职场礼仪与规范[1]

福建省威龙实业有限公司内部培训资料了解、掌握&恰当地应用“职场礼仪”会使您在工作中左右逢源，使你的事业蒸蒸日上。刺猬TT的故事……讲师提示:告诉学员不要作没有礼貌的刺猬怀疑别人也是刺猬，接近只是想利用刺伤他，猜疑和害怕占据了他的世界，他不接触任何人，变得孤独而且冷漠职场礼仪是??礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成，并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。礼仪含概内容对象仪容、举止、表情、服饰、谈吐、待人接物等个人礼仪、公共场所礼仪、餐桌礼仪、待客与作客礼仪、馈赠礼仪、文明交往等商务礼仪：西餐、男装、女装、剪彩等社交礼仪：名片、待人、接客等等礼仪的原则敬人的原则；自律的原则；适度的原则；真诚的原则；卫生服饰职场个人礼仪个人仪表头发口腔胡须指甲自然得体整洁大方色彩协调简约明快（商务礼仪：要考虑客户方的喜好着装）头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长。口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃异味食品。胡须：胡须不易续长，应经常修剪。指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量用淡色。男士职场着装女性员工使用香水，以淡香型、微香型的香水为宜，如植物型香水；男性员工使用不宜用香味浓烈的香水。“三色原则”——全套装束颜色不超过三种。“三一定律”——皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。“三大禁忌”——A.穿西装必须打领带，不可无领带。B.西装上的标签必须拆除。C．穿深色西装不可配白色袜子。香水“三色原则”“三一定律”“三大禁忌”杂乱透视短小暴露职场女性着装六忌言谈礼仪礼貌态度要诚恳、亲切；声音大小要适宜，语调要平和沉稳；尊重他人。用语敬语，表示尊敬和礼貌的词语。谈话姿势：谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以，交谈时，首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则，会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。仪态举止站姿：站立是人最基本的姿势，是一种静态的美。坐姿：坐，也是一种静态造型。端庄优美的坐，会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。走姿：行走是人生活中的主要动作，走姿是一种动态的美。……见面礼仪握手礼：握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。鞠躬礼：鞠躬，意即弯身行礼，是对他人敬佩的一种礼节方式。……Hello!职场礼仪职场礼仪的基本点非常简单。首先，要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。比如，为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的，这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住：工作场所，男女平等。其次，将体谅和尊重别人当做自己的指导原则。尽管这是显而易见的，但在工作场所却常常被忽视了。电子礼仪电子邮件成为后续传真和移动电话在最为快捷的联系载体，不仅为我们的生活，更为我们的工作带来了极大的便利。在今天的许多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的内容反而不多。请记住，电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严肃的内容的。收件人:XX集团(建立的邮件组群)抄送:密件抄送:主题:培训第三期附件:(添加附件)(培训第三期)Dearmanager:您所收到的是培训第三期电子版,感谢您在工作上给予的支持!祝工作顺利!人力资源部2010年10月21日电话接听的礼仪电话铃响起三声前拿起电话机首先自报公司名部门名、自己名，再询问对方来电的意图等。电话沟通时要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和记录，以示对对方的积极反馈。应备有电话记录本，重要的电话应做记录，及时告之当事人处理来电。电话内容讲完，应等对方结束谈话，应以“再见”等为礼貌结束语。待对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。重要商务电话注意通话的内容烦不烦呀，我看你说……通话面部表情与声音通话的时机握手注意事项平时在公司里面，较不常用；在勉励会、迎新、送就可用；没有特殊情况不要用手握手；和对方握手的同时也可以拍抚对方的肩膀；对方较年长的人和上司，不要主动要求握手。对年幼的人或部属，要主动地要求握手；握手时，男性一定要脱下手套，而女性可不必；不要主动向女性要求握手；握手时要将对方的手握紧；在短暂的时间内，上下轻摇两三次；双方的视线要交会，同时交换合宜的言谈；不要低头。最好的培训在平安，平安的握手问好握手要领握手的礼貌顺序：上级在先、主人在先、长者在先、女性在先；时间：3—5秒为宜力度：不宜过大，但也不宜毫无力度握手时，应目视对方并面带微笑切不可带着手套与人握手接待礼仪退出介绍完毕退出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。引导要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人忌闷头行走扣门声大手指指划热情拜访礼仪拜访前应电话约定时间要守时守约讲究敲门的艺术主人不让座不能随便坐下谈话的语气、时间的控制起身告辞需有礼名片交换的礼仪￡递名片双手将自己名片呈出，并把文字正方，向着对方。一边递交时一边清楚说出自己的姓名。￡接名片应双手去接，拿到手后，要立即观阅，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方未留电话,应礼貌询问。在多人的场合如何交换名片？？先尊后卑顺时针索取名片的方法激将法交易法平等法谦恭法……交谈的“热情三#+到”1、眼到——眼睛注视对方，且要平视，表示尊重。2、口到——讲话内容要切合对方实际情况，明确表达心中所思，且须做到接待三声，准确把握对方的话题倾向，作出合理反应。（互动）3、意到——讲话时意思明确，态度平和、友善，意会他人言中之意，反应迅速、准确。（主要内容讲清楚）分享小案例：司机派车需管辖主管签字宴会礼仪~西餐篇餐巾应铺在膝上。进餐时身体要坐正，不可过于向前倾斜，也不要把两臂横放在桌上，以免碰撞旁边的客人。在女士拿起她的勺子或叉子以前，男士不得食用任何一道菜。使用刀叉时，应右手拿刀，左手拿叉。中途放下刀叉，应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上。如果把刀叉放在一起，表示用餐完毕。如何面包吃？如何沙拉吃？当侍者依次为客人上菜时，走到你的左边，才轮到你取菜宴会礼仪~中餐篇筷子语言请用筷--用膳时，主人为表示盛情，一般可说请用筷等筵语。直筷--筵席中暂时停餐，可以把筷子直搁在碟子或者调羹上。横筷--将筷子横搁在碟子上，那是表示酒足饭饱不再进膳了。乾隆下江南的故事乾隆下江南-龙井茶传说，有一年清朝皇帝乾隆下江南，来到龙井村附近的狮子峰下胡公庙休息。庙里的和尚端上当地的名茶。乾隆精于茶道，一见那茶，不由叫绝，只见洁白如玉的瓷碗中，片片嫩茶犹如雀舌，色泽墨绿，碧液中透出阵阵幽香。他品尝了一口，只觉得两颊生香，有说不出的受用。于是，乾隆召见和尚，问道：“此茶何名？产于何地？”和尚回答说：“启禀皇上，这是小庙所产的龙井茶。”乾隆一时兴发，走出庙门，只见胡公庙前碧绿如染，十八棵茶树嫩芽初发，青翠欲低，周围群山起伏，宛若狮形。此时乾隆龙心大悦。茶名龙井，山名狮峰，都似乎预兆着他彪炳千秋的功业，况且十八又是个大吉大利的数字。而那茶有实在赏心悦目，甘醇爽口，于是乾隆当场封胡公庙前的十八棵茶树为“御茶”。从此，龙井茶名声远扬。道歉礼仪真诚地道歉就好，不必太动感情。表达出你的歉意，继续进行工作。道歉时要发自内心的真诚，不是敷衍了事。不要自我辩白。上帝也会犯错公司员工礼仪规范公司员工礼仪规范公司内应有的礼仪公司提倡使用普通话，使用礼貌用语在工作环境内，不可粗声高嗓讲话同事之间彬彬有礼谦和相处不得争吵特别是上班时间：办公室要保持安静，切忌大声说话或辩论对待工作的礼仪1上班前的礼貌要在上班前10分钟到达公司；上班前须作好工作场所的清洁卫生；要与同事点头招呼；工作前的准备。对待工作的礼仪2下班时的礼貌下班铃声未响，不要着急整理东西或作好下班准备；将工作现场或办公桌整理干净后才可下班；下班前文件资料整理并应归位；离开工作岗位，椅子要归位；和上司、同事打过招呼之后才下班（失陪了、先走一步了、再见等）。会议的礼仪会议时的礼貌要能掌握会议目的；必须遵守开会的时间，并提早就座；开会时要积极发言，不要会上不说，会后乱说；发表意见要客观，不要被自己的利益所左右；不要在会上打瞌睡、打哈欠或接听电话；不要任意离席，尽量不要代理人；最后的决议即使与自己的意见不同，也要支持。公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。工作台上不能摆放与工作无关的物品。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。正确使用公司的物品和设备，提高工作效率课程回顾个人礼仪：男士着装（三色原则、三一定律、三大禁忌，女士着装六忌（杂乱、鲜艳、暴露、短小、紧身、透视）言谈举止礼仪职场礼仪：强调男女平等电子礼仪：各项内容填写清楚电话接听礼仪：四声之内接起电话，礼貌用语，做好记录握手礼仪:眼神相对、微笑、握手有力接待礼仪：引见、引导、介绍（轻-老，下-上，男-女）办公用品礼仪：公物不等私用，有借有还，做好5S拜访礼仪：守时守约，要有礼貌名片交换礼仪:递、接宴会礼仪：刀叉的用法，筷子的放法：请用筷、直筷、横筷道歉礼仪：一定要发自内心的真诚，不要辩白上下班礼仪会议礼仪：提前到场，会上积极发言，对决议事项支持