Excel之审计技巧

Excel之审计技巧（一）--Vlookup开篇语：大部分国内的事务所还是以EXCEL作为审计工作底稿的基础，而少数的大型事务所虽然使用审计软件，但EXCEL作为必备的审计工具，还是会有使用。在我的工作当中，EXCEL不得不说算是一把利器，在使用中会方便不少，虽然我的水平有限，但我想这贴可以把我学到的知识作个总结，也记录下我的学习过程。碍于论坛的设置，也许很多地方不能说得很清楚，如果有问题我建议大家先自己摸索，我一直坚信自学的能力会影响到我们审计的路可以走多远，如果还是不清楚，可以留言，但我不保证可以及时回复，因为新的事务所工作量确实很大，也希望大家谅解。函数名称：vlookup功能：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。标准格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：当需要按照D列的内容在A列中查找对应的名称并引用B列数字时，就可以用这个公式lookup_value：代表寻找的值，本例中为D1table_array：搜寻的区域，这个区域可以是某行，某几十行或者某个表页，本例中为A1:B5（即A1到B5格，黄色区域）col_index_num：引用的位置，本例中为B列range_lookup:模糊搜索还是精确搜索，一般都选false或者不填ABCDE1张某13.00李某2李某22.00赵某3赵某15.004刘某16.005王某124.00审计中的用途：（最重要的部分）顾名思义就是搜索的函数，我一般在遇到建造合同表或者进行收入相关测试会用这个函数，当面对客商的时候，可以将应收账款的数字引用到建造合同表中或者收入表中，判断当期发生的应收账款与收入等是否匹配，放在建造合同里可以将对一个项目的应收应付等一系列问题进行判断。另外当遇到大量信息的表格中，我们需要寻找带有唯一标号的数字时，都可以使用此函数，我们可以将需要查找的信息单列一张表，然后用vlookup自动搜索，以减少肉眼搜索错误的风险。还有就是抽凭，我们可以按照凭证编号进行抽凭，将需要抽取的凭证单独体现在另一张工作底稿中，在抽凭中节省重复翻看的时间。使用注意事项，首先查找的内容必须是唯一的，即唯一编号或者名称，否则搜索失败。其次是针对按列查找，如果需要查找行，可以使用Hlookup。range_lookup为TRUE或省略，即精确查找，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。小技巧：唯一的问题我们可以用加法解决，比如很多客户的序时账的凭证编号每个月重复，我们就可以将记账日期加入到凭证编号中，作为唯一内容。这个加法可以在Excel中采用“&”符号将文本合并加以解决。Excel之审计技巧（二）--（ＩＦ函数）函数名称：if这个函数非常多人都在用，先说一下基本用法，这部分直接baidu到，咱比较偷懒，大家忍忍好了。1．IF函数的语法结构IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50b1+c150,1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50b1+c150。这部分非常容易理解，现在说说我在审计等中的使用。先举个简单的例子有的财务账不设置借贷，我们导出来的就是正负号，正为借，负为贷。那么这样就造成我们在做工作底稿的时候非常麻烦，我们要自己分辨借贷。这类机械的工作通常都可以交给excel自己完成。（见下表）在这个例子里：IF(条件,结果1,结果2)条件就是：假如B列的数字为正号，则结果1，否则应为结果2。结果1：如果为正数，就是借方，体现在C列结果2：如果为负数，就是贷方，体现在D列写出来的公式就是：在C列写IF(B10,B1,0)BCD应收1000预收-2000存货5000应付-4000在D列写IF(B10,B1,0)这个是最简单的使用，在我们的工作底稿里非常好用的是公式套公式，if语句可以自己套入连续的真假值判断，我个人非常喜欢的是用它做往来帐龄测试工具。理论是在if的假值部分继续套入if判断语句，我印象当中最多可以套入八个函数。举应收账款为例，假如2009年贷方发生额大于期初余额，则为一年以内账龄，否则（此处套入第二个函数）假如2008年贷方发生额大于当年期初余额，则为两年以内账龄，然后以此类推，考虑到这个函数的理解性，我做了一个应收账款的测试底稿，按照客商分类的，上传到这里，大家可以下载后了解一下。资本公积100000