行政人资部工作日报

序号工作内容目前状况执行状况1制度执行2各部门人员匹配3人员招聘与配置4离职人员访谈及处理5工厂各部门出勤状况6培训开发与实施7绩效考核与实施8薪酬激励9员工关系管理（劳动合同及异常处理）10企业文化推动11公共区域5S检查12工厂区域5S检查13消防及工厂保卫安全管理14食堂日常管理工作15工伤及安全处理16会议管理17宿舍管理及异常处理18正负激励的处理与跟进采奴工厂行政人资部工作日报19办公设备打印机、传真机、电话机、扫描仪等管理20其它类事情异常原因分析需要资源支持备注采奴工厂行政人资部工作日报序号工作内容工作完成时限及状况工作进度及统计未完成原因分析备注1人力资源周报每周五上午10点前完成每周五已完成。2人力资源月报每月10号前完成当月日已完成。3组织每周五下午2：00的部门例会及时处理当日点召开4每周六人力资源需求表的统计汇总每周六上午10点前完成下周人力需求人需求类别：5外出招工情况统计及次数每周必须外出招工三次当周已外出招工一次，面试人，预计入职人。面试的岗位有：6筛选网络简历（每天上午/下午各至少一次）根据人力需求每日必须邀约5人到我司面试当日邀约人，实际面试人，确定符合入职人。面试的岗位有：7复试人员预约及招聘跟进每天上午9点前完成及下午2点前完成当日点已完成，分别跟进人，到现场面试人。复试人员分别是：8人力需求达成率统计每周六上午10点前完成本周达成率统计本周入职人，未入职人，达成率为。入职人员：未入职岗位有：9每月转正人员的统计每月18号前完成当月日已完成，次月欲转正人，实际转正人未转正人员并分析：10组织安排新员工培训每月20号前完成当月日已完成，培训员工人分别是：11监督各部门培训情况进程每周一10点前统计上周培训情况上周应培训次，实际次，未完成次。分别是：12优秀员工的提报与组织评选每月10号前完成当月日已完成（详见数据）13奖惩统计、追踪及落实每周五前完成奖罚每周已完成，已惩罚起，已奖励起。分别是：14组织宿舍5S检查评选每月25号前完成当月日已完成。评比结果：15每月绩效考核每月4号前完成本部门绩效，7号前完成工厂绩效统计本部门每月已完成，工厂绩效统计于号已完成。16完成每月员工生日晚会准备与主持每月28号前完成当月日已完成（详见数据）17行政类通知、通告的拟订每日及时处理当日拟定则通告，粘贴则通告类别：18活动策划每月15号前完成次月活动策划次月预计活动有：分别是：19安全检查及工伤事故处理及时处理，当日下午5点汇总数据当日起工伤，处理起。分别是：采奴工厂行政人资部人事助理工作日报行政人资部人事助理岗位填表日期：2014年月日签名：20工厂周例会的准备工作、会议记录及制表上传、记录内容跟进及离职率的统计每周五上午10点前完成每周已完成，并上传，离职率为：离职人员分类：21人事档案更新及管理（纸质版及电子版）并抽查入职手续办理准确性及人员离职手续的办理每天下午4点前完成当日点已完成，入职人，未办理手续人，分别离职人。离职人员分类：22申请离职人员的访谈及时处理，当日下午5点汇总数据当日点已完成，欲申请离职人，成功劝退人，领取离职表人。欲离职人员分类：23离职人员工资结算及时处理，当日下午5点汇总数据当日点已完成异常情况：24工厂通讯录更新及发放每周五上午10点前完成于当周已完成，并上传OA异常情况：25协助行政助理完成工资报表制表（考勤记录、水电表等）每月8号前完成当月日已完成26处理紧急突发事件不定时当月日处理事情：紧急事情：27完成上级临时交办的事务及时完成并下午5点前回复进度当日点已完成备注：1、每日下午5点前用纸介形式或者电子档形式提报至部门主管处；2、本日工作报告，由部门主管进行考核，记录汇总并针对相关问题处理；3、当日无上报按1分/次进行绩效负激励考核处罚；序号工作内容工作完成时限及状况工作进度及统计未完成原因分析备注1公共区域5S检查每日上午9点前完成每日点已完成。每天早会后，立即对公共区域5S进行检查，发现问题立即通知清洁工处理2后勤清洁工作安排及管理每日上午10点前完成每日点已完成。异常情况：3组织每周二/周四5S检查及评比(包括水电等能源节约、管控)周二/周四5S检查及评比当周点已完成。及时公布抽查结果及跟进改进情况4办公设备打印机、传真机、电话机、扫描仪等管理每日监督网管维修处理情况：维修完成时间：5办公用品用量分析、统计及发放管理的监督每月25日对办公用品申购及发放进行监督异常情况：当月申购金额：6监督食堂日常管理工作每日9点及16点抽查两次下班前完成异常情况：7厂服的申购及发放每周五下午4点前完成当周数据统计；异常情况：发放部门有：8抽查各部门早上7:50的部门早会并统计出勤情况每周一、三、五抽查早会，每日9点前汇报各部门出勤情况召开部门有：各部门出勤：未开早会部门：缺勤人数分别：9进行考勤、请假、补助、奖罚等各项工资扣费数据统计每月8号前完成异常情况：10每周发考勤明细给各部门文员以及相关人员，让其及时补卡及考勤核算每周五下午2点前完成当月日已完成，异常有：异常分析：11考勤机管理维护，考勤异常统计及处理，补签卡办理每周五下午3点前完成，每月28号前完成入职人员的指膜采集当月日已完成，考勤异常有：异常分析：12行政人资部文件管控每日及时处理，并存档当日已完成存档文件分别是：13抽查劳动合同签订及合同管理每周五下午2点前完成当月日已完成，抽查份，异常有：异常分析：14签批单据整理及送单每日及时处理，并存档当月日已完成，异常有：15协助人事助理完成每月员工生日晚会准备与主持每月28号前完成当月日已完成（详见数据）16完成食堂采购费用汇总表及出入库汇总表每天上午10点前完成每日点已完成，异常情况：当日餐费：17协助人事助理撰写处罚类通知、通告的拟订每日及时处理当日拟定则通告，粘贴则通告类别：18安全检查及工伤事故处理及时处理，当日下午5点汇总数据当日起工伤，处理起。分别是：19工厂月例会的准备工作、会议记录及制表上传、记录内容跟进，及时处理宴会安排每月第二个周一上午10点前完成准备，2个工作日完成会议记录的上传每月已完成，并上传OA月份召开时间：应到人数：未到人数：缺勤：20日常行政费用报销及时处理异常情况：21离职人员工资结算及时处理，当日下午5点汇总数据当日点已完成异常情况：22处理紧急突发事件不定时当月日处理事情：紧急事情：23完成上级临时交办的事务及时完成并下午5点前回复进度当日点已完成采奴工厂行政人资部行政助理工作日报行政人资部行政助理岗位填表日期：2014年月日签名：备注：1、每日下午5点前用纸介形式或者电子档形式提报至部门主管处；2、本日工作报告，由部门主管进行考核，记录汇总并针对相关问题处理；3、当日无上报按1分/次进行绩效负激励考核处罚；序号工作内容工作完成时限及状况工作进度及统计未完成原因分析备注1进行来访人员接待登记并联系相应部门每天下午4点半前完成当日接待人，分别是部门2每月消防设备点检、统计与更新每月5号前完成上个月的数据当月日已完成。3食堂费用成本控制每月3号前完成上个月的数据统计当月日已完成，上个月食堂费用元。4宿舍安排、设备及安全管理每周五10点前更新宿舍人员安排，做到表单和人名对应当周点已完成。异常分析：5宿舍卫生抽查及7S检查项目跟进整改每周二、周四10点前抽查并并跟进整改情况当周点已完成。异常分析：6外来人员登记及造表每周五10点前当周数据，做到表单和人名对应当周点已完成。异常分析：7放行条登记及造表每周五10点前当周数据，做到表单和人名对应当周点已完成。异常分析：8门禁制度的培训与指导每周一组织学习一次，必须安排人事助理或者行政助理旁听当周点已完成。异常分析：9消防安全制度的培训与指导每周四组织学习一次，必须安排人事助理或者行政助理旁听当周点已完成。异常分析：10安保安全事故及时处理事故有：异常分析：11清洁工作监督每周一、三、五10点前抽查公司清洁死角并及时跟进整改情况当周点已完成。异常分析：12服务响应时间及时处理上下班响声问题异常情况：异常分析：22处理紧急突发事件不定时当月日处理事情：紧急事情：23完成上级临时交办的事务及时完成并下午5点前回复进度当日点已完成采奴工厂行政人资部保安队长工作日报行政人资部保安队长岗位填表日期：2014年月日签名：备注：1、每日下午5点前用纸介形式或者电子档形式提报至部门主管处；2、本日工作报告，由部门主管进行考核，记录汇总并针对相关问题处理；3、当日无上报按1分/次进行绩效负激励考核处罚；序号工作内容工作完成时限及状况工作进度及统计未完成原因分析备注1每月出入车记录汇总每月8号前完成上个月的数据当月日已完成。2接听转发内外线电话及记录及时处理当日共接听及转接笔电话3广播通知每日及时处理当日共广播次4每月资材仓出入库统计、制表及盘点每月6号前完成当月日已完成（详见数据）5每月快递费用报销每月6号前完成当月日已完成（详见数据）6每月各部门办公用品申请每月25号前完成当月日已完成（详见数据）7每月办公用品发放每月8号前完成当月日已完成（详见数据）8协助人事助理完成每月员工生日晚会准备与主持每月28号前完成当月日已完成（详见数据）9每周考勤异常制表及张贴每周五上午10点前完成每周已完成（详见数据）10信件接发，工厂与公司样板、信件、公函等投递工作每天下午4点前完成当日信件份，已分发份11资材仓的进出仓管理、记录及盘点每周五下午4点前完成当周数据统计；当周申请出库笔，已出库笔12老员工劳动合同的续签每月15号前完成次月到期合同次月共到期份，已续签份13协助保安队长进行来访人员接待登记并联系相应部门每天下午4点半前完成当日接待人，分别是部门14前台卫生维护每天上午9点前完成当日点已完成15门口招工广告及时摆出去每天上午9点前监督保安完成当日点已完成16员工入职手续办理及统计并录入九段系统每天下午4点前完成当日点已完成，分别入职人，面试人。入职人员分类：17外出招工情况统计及次数每周必须外出招工两次当周已外出招工一次，面试人，预计入职人。面试的岗位有：18电话回访（确定入职及面试人员但未及时到位人员）每天上午9点前完成及下午2点前完成当日点已完成，分别回访人，到现场面试人。回访人员分别是：19每周日加班用餐人数统计每周五下午4点前完成用餐数据统计；周日用餐人，额外用餐人数人。分别部门是：20完成上级临时交办的事务及时完成并下午5点前回复进度当日点已完成行政人资部前台文员岗位填表日期：2014年月日签名：采奴工厂行政人资部前台文员工作日报备注：1、每日下午5点前用纸介形式或者电子档形式提报至部门主管处；2、本日工作报告，由部门主管进行考核，记录汇总并针对相关问题处理；3、当日无上报按1分/次进行绩效负激励考核处罚；