXXXXXXXXXXXXXXXXXX5S查檢表部門/負責人檢查員5S區域日期5S責任人評價得分5SNo.項目要求檢查記錄評價整理把無用的東西清理出現場現場不應有失效﹑作廢的文件現場不應有不適用的工具﹑物料現場不應有員工的與工作無關的私人物品清除牆壁上不適用的標示﹑張貼物整頓所有的東西有明確的名稱﹑存放位置及標識區域劃分明確,標示清晰,有5S責任人文件存放系統清晰(30秒可取出或放回文件)整潔的公告板(處理破爛及作廢的公告)明確易懂的公告飲水杯放在指定位罣,不可放在工作臺上材料﹑零件及工具整齊,定位放罣各類物料標識清楚現場張挂必要的作業指導書清掃地面無原材料﹑產品﹑紙屑﹑抹布等雜物天花板﹑牆壁無積塵,無蛛網日光燈﹑風扇﹑門﹑窗及玻璃潔凈機臺﹑儀器﹑工具潔凈,有良好保養及記錄清掃那些較少注意到的隱蔽地方清潔處理缺陷和損壞危險區與開關的標示線纜規範﹑安全,無凌亂實行顏色管理常清掃,維持前述3S之成果素養每天實施5S整潔地穿著工衣,偑戴廠証使用必要的防護用具守時﹑禮貌﹑精神飽滿及良好的溝通自動自發遵守規則說明:1.5S檢查員將現場實際情況記入“檢查記錄”欄;並對照“項目要求”,若符合則在“評價”欄記入“√”,若不符合則記入“×”;2.評分規則:評價得分＝評價合格點數(記“√”數)/項目總數×100批準:審核:制表:HXXXX-M15-02A附件二：3/5深圳XXXXXXXXXXXXXXXXXXX5S查檢表部門/負責人檢查員5S區域原材料倉;A棟1樓收/發料區/客退品區;A棟2樓各倉庫及辦公室;C棟2樓包材倉日期5S責任人評價得分5SNo.項目要求檢查記錄評價整理把無用的東西清理出現場現場不應有失效﹑作廢的文件現場不應有不適用的工具﹑物料現場不應有員工的與工作無關的私人物品清除牆壁上不適用的標示﹑張貼物整頓所有的東西有明確的名稱﹑存放位置及標識區域劃分明確,標示清晰,有5S責任人文件存放系統清晰(30秒可取出或放回文件)整潔的公告板(處理破爛及作廢的公告)明確易懂的公告飲水杯放在指定位罣,不可放在工作臺上材料﹑零件及工具整齊,定位放罣各類物料標識清楚貨倉通道暢通,無堵塞現場張挂必要的作業指導書防火防盜設施完備清掃地面無原材料﹑產品﹑紙屑﹑抹布等雜物天花板﹑牆壁無積塵,無蛛網日光燈﹑風扇﹑門﹑窗及玻璃潔凈產品不可裸露擺放,有防護規定及執行物品儲存區通風,溫濕度符合要求儀器﹑工具潔凈,有良好保養及記錄清掃那些較少注意到的隱蔽地方清潔處理缺陷和損壞危險區與開關的標示線纜規範﹑安全,無凌亂實行顏色管理常清掃,維持前述3S之成果素養每天實施5S整潔地穿著工衣,偑戴廠証使用必要的防護用具守時﹑禮貌﹑精神飽滿及良好的溝通自動自發遵守規則說明:1.5S檢查員將現場實際情況記入“檢查記錄”欄;並對照“項目要求”,若符合則在“評價”欄記入“√”,若不符合則記入“×”;2.評分規則:評價得分＝評價合格點數(記“√”數)/項目總數×100批準:審核:制表:HXXXX-M15-02A附件二：4/5XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5S查檢表部門/負責人檢查員5S區域日期5S責任人評價得分5SNo.項目要求檢查記錄評價整理把無用的東西清理出現場現場不應有失效﹑作廢的文件現場不應有不適用的工具﹑物料消防器材配備合理清除牆壁上不適用的張貼物整頓區域劃分明確,標示清晰,有5S責任人所有的東西有明確的名稱﹑存放位置及標識文件存放系統清晰(30秒可取出或放回文件)整潔的公告板(處理破爛及作廢的公告)消防通道無堵塞,逃生路線有標識停車位有標識,車輛定位停放廢料房管理有規定,實際存放秩序井然現場張挂必要的作業指導書清掃地面干凈,無紙屑﹑抹布等雜物天花板﹑牆壁無積塵,無蛛網日光燈﹑風扇﹑門﹑窗及玻璃潔凈電話﹑電腦﹑桌面潔凈,無塵消防器材有良好保養及記錄辦公屏風玻璃上無張貼物,無臟污植物保養良好,剪除殘枝敗葉各排水溝通暢,無堵塞清掃那些較少注意到的隱蔽地方清潔處理缺陷和損壞危險區與開關的標示線纜規範﹑安全,無凌亂有效實施消防演練常清掃,維持前述3S之成果素養每天實施5S整潔地穿著工衣,偑戴廠証守時﹑禮貌﹑精神飽滿及良好的溝通自動自發遵守規則說明:1.5S檢查員將現場