办公室人员业务考试题库

办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。CA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶15、主人亲自驾驶双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。DA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶A.进门的左侧B.进门的右侧C.双方交叉坐D.无所谓16、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时，主人方一般坐在（）。BA.正对门一侧B.背对门一侧C.双方交叉坐D.无所谓17、对等双方会见后合影，关于座位摆放的表述正确的是（）。BA.主宾居中，以右为尊，主、客双方人员左右两侧分别排列B.主宾居中，以左为尊，主、客双方左右间隔排列，主人方把边C.主人居中，以左为尊，主、客双方人员左右两侧分别排列D.主人居中，以右为尊，主、客双方左右间隔排列，主人方把边17、圆桌宴请时，关于主客双方座次的摆放正确的是（）。BA.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列B.主人居中，主宾在主人右侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列C.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列D.主宾居中，主人在主宾右侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列18、会议设有主席台时，有关主席台和观众席座位的排列表述正确的是（）。CA.主席台座次一般按照职务高低确定，以左为尊；观众席以职务高低排列时，为与主席台呼应，以右为尊B.主席台座次一般按照职务高低确定，以右为尊；观众席以职务高低排列时，为与主席台呼应，以左为尊C.主席台座次一般按照职务高低确定，以左为尊；观众席以职务高低排列时，也以左为尊D.主席台座次一般按照职务高低确定，以右为尊；观众席以职务高低排列时，也以右为尊19、（）不属于接待原则。BA.热情周到B.对等C.节俭、不奢侈D.讲究礼貌20、以下关于西餐的上菜顺序表述正确的是（）。BA.第三道是汤B.第三道是副菜C.第三道是主菜D.第三道是点心21、一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（）。DA.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定22、下面关于拨打、接听电话的表述错误的是（）。CA.打电话前要考虑打电话的时间是否合适，一般在节假日、对方单位的休息日、午餐和晚餐时、刚上班和即将下班时不宜打电话B.当对方接听电话时，先问好，接着告知自己的单位、姓名，并请问对方姓名。C.打电话是一般应左手持话筒、右手执笔记录打电话后，若对方无人接听，要等铃声响两三下再挂断D.电话结束时，一般应由上级、长辈、重要客人等尊者先挂电话，下级、晚辈等再轻轻放下话筒23、公文区别于其他文章的主要特点是（C）。A．公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形式的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一24、越级行文的条件是（B）。A．一般的紧急情况B．经多次请示直接上级机关但问题长期未予解决的重大问题C．不需直接询问、答复或联系具体事项D．检举同级机关25、属于“密级”的文件有（A）。A．绝密文件、机密文件、秘密文件B．绝密文件、机密文件、普通文件C．绝密文件、普通文件、分布文件D．绝密文件、机密文件、分布文件26、下列哪种文件属于报请性公文？（C）A．决定B．章程C．报告D．通知27、根据公文来源，在一个机关内可将公文分为（A）。A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专用公文D．本机关制发的和内部使用的公文28、可以用于下行文的一组文种是（D）。A．通知决定请示会议纪要B．通知决议意见函C．报告决定公报条例D．通知命令通报批复29、公文中的祈使句常常依靠（B）。A．语气词表达B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达30、能够联合行文的机关是（B）。A．上级政府部门和下级人民团体B．政府各部门之间C．上级党委和下级政府之间D．上级政府部门和下级政府部门31、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。A．逐级行文B．多级行文C．超级行文D．直接行文32、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）A．请示B．报告C．通报D．函33、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。A．标题需写明会议名称与文种B．标题需写明发文机关名称、事由和文种C．标题需写明会议名称、事由和文种D．可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想34、为了维护政令一致，凡下行公文（C）。A．都要上级指示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文35、在向上级行文时，可选择（C）文种。A．通告B．指示C．请示D．命令36、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（A）。A．以叙述为主要的表达方式B．必须有正确的指导思想C．要有理论深度D．深入调查，占有翔实而准确的材料37、负责公文处理工作的是本机关的（D）。A．档案室B．业务室C．收发室D．办公厅（室）38、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）。A．仅引发文字号B．先引发文字号后引文件标题C．仅引文件标题D．先引文件标题后引文件发文字号39、凡是需要立卷的文件是（A）。A．办理完毕的文件B．已经使用的文件C．已经办复的文件D．领导认为重要的文件40、以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（D）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动41、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）A上行文B平行文C下行文D逐级行文42、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（B）A请示B函C批复D报告43、答复上级机关的询问，使用（C）A通报B请示C报告D简报44、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。A撰笔者本人或团体B机关党政负责人C行文的对象及行文内容D作者的上级机关45、下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是（A）A报告、请示B报告、函C请示、工作报告D总结报告、请示46、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文47、内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）。A平件B加急件C特件D急件48、联合行文，（C）在前。A先签署意见机关B签发时提出意见机关C主办机关D协办机关49、一般应标识签发负责人姓名的文件是（B）A平行文B上行文C下行文D越级行文50、发文字号应当包括（C）A括号，序号B机关代字，序号C机关代字，年份，序号D年份，序号51、主送机关是指公文的主要（C）A发文机关B公文起草机关C受理机关D下级机关52、联合上报的公文，由（B）加盖公章。A发文机关B主办机关C协办机关D主办机关和协办机关53、联合行文的成文日期以（B）为准。A最先签发机关负责人的签发日期B最后签发机关负责人的签发日期C印刷日期D定稿日期54、下列内容在规定性文件中均包括的是（C）A标题、主送机关、正文、领导签署B标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文C标题、发布或通过或批准的日期、章题D标题、正文、领导签署、章题55、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（C）A《禁止向企业摊派暂行条例》B《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》C《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》D《关于几个突出问题的规定》56、凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为（C）A存本B试行本C副本D暂行本57、有版头的公文，标题中可省略（A）A发文机关B内容C发文字号D文种58、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（A）A签发人B主送机关C附注说明D主题词59、附件说明须标注在（A）A正文左下方B成文日期左下方C正文当中D附注当中60、落款时，可以不加盖印章的公文是（A）A会议纪要B函C通知D通报61、主题词标注的位置在（C）A抄送单位的下面B印发说明的上面C注释说明的左下方，文尾横线上端D注释说明右下方，文尾横线上端62、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A命令B决定C通报D通告63、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（A）A由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求B中心明确，重点突出C报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要D报告中请求批准××分局四个工商所的调整布局64、公文语言“准确”的特点最基本的体现是（A）A表意准确B词语锤炼C造句D构段65、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究，找出成绩与问题，经验与教训，用以指导今后工作的一种公文是（B）。A计划B总结C工作研究D可行性分析（研究）报告66、公文多使用专用词语作结尾。下列各项有一项不属于此类词语，这一项是（C）A上述要求，请予批准B本令自颁布之日起生效C沿着……胜利前进D上述报告，如有不妥，请批转67、公文正文的逻辑结构可分为三部分（A）是正文的中心部分。A分析问题B解决问题C提出问题D介绍经过68、公告面向国内外主动郑重宣布重要事项，其目的在于（C）A让广大群众周知B让收文者遵照执行C引起国内外的关注和重视D在一定程度上起警戒作用69、公告的正文包括（C）A制发依据、宣布事项、具体要求B制发依据、具体要求、结语C制发依据、宣布事项、结语D宣布事项、具体要求、结语70、制发公文包括草拟、审核、（）、复核、（）、用印、登记、分发这八个程序。选（C）A盖章备案B修改成文C签发缮印D签发备案71、“秘书”的涵义演变，具体过程是（Ｃ）Ａ.由人到物Ｂ.由小到大Ｃ.由物及人Ｄ.由上到下72、下列写作手法中，哪种不用于公文写作？（Ｃ）Ａ.说明Ｂ.记叙Ｃ.抒情Ｄ.描写73、下列文种属于上行文的是（Ａ）Ａ.报告Ｂ.通知Ｃ.通告Ｄ.决定74、公文处理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（Ｄ）Ａ.承办Ｂ.批办Ｃ.拟办Ｄ.注办75、会议的召开时间应在（Ｂ）确定之后。Ａ.会议名称Ｂ.会议议题Ｃ.会议规模Ｄ.会议的参加