2-2项目采购管理

2项目采购管理项目采购管理包括采购计划、采买、催交与检验、运输与交付、采购变更管理、仓库管理等。2．1采购计划项目部应严格执行《四航局交易平台管理办法》和《四航局物资管理制度》等的有关规定，通过公司的授权开展采购工作。采购经理组织编制采购计划，经项目经理批准后实施。采购计划的内容包括：（1）编制依据。（2）项目概况。（3）采购原则，包括分包管理原则，安全、质量、进度、费用等控制原则，设备材料分交原则等。（4）采购工作范围和内容。（5）采购的岗位设置及其主要职责。（6）采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安排。（7）采购费用控制的主要目标、要求和措施。（8）采购质量控制的主要目标、要求和措施。（9）采购协调程序。（10）特殊采购事项的处理原则。（11）现场采购管理要求。采购经理应对采购计划的实施进行管理和监控。项目采购组应严格按采购计划开展工作。2．2采买2．2．1采购组应按照批准的请购文件组织采购。2．2．2采购组应在公司的合格供货厂商名单中选择确定项目的合格供货厂商。合格供货厂商应符合以下基本条件：（1）有能力满足产品质量要求。（2）有完整并已付诸实施的质量管理体系。（3）有良好的信誉和财务状况。（4）有能力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务。（5）具有类似产品成功的供货及使用业绩。2．2．3采买工程师负责编制询价文件，采购经理批准。采购组可以在合格供货厂商中选择3—5家进行询价，发出询价文件。2．2．4报价人应在报价截止日期前，将密封的报价文件送达指定地点。采购组应组织对供货厂商的报价进行评审，包括技术、商务和综合评审。2．2．5根据上级公司授权，可由项目经理或采购经理按规定与供货厂商签订采购合同，包括以下内容：（1）采购合同。（2）询价文件。（3）满足询价文件的全部报价文件。（4）供货厂商协调会会议纪要。（5）任何涉及询价、报价内容变更的其他书面文件。2．3催交与检验2．3．1催交计划：采购经理应根据设备材料的重要性，划分催交等级，制定催交计划，明确主要检查内容和控制点。2．3．2检验计划：采购组应根据采购合同的规定制定检验计划，组织具备相应资格的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备材料制造过程中的检验和出厂前的检验。对于有特殊要求的设备材料，应委托有相应资格和能力的单位进行第三方检验并签订检验合同。检验人员应按规定编制检验报告，内容包括：（1）合同号、受检设备材料的名称、规格、数量。（2）供货厂商的名称、检验场所、起止时间。（3）各方参加人员。（4）供货厂商使用的检验、测量和试验设备的控制状态并附有关记录。（5）检验记录。（6）检验结论。2．4运输与交付2．4．1设备材料运输计划：采购组应根据合同的交货条件制定设备材料运输计划，内容包括：准备工作、运输时间、运输方式、运输路线、人员安排和费用计划等。对超限和有特殊要求设备的运输，采购组应制定专项的运输方案，并委托专门的运输机构承担。2．4．2卸货方案：采购组应落实接货条件，制定卸货方案，作好现场接货。设备材料运至指定地点后，应由接受人员对照送货单进行逐项清点，签收时应注明到货状态及完整性，及时填写接受报告并归档。2．5采购变更管理采购组接到项目经理批准的变更后，应了解变更的范围和对采购的要求，预测相关费用和时间，制定变更实施计划并按计划实施。变更单主要内容包括：（1）变更的内容。（2）变更的理由和处理措施。（3）变更的性质和责任承担方。（4）对项目进度和费用的影响。2．6仓库管理2．6．1项目部应在施工现场设置仓库管理人员，负责仓库作业活动和仓库管理工作。2．6．2设备材料正式入库前，应根据采购合同要求组织专门的开箱检验组进行开箱检验。开箱检验应有相关责任方代表在场，填写检验记录，并经有关参检人员签字。2．6．3经开箱检验合格的设备材料，在资料、证明文件、检验记录齐全，具备规定的入库条件时，应提出入库申请，经仓库管理人员验收后，办理入库手续。2．6．4仓库管理应建立“物资动态明细台帐”，所有物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。仓库管理员要及时登帐，经常核对，保证帐物相符。仓库管理工作应包括物资保管、技术档案、单据、帐目管理和仓库安全管理等。2．6．5采购组应制定并执行物资发放制度，根据批准的领料申请单发放设备材料，办理物资出库交接手续，准确、及时地发放合格的物资。2.7附件与附表附件1：采购计划。附件2：询价文件（询价技术文件和询价商务文件）。附件3：采购合同。附件4：催交计划。附件5：检验计划。附件6：检验报告。附件7：设备材料运输计划。附件8：设备材料卸货方案。附件9：采购工作总结。附表1：物资动态明细台帐。附表2：采购变更通知单。