7天学会时间管理

!通过7节课程，轻松愉快地学习时间管理的规律和技巧。!欢迎来信讨论课程中的问题：[e-mail]7天学会高效管理时间第1页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。我们将用7天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。完成课程以后，你将能：·明确时间管理的五个步骤·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义·确认和区分不同类型的任务·制订有效的日程表在开始学习之前，请对以下几点多加注意：7天学会高效管理时间第2页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆·勤做练习勤做练习勤做练习勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。·学以致用学以致用学以致用学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。祝你在这一周里学习愉快，学有所成！7天学会高效管理时间第3页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆第一天今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。练练练练习习习习假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。5．明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系6．明晚有一场演唱会7．你在图书馆借的书明天到期8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份10．明天下午2点到4点有一个会议11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗15．你想好好洗个澡16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时7天学会高效管理时间第4页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆17．你身上只有5块钱，需要取钱18．大家明天晚上聚餐19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有24．下个星期二，你要参加一次业务考试请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1111．．．．把要做的事情全部看一遍把要做的事情全部看一遍把要做的事情全部看一遍把要做的事情全部看一遍2222．．．．确定每件事情的重要等级确定每件事情的重要等级确定每件事情的重要等级确定每件事情的重要等级3333．．．．根据重要程度把事情重新排序根据重要程度把事情重新排序根据重要程度把事情重新排序根据重要程度把事情重新排序时间表可以参照下页的格式：7天学会高效管理时间第5页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆时间时间时间时间星期二星期二星期二星期二星期三星期三星期三星期三星期四星期四星期四星期四星期五星期五星期五星期五星期六星期六星期六星期六每天上班时间为8点-18点（含往来交通时间，中午有1小时休息）08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.007天学会高效管理时间第6页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆编好时间表以后，请考虑：····哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情被放弃不做？为什么？····哪件事情有最高的优先级？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？····你会高兴地执行这个计划吗？你会高兴地执行这个计划吗？你会高兴地执行这个计划吗？你会高兴地执行这个计划吗？请把你的回答写在下面：····哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情被放弃不做？为什么？····哪件事情有最高的优先级？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？····你会高兴地执行这个计划吗？你会高兴地执行这个计划吗？你会高兴地执行这个计划吗？你会高兴地执行这个计划吗？为什么？为什么？为什么？为什么？7天学会高效管理时间第7页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆第二天前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序价值观价值观价值观价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。上一节练习中的事件可以分为几个类别：健康——看牙医，洗澡，等等家庭——给家里打电话，等等友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等爱情——准备烛光晚餐，等等7天学会高效管理时间第8页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等金钱——夜间兼职的面试，等等兴趣——看演唱会，等等重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。目标目标目标目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。7天学会高效管理时间第9页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划请把你的答案和后面的解释互相对照。7天学会高效管理时间第10页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆1.1.1.1.我觉得我可以工作得更努力我觉得我可以工作得更努力我觉得我可以工作得更努力我觉得我可以工作得更努力你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。2.2.2.2.我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。3.3.3.3.我常常把事情留到最后一分钟才做我常常把事情留到最后一分钟才做我常常把事情留到最后一分钟才做我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。4.4.4.4.对我来说，开始一项工作很难对我来说，开始一项工作很难对我来说，开始一项工作很难对我来说，开始一项工作很难哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。5.5.5.5.我对下一步要做什么不很确定我对下一步要做什么不很确定我对下一步要做什么不很确定我对下一步要做什么不很确定7天学会高效管理时间第11页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。6.6.6.6.我要开始做某件事之前，要拖延很长时间我要开始做某件事之前，要拖延很长时间我要开始做某件事之前，要拖延很长时间我要开始做某件事之前，要拖延很长时间请参见对第4项的解释7.7.7.7.我不知道我做的是否足够多我不知道我做的是否足够多我不知道我做的是否足够多我不知道我做的是否足够多请参见对第1项的解释8.8.8.8.我在不同的任务之间频繁地换来换去我在不同的任务之间频繁地换来换去我在不同的任务之间频繁地换来换去我在不同的任务之间频繁地换来换去怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。9.9.9.9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高我在某些地方的工作效率