车辆管理系统方案

1.警公务车辆管理系统覆盖省局及下属各所警公务车辆管理，实时分类查看车辆状态，方便相关科室的车辆档案和驾驶员档案管理工作，便于车辆调动工作，并对车辆保养、驾照年审、年检、保险到期自动提醒，将以前被动工作转为主动性工作，切实提高工作效率，从而实现车辆出入登记、申请和日常维护工作实现信息化管理，系统支持多级别管理功能，即上级单位可实时监督查看下级单位车辆使用情况，从全局掌握车辆动态信息。1.1.系统特点先进的J2EE技术架构系统采用最先进的J2EE架构研发，集成了目前软件业最流行的AJAX技术、Spring技术、Hibernate技术等，支持跨平台和跨数据库应用，采用了B/S架构和多层组件化开发技术，系统可以运行在Internet、VPN、专用网络等网络环境，数据传输和交换完全符合国际XML标准语言。丰富、快捷的主页功能系统提供了功能强大的主页功能，可实时查看车辆的状态信息和到期提醒、行车动态等信息，主页上提供方便的快捷右键操作功能，基本可完成日常的车辆调度、车务管理等操作，不用查询菜单，操作简便。功能完善系统根据行政事业单位实际需求设计研发，从日常的出车管理到加油管理、规费管理、二维、安全教育等，包含行政事业单位车辆管理的方方面面。支持多级管理功能系统引入级别管理理念，不但适用于单个单位的应用，还适用于有级别关系的多单位应用，可实现从上到下的分级管理，有利于管理者从全局管理单位车辆。1.2.系统功能1.2.1.系统主页车辆动态车辆动态实现对单位用车的情况进行综合展现，内容包括车辆状态、今日车辆动态、本周车辆动态和本月车辆动态。其中包括动态消息、今日动态、本周动态、本月动态的功能。动态消息实现对车辆的实时状态监控，提供出车状态时的出车时间、驾驶员、用车申请人、用车部门、目的地、出车事由和预计返回时间。实现对车辆动态内的车辆按查询条件进行显示，方便对车辆进行分类管理和统计。实现在车辆动态模块内快速的可对车辆进行相关业务的处理，提供用车申请、派车登记、收车登记、维修登记、维修缺车、车辆加油、车辆交费、车辆保养、车辆违规、车辆事故、车辆年检、车辆保险和车辆档案查看，实现一个模块，全局监控、全局管理。实现车辆动态的权限控制，不同的用户权限可作不同的操作，提供车队的权限可以对所有车辆进行查看和管理，而普通用户权限只能对正常状态的车辆进行用车申请。实现多级管控，局级用户除了可对本单位车辆进行管理外，还可以对下属单位的车辆状态进行监控，并可跟踪车辆的派车记录、加油记录、维修记录、缴费记录、保养记录、违章记录、事故记录、年检情况、保险情况、环保情况。动态消息页面：今日动态实现今日派车次数的实时统计，并可对其明细进行查看，可直观了解到当天的派车情况。局用户可统计出局单位的出车次数，可以统计全局包括下级单位的派车次数，也可以单独对某个场所的派车次数进行统计和明细查看。实现对当前时间正在出车的数量进行统计，可直观了解到目前正在出车的数据量，并可查看明细，对正在出车的车辆进行跟踪管理。实现对本单位驾驶证到期提醒的统计，并可查看明细内容。实现对本单位车辆保养到期提醒的统计，并可查看明细内容。实现对本单位车辆年检到期提醒的统计，并可查看明细内容。实现对本单位车辆规费到期提醒的统计，并可查看明细内容。实现对本单位车辆保险到期提醒的统计，并可查看明细内容。实现对本单位车辆环保标志到期提醒的统计，并可查看明细内容。今日动态页面：本周动态实现本周派车次数的实时统计，并可对其明细进行查看，可直观了解到本周的派车情况。局用户可统计出局单位的周出车次数，可以统计全局包括下级单位的周出派车数，也可以单独对某个场所的周派车次数进行统计和明细查看。实现对本周出车总行程的统计，可直观了解到本周车辆驾驶的总行程，并可查看每次出车的明细内容。实现对本周油耗的统计，可直观了解到本周出车的总油耗，并可查看每次出车的油耗。实现对本周车辆维修次数的统计，可直观了解到本周车辆的维修次数，并可查看每次车辆维修的明细。实现对本周车辆违章次数的统计，可直观了解到本周车辆发生的违章次数，并可查看每次车辆违章的明细。实现对本周车辆事故次数的统计，可直观了解到本周车辆发生的事故次数，并可查看每次车辆事故的明细。本周动态页面本月动态实现本月派车次数的实时统计，并可对其明细进行查看，可直观了解到本月的派车情况。局用户可统计出局单位的月派车次数，可以统计全局包括下级单位的月派车次数，也可以单独对某个场所的月派车次数进行统计和明细查看。实现对本月出车总行程的统计，可直观了解到本月车辆驾驶的总行程，并可查看每次出车的明细内容。实现对本月油耗的统计，可直观了解到本月出车的总油耗，并可查看每次出车的油耗。实现对本月车辆维修次数的统计，可直观了解到本月车辆的维修次数，并可查看每次车辆维修的明细。实现对本月车辆违章次数的统计，可直观了解到本月车辆发生的违章次数，并可查看每次车辆违章的明细。实现对本月车辆事故次数的统计，可直观了解到本月车辆发生的事故次数，并可查看每次车辆事故的明细。本月动态页面：1.2.2.驾驶员档案管理驾驶员档案管理实现对驾驶员档案的建立与维护，实现驾驶证年审到期提醒，实现对驾驶员档案的统计与打印。驾驶员基本信息主要包括：姓名，驾驶证号，准驾车型，驾驶执照类型，驾龄信息。在查询某驾驶员的档案时，可关联出该驾驶员的年审、违章和事故记录。其中包括建立档案、档案维护、驾驶证年审到期提醒、档案统计功能。建立档案实现对驾驶员档案的基本信息进行录入，包括驾驶员姓名、身份证号、驾驶证号、发证日期和驾驶证到期，可对驾驶员档案进行批量导入处理。实现驾驶员档案的数字化管理，支持附件上传，驾驶员的相关证件可通过扫描后上传到驾驶员数字档案附件中。实现驾驶员档案的添加功能。实现档案打印。查询列表页面：新增页面：档案维护实现对驾驶员档案的管理维护，可对档案数据进行修改和更新。实现驾驶员档案的修改、删除功能，已产生业务的档案不能删除，只能把状态变成作废。驾驶证年审到期提醒实现对驾驶员的驾驶证到期提醒，即将过期的驾驶员将在车辆动态首页中进行提醒。消息提醒页面：档案统计功能实现对驾驶员档案的汇总统计，可通过组合查询条件进行筛选，并可对统计的结果进行打印。驾驶员档案统计内容包括驾驶员姓名、所属单位、所属部门、驾驶证号和驾驶证类型。实现驾驶员档案的查询、浏览功能。具体如下：1.2.3.车辆档案管理车辆档案管理实现对车辆档案的建立与维护，记录车辆在使用过程中的所有记录，可通过车辆档案统计出整体油耗和维修次数，可通过车辆档案进行每一次出车记录的跟踪，实现对车辆档案的统计与打印。车辆基本档案信息主要包括：车辆代号，车牌号，车型，购买日期，是否定编和是否警车信息，可上传车辆图片，档案管理针对上述信息进行增加，修改。在查询某车辆档案时，可关联出该车的出车、加油、维修、规费、违章和事故记录。其中包括建立档案、档案维护、档案统计功能。建立档案实现对车辆档案的基本信息进行录入，包括车辆品牌、车辆型号、车辆类别、油耗、发动机号和车架号，可对车辆档案进行批量导入处理。实现车辆档案的数字化管理，支持附件上传，车辆的相关照片可通过扫描后上传到车辆数字档案附件中。实现车辆档案的添加功能。实现车辆品牌、车辆型号、车辆类别编码的维护管理。实现档案打印。查询列表页面：新增页面：档案维护实现对车辆档案的管理维护，可对档案数据进行修改和更新。实现车辆档案的修改、删除功能，已产生业务的档案不能删除，只能把状态变成作废。档案统计实现对车辆档案的汇总统计，可通过组合查询条件进行筛选，并可对统计的结果进行打印。车辆档案统计内容包括车牌号、车辆品牌、所属单位、所属部门、当前状态、型号、车辆类别、发动机号、机架号、购置时间、驾驶员、行驶证发证日期、已行驶公里数、核定载客、车价。实现车辆档案的查询、浏览功能。具体如下：1.2.4.警车准驾证管理警车准驾证管理实现对警车与驾驶员之间的关系管理，通过多级审批绑定专车专人，做到对警用车进行严格的管控。包括警车准驾证管理、警车准驾证维护、警车准驾证统计。警车准驾证管理局级实现由局行政装备处-内勤、局政治部-组织人事岗位录入警车准驾证信息，并上报都局领导审批。局级实现在网络连通情况下由分管局领导对警车准驾证进行审批，并上报到省厅审批。局级实现在网络连通情况下由省厅计财装备行政处、警务人事处对警车准驾证进行审批，审批通过发放警车准驾证，出车时原则上警车默认只允许绑定的驾驶员进行驾驶。所级实现由行政装备科-内勤录入警车准驾证信息，并上报分管所领导进行审批。所级实现由分管所领导对警车准驾证进行审批，审批通过发放警车准驾证，出车时原则上警车默认只允许绑定的驾驶员进行驾驶。实现警车准驾证的添加、审批功能。实现警车准驾证打印。实现任何人未经批准，不得驾驶警用车辆。查询列表页面：警车准驾证维护实现对警察准驾证的管理维护，可对警车准驾证数据进行修改和更新，修改后需重新走流程进行审批。实现警车准驾证的修改、删除功能，已产生业务的档案不能删除，只能把状态变成作废。警车准驾证统计实现对警车准驾证的汇总统计，可通过组合查询条件进行筛选，并可对统计的结果进行打印。警车准驾证统计内容包括驾驶员姓名、工作单位、人员性质、驾驶证档案编号、初领驾驶证时间、准驾证编号、准驾证核发日期、技能考核情况。实现警车准驾证的查询、浏览功能。具体如下：1.2.5.用车申请实现对用车申请、流程审批、流程跟踪、短消息通知、派车和用车申请统计的管理。用车申请实现局级用户在授权范围内可进行公务用车申请，注明时间、地点、事由，规定范围内用车由处室领导审批，规定范围外用车处室领导同意后由分管业务局领导审批，审批通过后生成派车单由警务车辆管理部门进行派车。实现局级按照申请车辆的性质进行流程审批，动用19座以上车辆需经局主要领导审批，警务车辆管理部门根据出车的性质、任务的轻重缓急、路程远近签发派车单，其他部门或驾驶员都不得擅自派车。确属特殊情况，未能开具派车单，事后必须补办相关手续。实现所级用户在授权范围内可进行公务用车申请，注明时间、地点、事由，规定范围内用车由大队、科室领导审批，规定范围外用车经大队、科室主要领导同意后由分管业务所领导审批，审批通过后生成派车单由警务车辆管理部门进行派车。实现所级按照申请车辆的性质进行流程审批，动用19座以上车辆需经所主要领导审批，警务车辆管理部门根据出车的性质、任务的轻重缓急、路程远近签发派车单，其他部门或驾驶员都不得擅自派车。确属特殊情况，未能开具派车单，事后必须补办相关手续。实现用车申请单的添加、修改、删除功能，已经开始审批的单据不能删除。新增页面：发送页面用车审批实现用车审批流程公示化，自动生成代办事宜，审批结果及流程可进行跟踪查看。实现审批通过后自动生成短消息发送到用车申请人的系统上，通知用车申请已通过，正在派车。实现审批不通过后自动生成短消息发送到用车申请人的系统上，通知用车申请不通过的原因。实现用车申请单的审批功能。待办事项页面：消息提醒页面：派车实现用车申请按照流程审批通过后，自动在派车管理中生成派车单，由车队长安排车辆及驾驶员，安排后通过短消息通知用车申请的用户已派车，通过短消息通知驾驶员需要进行出车。实现用车申请单派车功能。用车申请统计实现对用车申请统计，可通过组合查询条件进行筛选，并可对统计的结果进行打印。用车申请统计内容需包括申请状态、申请日期、用车部门、申请车型、目的地、出车事由、开始时间、返程时间、经办人、审批人、随行人员。实现用车申请单的查询、浏览功能。具体如下：1.2.6.派车管理实现对派车、收车、车辆运行记录统计进行管理。派车单必须通过用车申请且审批通过后自动生成，达到规范化公务用车流程管理的目的。出车实现通过用车申请审批通过后自动生成的派车单，由车队长安排车辆和驾驶员，派车后自动生成短消息通知用车申请人及驾驶员。实现对派车内容的明细管理，内容包括：车辆、驾驶员、目的地、事由、用车人、用车部门、用车时间、出行时公里数。实现派车后车辆状态自动变化成出车状态，车辆动态主页作出相应的变化。实现派车单录入功能。查询列表页面：收车实现对收