第七章-信息资源管理.ppt

第七章信息资源管理身边的信息资源在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音响资料、计算机文件、因特网信息都是非常丰富的信息资源。我们身边的信息资源管理存储课件的文件夹QQ的好友分组图书馆的分类管理新浪分类搜索（）搜狗网址导航()无论是个人还是各类组织都需要通过信息资源的管理来提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。一、问题:在计算机中如何快速找到自己所需的文件?方法二：知道文件放在何处，明确其具体路径;方法三：利用资源管理器.方法一：使用搜索，但需知道文件的名字;(1)、文件和文件夹：文件存储在硬盘里C：D：E：文件：图形、图像、文字、声音、影片、数据课件、程序文件夹：用来存放文件•可用来指示文件在计算机中的保存位置，以文件所在盘符开头（A：C:、D：、E：……），后面依次是文件所在各级文件夹名，之间用“\”隔开。(2)、文件的路径如：在c盘中的图片文件夹中有一个名为卡通的子文件夹，里面有一个名为kitty.jpg的图片，请描述该文件的路径。C:\图片\卡通\kitty.jpg练习：1、sun.jpg文件存在名为“images”的文件夹中，该文件夹存在C盘中。C:\images\sun.jpg(3)、文件的拷贝和移动：Ⅰ、文件的拷贝：选中源文件拷贝（复制）选中目标文件夹粘贴什么是剪贴板：Windows中的剪贴板是一块可以暂时存放信息的专用区域，是用来在各种应用程序之间传递信息的中间媒介。可以存放的信息种类是多种多样的，可以是文字、图像、文件等，信息量可以从一个字符到几百兆的文件，简单说，只要能够在硬盘上存储的信息，就能存放在剪贴板里。Ⅱ、文件的移动：选中源文件剪切选中目标文件夹粘贴二、常见的个人数字化信息资源管理(文件管理方式)•E-Book,CD,MTV,VCD等E－BOOK有两个层面的含义。其一，E－BOOK，即电子图书，相对于传统的出版，网络出版具备无可比拟的优越性。在资源利用上，网络出版不需要纸张、油墨等，是一种纯粹的环保、绿色产品。在发行方式上，它不需要运输、库存，而且，库存量永远充足。E－BOOK的更正、修订、改版等易如反掌，再也不需要重新出片.其二，E－BOOK，即是专用硬件阅读器的简称。个人数字化信息资源管理实例(1).用个人数字助理安排学习计划PDA家族成员PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。是常用的个人信息管理工具。主要功能有：电话簿、计算器、电子词典、游戏、摄像、收发电子邮件、网络下载、日历/日程表、MP3播放、电话、GPS导航等功能，无线上网，蓝牙，红外等。个人信息的特点：专有性、保密性资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具.(2)、用资源管理器管理本地计算机资源采用目录树实现目录管理分割线可随意移动“+”表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹；“-”表示该文件夹已展开。无标志表示该文件夹中无子文件夹文件夹管理状态3、用电子表格管理个人财务4.用收藏夹分类管理喜爱的网站5.用BLOG管理网上学习资源Blog（Weblog的简称，译为“网络日志”），不仅可以用来作学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源：文档、图片、声音、视频文件。手工管理数字化管理三、利用数据库管理大量数据大家一起来体验一下吧。。。•数字图书馆：我省的高校有自己的图书馆网站，可以向全国学生展示该馆存书的资源，读者要享受某图书馆的服务，须获取该馆的借阅权限。•银行储蓄信息系统：大多数的银行在全国范围内实行联网储蓄，人们可以在不同的地方取款，但受银行名称限制。目前，跨行取款机解决了解人们取款不受银行名称限制的问题。•网络影院网上高考报名系统三、数据库系统管理实例数据库系统+数据库管理系统数据库管理员数据库应用系统用户+++数据库是相互关联的数据的集合。（动态存储、共享、独立）数据库管理系统是使用数据库的一种工具。常见的有：Oracle、SQLServer、Access等。数据库系统Select*frommusicwhere歌手=“王菲”music.mdb是为满足特定用户需要而设计的应用程序系统。应用程序1应用程序2应用程序n…数据库应用系统系统人员用户++（1）、定义①、数据库（DB）：就是指一个长期存储在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。目前来讲数据库按其结构来讲，可分为三类：a、层次型b、网状型c、关系型。数据库是采用表格的结构以及表与表之间的关系进行存储和管理信息的。②、数据库管理系统（DBMS）位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复常用DBMS：a.Access；b.Oracle；c.SQLServer③、数据库应用系统（DBAS）利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。如：学生管理系统、人事管理系统等（2）、使用数据库应用系统的优势能够存储大量数据，且占用空间少管理操作方便、快捷检索统计准确、迅速、高效数据应用共享性能好（3）、体验和认识数据库管理认识数据库数据库：是存入数据的仓库。只不过这个仓库是“建”在计算机存储设备上的,而且数据需要按一定格式来存放的。学生选修课程信息库在数据库中……Access1、每一行（除第一行外）称作一条“记录”；2、每一列是一个字段；3、每条“记录”由若干个“字段”组成；4、若干条“记录”组成一个“表”；5、多个相关的“表”组成一个“数据库”；6、扩展名为.mdb小贴士名数据库表和电子表格中工作表实际上都是由行与列构成的关系表，数据库中每一行就是一条具体的记录，每一列就是一个字段，也就是说电子表格中的行（除了第一行以外）相当于数据库表中的记录，列相当于数据库表中的字段，若干条记录组成数据库表，多个相关的表组成数据库。因此，可以说数据库与电子表格在结构上没有太大的区别各种属性名称一条记录一个字段一个表功能上：一个是表格处理软件-----Excel主要用来对单张表格进行计算任务，如：预算、财务、数据汇总等工作一个是数据库软件---使用access可以对两张表单建立关系，方便数据的查询爷爷奶奶爸爸叔叔爸爸妈妈哥哥我外公外婆妈妈舅舅爷爷一家我的一家外婆一家体验和认识数据库管理。。。四、三种信息资源管理方式的比较人工管理文件管理数据库管理手工管理文件管理数据库管理信息管理者人人、操作系统人、操作系统、DBMS信息组织形式手绘表格、卡片、目录等文件和文件夹数据库信息管理方式手工逐个处理联机实时处理、批处理联机实时处理、分布式处理、批处理管理功能修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦，比较容易找到所需信息。信息分类、排序，修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。共享性同一时间仅供一人使用可实现协同工作，但比较麻烦同一时间可供多人异地使用适用范围对软硬件环境没有依赖，有利于灵活处理，适用于少量信息的管理。需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理。对软硬件要求较高，适用于大规模的专门化的信息资源的管理。Access2000的图标是（），扩展名是（）。②A.*.mdbB.*.flaC.*.docD.*.xls练习题①-A②-A2.陆军同学上高中后，离开家成了一名住宿生，每个月生活的各项费用不得不自己安排。为了管理好自己的财务，陆军同学用下列（）方案是最佳选择A．用文字的形式把每天的收入和支出记录下来。B．不做计划，不做管理，钱花哪里是哪里。C．用“电子表格”做一个简单的财务管理工作簿，管理收入支出。D．把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完。•1、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03•2、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三•3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020•4、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10•5、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/2020•6、Almostanysituation---goodorbad---isaffectedbytheattitudewebringto.----LuciusAnnausSeneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020•7、Althoughtheworldisfullofsuffering,itisfullalsooftheovercomingofit.----HellenKeller,Americanwriter虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日•8、Formanismanandmasterofhisfate.----Tennyson人就是人，是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday,August5,2020•9、Whensuccesscomesinthedoor,itseems,loveoftengoesoutthewindow.-----JoyceBrothers成功来到门前时，爱情往往就走出了窗外。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020•10、Lifeismeasuredbythoughtandaction,notbytime.——Lubbock衡量生命的尺度是思想和行为，而不是时间。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10•11、Tomakealastingmarriagewehavetoovercomeself-centeredness.要使婚姻长久，就需克服自我中心意识。Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/2020•12、Treatotherpeopleasyouhopetheywilltreatyou.你希望别人如何对待你，你就如何对待别人。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020•13、Todowhateverneedstobedonetopreservethislastandgreatestbastionoffreedom.(RonaldR