大会执行分工表

执行时间表会议名称：市高尔夫球协会第二次会员代表大会会议时间：2010年9月25日（星期六）会议地点：高尔夫俱乐部主办单位：承办单位：A协办单位：B媒体支持：报业集团一、会议流程：时间内容地点09：00AM签到会所09：30AM会议开始大会议室小会议室11：00AM会议结束大会议室11：10AM与会人员合影会所门口11：30AM午餐餐厅13：00PM大会安排活动（比赛）球场18：00PM颁奖大会议室二、前期筹备工作时间表：序号工作内容完成时间分工1与会人员的提名小项负责人2与会人员的邀请及确认出席9.18名誉会长顾问副会长理事3场地布置物料的设计9.18B4场地布置物料的确认9.19A5场地布置物料的制作9.24B6手提袋的设计和制作9.187会务手册的内容确认9.18A8会务手册的设计制作9.20A9会务相关物品的采买9.20A10会场的选定及费用的确定9.17国际11用餐标准的确定9.17国际12比赛打球费用的确定9.17国际13赞助项目及赞助费用的确定9.18B14礼品的确定和到位9.24B15高尔夫T恤的确定和到位9.24绮丽集团16奖杯的确定和到位9.24A17民管局报批和备案9.18体育总会18与会领导的邀请9.20省高协9.20市政府9.20市民政局9.20中高协19外地领导的接待和安排9.23A20新闻通稿的确定9.20A21媒体名单的确定9.21青岛日报22确定现场摄影师、礼仪人员等9.20青岛日报23全面检查所有准备工作的完成情况9.24A四、活动当日各项工作：准备工作：序号工作内容完成时间分工单位联系人1指示牌（X展架）、横幅的安装07：30B2导示牌的安装摆放07：30B3签到背景板的安装07：30B4发球台背景板的安装07：30B5赞助商形象广告牌的安装07：30B6会议室背景板的安装07：30B7会议室用品、手册的布置07：30A8礼品、纪念品的摆放07：30A9会场内各项布置的最后检查07：30A10摄像师及摄影师的到位安排08：00A签到：序号工作内容完成时间单位联系人1安排工作人员监督停车场的安排08：30国际2安排工作人员实施现场检测08：30国际3安排工作人员接待与会人员签到08：30高协4安排工作人员发放纪念品08：30高协5安排工作人员接待媒体及贵宾08：30高协6安排工作人员引领至会议室08：30高协会议期间：序号工作内容完成时间负责人备注1确保主持人稿提前给到主持人处09：002安排摄影师、摄像师现场拍摄09：003安排会议速记人员记录会议内容09：004安排人员会议结束时分发礼品11：005安排人员组织与会人员合影11：006安排人员组织与会人员用餐11：30五、会议后续工作：序号工作内容负责人备注1核对参会人数，与球场结算打球及用餐费用2拆卸现场布置物料3收集反馈信息和效果评估4发布大会新闻通稿5将参会照片邮寄或送给参会贵宾六、工作组场地组：国际高尔夫赞助方：B执行组：A