青年志愿者招募会策划书1

“志者同行，愿爱传天下”——第二届青年志愿者招募会策划书吉林大学珠海学院青年志愿者协会二〇一一年十一月二日^`目录一、前言…………………………………………………………2二、活动目的及意义…………………………………………2三、活动主题……………………………………………………3四、组织机构……………………………………………………3五、活动时间……………………………………………………3六、活动地点……………………………………………………3七、活动对象……………………………………………………3八、活动流程……………………………………………………3九、活动宣传……………………………………………………11十、注意事项……………………………………………………12十一、经费预算…………………………………………………13十二、附件………………………………………………………14附件一：注册志愿者申请表…………………………………………14附件二：广播稿………………………………………………………15附件三：项目主要负责人……………………………………………16附件四：招募会场一览图……………………………………………17^`一、前言吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立于2006年6月7日，是由我院志愿从事社会服务事业的在校学生组成的全院性学生团体。自成立起一直秉承“尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会”的宗旨，奉行“奉献友爱互助进步”的精神，开展各种各样的志愿服务活动，为推动我院精神文明建设和提高我院学生整体素质做出贡献，获得全院师生和社会的一致好评。截止到2010年底，我院青年志愿者协会拥有的注册会员高达12000多人，接近我院学生总数的一半，是珠海市拥有志愿者数量最多的高校志愿服务队。为了进一步推广志愿服务理念，增强我院的公益文化氛围，青年志愿者协会决定向全院公开招募志愿者，建立一批更活跃的专项青年志愿服务队伍。二、活动目的及意义为了配合党和国家所倡导的素质教育方针政策，增强大学生的社会责任感，引导大学生树立正确的人生观、价值观，促进志愿服务事业的进一步发展，对此我院青年志愿者协会决定举办青年志愿者招募会。为了进一步规范青年志愿者活动的开展，保障青年志愿者的合法权益，更系统、更高效地完成我院志愿者的注册工作，我院青年志愿者协会将统筹各系分会联合招募志愿者。这既突显了院青年志愿者协会的规模优势，又放大了各系青年志愿者^`协会的特长风采，让我院学生能更全面地了解青年志愿者协会，提高对志愿服务理念的认识。同时为我院青年志愿者协会的发展搭建平台，提高青协知名度，让志愿服务理念深入人心，营造更好的公益文化氛围。三、活动主题志者同行，愿爱传天下四、组织机构主办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会承办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会监察部协办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会各系分会五、活动时间2011年11月23号—11月24号10:00—18:00六、活动地点（1）吉林大学珠海学院第一饭堂及第四饭堂前（2）吉林大学珠海学院膳香园一、二前七、活动对象吉林大学珠海学院大一、大二的学生八、活动流程(一)活动前期1.11月8号，由院青协监察部部长和外事部部长取得联系，请求外事部协助提供此次活动所需物品经费：^`宣传海报：①旧食堂及膳香园门口、三栋教学楼、全院35栋学生宿舍楼下将会粘贴此次活动的统一海报（0.8*1.2），共40张。②第四饭堂及膳香园门前将摆放13个系有关志愿者宣传的固定模式海报（0.8*1.2），共26张。横幅：贴于第四饭堂和膳香园，横幅上印有“吉林大学珠海学院第二届青年志愿者招募会—青年志愿者协会协会”的字样。2.11月10号,请求院青协宣传部协助开展招募会各项宣传资料的准备工作，并进行各项资料的排版印刷，于15号交给监察部副部长罗凤尽：青协招募海报：13个分会简介海报26份（用于招募会两个驻点展示用）；宣传海报40份（贴于一教、二教、三教、饭堂和各宿舍楼下）；横幅2份：分别悬挂于第四饭堂、膳香园前，内容为：“吉林大学珠海学院第二届青年志愿者招募会—青年志愿者协会”。3.11月10号晚上9:00，与各系分会监察部部长召开招募协调会。①分发招募资料：注册志愿者申请表（见附件一）的打印版和电子版、青年志愿者招募策划书、09级各系志愿者招募人数数据；②青协招募海报（各系分会简介）要求：a.照片要求：（三张风采照）一张分会成员大合照，两张品^`牌活动照片；每张照片下方写上一句话解释照片b.文字要求：第一段主要内容为分会成立时间、职能部门（列出即可）、分会成立至今的志愿者人数，不超过100字。第二段为主要品牌活动的介绍，不超过150字。③各系DIY展板设计：分会根据各系本身的特点，自行设计一份宣传展板，内容着重突出本系的品牌活动和各项荣誉；④驻点帐篷装饰：各系根据本系的特色，自行装饰驻点帐篷，并在帐篷正上方标明XX系；注意在当场的装饰不能超出帐篷的范围。⑤各系分会将招募通知下达到10级和11级各班班长处，并要求有意成为注册志愿者的同学于招募当天携带1寸彩照到指定驻点进行报名申请；⑥各系应协调安排好招募当天的值班人员，并自行准备剪刀、胶水、笔、饮用水等物品。在非高峰期只需要一人在场即可。⑦各系需在招募现场为咨询同学介绍本系的品牌活动和成为珠海市志愿者后所享有的各种权利和应尽的各种义务，以及参加公益活动后的各项荣誉。4.11月14号，院青协监察部内部召开“志愿者招募会”工作分配会议。5.11月21号之前，与院青协信息部取得联系，请求协助招募现场的拍摄工作。^`6.11月19号之前，场地及招募用品的租借：①向保卫工作部申请第一和第四饭堂前，膳香园一二前11月21号——24号的展板摆放许可②向保卫工作部申请第一和第四饭堂前，膳香园一二前11月23、24号的租用许可；（为保证公众安全，请求保卫处限制这两天其他组织活动的场地借用。）③向团委租借招募会场用品清单：项目内容数量备注1帐篷15个用于各分会招募及院青协监察部控场。各系一个帐篷（旧饭堂），院监察部两个（新、旧饭堂）2长条桌2张院青协3蓝凳子20张院青协4外用音响设备1套用于招募现场音频播放和调动现场氛围。5展架（大中小）大的4个中的6个小的4个用于两个饭堂前各系统一海报和院的展板展示。6展板28个粘贴院青协和各系的统一海报^`7.11月15号之前，准备好广播站的广播稿：普通话版，以及青年志愿者协会网站新闻稿。（附件三）8.11月19号之前由院青协监察部准备好招募会场的备用物品：项目内容数量备注1笔记本电脑2台用于招募会场的音频播放。2志愿者绣贴4000个院青协40个3会旗2面4工作证30张院青协工作人员。5笔15支6剪刀5把7胶水4瓶8双面胶5卷9饮用水2桶院青协工作人员10工作服95件每系5件，院30件(二)招募活动日1.11月22号16:00-17:40各系分会负责人到院青协办公室领取招募会物品：工作服五件、志愿者绣贴、打印版注册志愿者申请表（附件一）2.11月23号^`时间项目负责人工作人员人数备注9:00到招募现场签到，领取驻点物品各系分会负责人，院青协监察部院青协（6男，4女）；系青协（5-8人）各系青协负责人到活动中心门口领取驻点帐篷9:30把物品准备到位，布置各系的招募驻点各系分会负责人；院青协监察部院青协（6男，4女）；系青协（5-8人）在第一饭和第四饭前的摊位，各系的装饰不能超出帐篷9:50院青协监察部检查准备情况院青协监察部院青协（4人）10:00开始招募各系分会负责人院青协（4人）；系青协（2人）高峰组12:00--13:00播放音乐院青协监察部院青协（10男7女）系青协（5-8人）两首《青年志愿者之歌》，穿插一首励志歌曲。13:00-16:00招募各系分会负责人院青协（4-6人）系青协（2人）此时间段处于两段高峰期之间，咨询人数较少，只需留下一部分工^`作人员回收表格和看守会场即可。高峰组17：00-18：0016:00-17:30招募各系分会负责人院青协（8男6女）系青协（5-8人）17:30-18:00播放音乐院青协监察部两首《青年志愿者之歌》，穿插一首励志歌曲。18:0024号招募会结束院青协、系青协院青协（8男6女）系青协（5-8人）各系分会收拾招募会场（一定要收帐篷）3.11月25号时间项目负责人工作人员人数9:00到招募现场签到，领取驻点物品各系分会负责人，院青协监察部院青协（6男，4女）；系青协（5-8人）9:30把物品准备到位，布置各系的招募驻点院青协监察部，各系分会负责人院青协（6男，4女）；系青协（5-8人）9:50院青协监察部检查准备情况院青协监察部院青协（4人）10:00开始招募各系分会负责人院青协（4人）；系青协^`（2—4人）高峰组12:00--13:00播放音乐院青协监察部院青协（10男7女）系青协（5-8人）13:00-16:00招募各系分会负责人院青协（4-6人）系青协（2人）高峰组17：00-18：0016:00-17:30招募各系分会负责人院青协（8男6女）系青协（5-8人）17:30-18:00播放音乐院青协监察部18:00集体合影留念院青协和各系青协各系监察部长和院青协监察部成员25号招募会结束院青协、系青协院青协（10男8女）系青协（5-8人）18:30归还所有物品系青协(三)活动后期1.11月30号，各系分会将各系此次“注册会员信息汇总表”（打印版、电子版）交给院青协监察部各分管副部。2.院青协监察部对各系此次招募的志愿者信息进行整理录入。3.各系的“注册志愿者申请表”自行保存，待12月份市里招募通知下达，上交给院青协监察部。九、活动的宣传1.前期宣传宣传海报张贴（11月16号-11月24号）：^`第一教学楼、第二教学楼、第三教学楼、每栋宿舍楼下、旧食堂、新食堂由院青协统一张贴本次招募活动宣传海报(大张0.8*1.2)。2.条幅悬挂（11月16号-11与24号）：第四食堂、膳香园。3.在青年志愿者协会网站上发表招募稿件宣传（11月16号）。4.校园广播站宣传（11月21号-11月24号）。5.微博宣传：（1）届时将在院青协及各系青协微博同时持续地宣传。在11月21号早上八点前开始持续到11月24号。（2）微博内容要求：a.各系分会的微博要求:(1)在11月21号早上八点前发布各系的宣传短片、品牌活动的照片及发布招募志愿者的信息并@吉珠院青年志愿者协会(2)其他时间不做要求b.院青协的微博要求：（1）11月21号早上八点前在发布院青协的宣传短片和招募志愿者的信息（2）在11月22号转发六个系（艺术系、中文系、建筑及音乐系、工商系、物流系、旅游系）的品牌活动的宣传信息和招募志愿者的信息。每个系的品牌活动的信息发布要相隔一小时以上。^`（3）在11月23号转发七个系（行政系、国际贸易与金融系、机电工程系、电子系、计算机系、外语系、化药系）的品牌活动的宣传信息和招募志愿者的信息。中间穿插入招募会现场的信息。（4）在11月24号发布招募会现场的信息。6.各系青协分别通知各班班长在班里下达招募通知（11月21号之前）。7.第四饭堂和膳香园前展示各系青协及院青协的统一模版的宣传海报（11月22号-11月24号）8.第四饭堂和膳香园前展示各系DIY展板。（11月23—11月24号）9.在第四饭堂和膳香园一前架起大型拱形气球或者圆形气球。十、注意事项1.招募会场的各系的位置要做好分配工作，注意大系小系相结合原则，避免出现人群扎堆现象；2.高峰期时应加派工作人员在现场维持秩序，疏散人流；3.活动中若出现任何摩擦或意外，请直接与此项目的主要负责人联系；4.提前查看招募会当天天气，出现烈日情况应做好防暑降温工作。若遇到下雨天，雨势不大招募会照常进行，若雨势过大，招募会将推迟，时间有院青协监察部协调再定。十一、经费预算项目内容规格(m)数量单价总价备注^`吉林大学珠海学院青年志愿者协会监察部二〇一一年十一月二日1活动宣传海报0.8*1.240张30元/张1200元贴在用于35个学生宿舍宣传栏、三个教学楼、新旧两边食堂前张贴2青协招募海报