标准体系管理系统-ESSV2.0(用户操作手册)

标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册武汉市标准化管理咨询有限公司标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册目录第一章基础操作概述...................................-3-1.1系统概述..............................................................................-3-1.2权限说明..............................................................................-3-1.3系统运行环境要求...............................................................-4-1.4容性设置..............................................................................-4-第二章用户登录.............................................................................-5-2.1网址与登录方式...................................................................-5-第三章基础用户操作指南................................................................-6-3.1标准的申请制定....................................................................-6-3.2标准的新建...........................................................................-8-第四章主管级用户操作指南..........................................................-11-4.1标准申请的审批-初审.........................................................-11-4.2标准的审批-初审................................................................-12-4.3标准新建............................................................................-13-4.4批量上传............................................................................-15-第五章标准化管理用户操作指南..................................................-18-5.1标准申请的审批-终审.........................................................-18-5.2标准的审批-终审...............................................................-19-5.3标准体系框架的维护.........................................................-21-5.4标准的增、删、改、查.....................................................-22-I标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册5.5法律法规的维护................................-23-5.6国家行业地方标准的维护..................................................-24-第六章标准文件下载操作指南......................................................-26-6.1标准下载.............................................................................-26-第七章试题维护.............................................................................-28-7.1评测试卷管理......................................................................-28-7.2评测试题管理......................................................................-28-7.3开始测试.............................................................................-29-II标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册第一章基础操作概述1.1系统概述标准体系管理系统是为企业实现标准化管理的系统。系统包括标准体系、组织机构与标准、企业标准、标准化管理、法律法规、国家行业地方标准六大业务平台以及文件上传、数据审核，账户管理和系统管理等功能模板。通过对企业化标准化文件的整合录入，为企业设计建立一套标准体系管理系统，方便企业标准化管理用户管理本企业的标准化工作，组织标准的实施和对标准的实施进行监督检查和考核。1.2权限说明标准体系管理系统是以全员参与标准化管理的理念，以标准化管理流程为基础，分有基础用户、主管级用户、标准化管理人员、标准文件下载以及试题维护等五大类权限角色，基本权限如下：1.基础用户：标准的申请制定和标准的新建。基本用户具有申请和制定标准的权利，实现全员参与标准制定的理念，同时合公司标准制定计划，保证标准新增的合理性。2.主管级用户：标准申请的审批-初审、标准的审批-初审、标准的新建、标准的批量上传。主管级用户的审批、制定，批量上传，保证标准制定的编制质量，实现批量定制部门标准功能，提高标准制定的效率。3.标准化管理人员：标准申请的审批-终审，标准的审批-终审，标准体系框架的维护，标准的增、删、改、查，法律法规的维护和国家行业地方标准的维护。标准化管理人员的审批，体系修改，维护是为了保证标准制定的编-3-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册制质量，保证标准的及时性和适用性，保证法律法规和国家、行：业及地方标准为系统内的最新版本。4.标准文件下载：标准的下载。负责标准下载的人员下载各个标准，实现标准纸质使用、学习培训或存档等功能。5.试题维护：评测试卷管理和评测试题管理。当公司发生新进员工或员工离职等人员变动时和部门与岗位发生变动时，系统的登录账号实现同步更新。1.3系统运行环境要求1.操作系统：该系统需要在Windows操作环境下运行。2.本系统以浏览器/服务器模式运行，运行本系统的客户端安装Firefox浏览器、IE浏览器（IE9.0及以上版本）或360浏览器（极速模式）即可运行。3.系统建议使用最新版本Firefox浏览器访问应用以避免不必要的浏览器兼容性问题建议。1.31容性设置：如果是360浏览器，点击地址栏中的绿色闪电的极速符号即可设置为极速模式，兼容性不需要设置。极速标示如图1.31：图1-3-1如果是IE浏览器更新到9.0及其以上登录；或是直接安装Firefox浏览器即可。-4-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册第二章用户登录2.1网址与登录方式1.网址：登录方式（1）凡是授权的用户都可以使用本系统，打开IE或是360或是Firefox浏览器的最新版本，在地址栏输入网址按回车键即可进入登录页面，若刷不出验证码可打开浏览器极速模式。（2）优立华盛官网（），点击首页【标准体系管理系统】后进入标准体系管理系统ESSV2.0的登录。（3）登录页面如下图2.11所示，输入用户名和密码，点击“登录”即可进入系统。图2-1-1-5-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册第三章基础用户操作指南点击【标准体系管理系统】后进入标准体系管理系统ESSV2.0登录页面。输入用户名、密码和验证码之后点击【登录】按钮之后进入【标准体系管理系统ESSV2.0】首页。如下图3.11所示：图3-1-13.1标准的申请制定为了明确标准新增目的，符合公司标准制定计划，保证标准新增的合理性。“申请制定申请”主要用于“基础用户”基于现实情况提出制定标准的申请提交给部门主管部门进行审批。1.点击【业务平台】-【标准化管理】-【制修订标准申请/派遣】打开页面。2.选择任务分类：选择【申请制定】3.选择执行任务部门：选中该岗位所在部门（即下拉框中唯一部门）。图3.12-6-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册图3-1-24.填写任务说明：在任务说明栏中填写申请制定该标准的原因、目的和计划内容等，点击【保存】。之后，出现“注意新增任务提交申请”提示和“保存操作成功”提示。如下图3.13所示，说明申请制定成功，须向上级部门提交标制定申请。图3-1-35.提交申请：点击【标准化管理】-【未提交的申请】，确认各项内容无误后，选中该申请，点击左上角的【提交审批】完成提交。具体操作如下图3.14所示：-7-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册图3-1-46.状态变更：申请随着系统进入部门主管的【待审批申请】中，由部门主管进行审批，审批通过之后，再进入标准管理部门【审批通过申请】中，由标准化管理用户进行审批，审批通过之后，才能流转到基础用户，制定标准。部门主管和标准化管理用户审批过程由下面关联部分继续介绍。下面标准制定的操作我们假设为部门主管和标准化管理用户已经审批通过标准申请。3.2标准的新建基本用户具有制定标准的权利，是实现全员参与标准制定的理念。【申请制定】主要用于基础用户根据现实情况开始制定标准。之后，提交给部门主管进行审批。1.打开界面：点击菜单【标准化管理】-【待制定标准】或是首页-【待制定标准】。2.进入制定页面：选中审批通过的标准申请，点击左上角的【开始制定】。具体步骤如下图3.21和3.22。-8-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册图3-2-1图3-2-23.上传附件：上述操作之后就会出现下图的页面，再点击【添加文件】打开【文件上传】页面框-点击【+选择文件】-选择拟好的文件上传。如图3.23和图3.24所示。图3-2-3-9-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册图3-2-4在确认文件准确无误之后，点击【确定】，若觉得文件出现问题需要重新上传，点击【删除】，重新上传文件。4.提交标准：点击菜单【已上传标准草案】，选中刚上传的标准，点击左上方的【提交审批】即可。操作如下图3.25所示：图3-2-5由基础用户制定的文件将会流向部门主管的【待审批标准】中，由部门主管进行审批，审批通过之后，再进入标准化管理用户【审批通过标准】中，由标准化管理用户进行审批，审批通过之后标准实行。部门主管和标准化管理用户的操作会在相应章节予以介绍。-10-标准体系管理系统ESSV2.0用户操作手册第四章主管级用户操作指南点击【标准体系管理系统】后进入标准体系管理系统ESSV2.0登录页面。输入用户名、密码和验证码之后点击【登录】按钮之后进入【标准体系管理系统ESSV2.0】首页。如下图4.11所示：图4-1-14.1标准申请的审批-初审为了实现主管级用户审核标准的申