XXXX0508-挣脱时间的枷锁-时间管理技能分享

挣脱时间的枷锁——时间管理技能分享Preface时间管理是一项基本的自我管理技能，工作后你将会深刻体会到它的价值。在现阶段的学习和生活中，适当掌握一些时间管理的工具和方法，也许会帮助你提高效率。时间管理方法众多，本文内容仅根据个人学习经验所得。其中涉及到的六个工具(方法)难免缺乏系统性的论述，若有兴趣可进一步学习。这么多年过去了她一直伴随着我……她从哪里来？总是静悄悄地她去哪儿了？又那么轻轻地她会不会迷途？她有没有归宿？还是别想了一时半会儿也想不清楚但接下来的问题你要考虑一下了…………请看下面一组数据：路人甲的一天8h2.5h1.5h1h3h3h1h2h睡觉吃饭交通电话看电视、上网看报、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪和身体不适等请计算(可以用手机或者计算器)：路人甲这一天24个小时还剩多少？有木有啊，有木有!Wakemeup！2Hours！恭喜你，答对了!一天就剩两小时(1/12)的时间来工作或者学习了！如果我们能延续80年的生命，前20年和后20年基本上无法工作，就剩中间40年：40X(1/12)=3.333……(年)是的，没有算错。一生真正在工作的时间只有3.3年！睡觉吃饭、运动看书、看文献、写论文电话看电视、上网聊天、逛街刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适等所以你要做的第一件事就是建立你的时间记录表(工具一)：坚持用一周的时间记录每一天的事项，然后分门别类地分析你的时间流向了哪里。时间流向清楚之后，就要辨别出每一个事项的缓急轻重，优先顺序。隆重推出时间管理四象限(工具二)，这个工具后面也会用到。重要不紧急•发掘新机会•防患于未然•人际关系•增进自己的能力不紧急不重要•上网•聊天•玩游戏•逛街紧急不重要•繁琐事务•某些邮件•某些报告、会议重要紧急•紧急的情况•重要的问题•限定时间内完成时间管理四象限紧急不紧急重要不重要人的精力是有限的我们要把有限的精力投入到无限的……......你懂的时间管理无非就是为生活中每一件事情找到最佳的顺序,并给予最适合的地位。前面都是在分析现状，接下来我们要聚焦了。问题的解决就是缩小现状与目标之间差距的过程，店长推荐：目标管理SMART原则(工具三)！目标设定SSpecificMARTMeasurableAttainableRelevantTime目标本周看两本书……本月看10篇文献……两个月之内减掉8斤肉肉……半年之内发表一篇文章……一年之后……成功从女汉子转型为女学霸……女神……目标思考：达成目标状态需要什么满足条件？现在你什么情况？需要做哪些努力？把目标写下来，阶段性回顾总结。接下来要把目标分解，转化成计划。你需要写出你的计划书(工具四)：今(明)日待办事项2013.11.15上课……文献……看书……运动……还记得四象限吗，要标注每件事的紧急重要性哦！上课(重要,紧急)文献(重要,不紧急)看书(重要,不紧急)PPT(重要,紧急)开会(不重要,紧急)听报告(不重要,紧急)逛街(不重要,不紧急)看电影(不重要,不紧急)......按照紧急重要性来安排事情的先后顺序。追求简单，删除不重要不紧急的事SSubtraction减法重磅推出时间管理利器：时间分配二八法则(工具五)有些事情确实无法剔除，又十分琐碎......80%20%80%20%TimeThing用20%高效的时间，去做80%(简单繁琐)的事情。你知道自己最有效率的时间段吗？(请看时间记录表)随工具五包邮赠送一条—提高效率：一次只做一件事减少并行线，如果有多件事情要做，应按紧急重要性一个一个来，完成一件再去做另一件。多个任务同时下载单个下载V.S.那么如何来完成一件非常重要的事情呢？精品推荐：时间管理5W2H法(工具六)做什么是什么为什么做意义何在理由何在原因何在怎么做方式方法技巧技术谁来做谁负责谁承担何时做何时完成最佳时机哪里做从哪入手做多少什么程度数量质量这个工具很常用，既可以做为执行方案，又可以作为考核体系。做一件事情之前先简单写一下它的5W2H，规划一下；到时间节点时对自己进行考核，看是否完成任务。WhatWhoWhyHowHowmuchWhereWhen5W2H到现在为止我们介绍了六个工具(还送了一条)，简单回顾一下：记录表四象限计划书SMART二八法则单线作战5W2H用心去做养成习惯到这里还不够Afterword以上所介绍的六个工具或者方法，只要能够掌握其中两三种并将它们执行到自己的学习和生活中，相信会带来一定的改观(而且这些工具有非常广泛的运用领域，有兴趣可以深入研究)。但是这一切的前提是：你发自内心地想改变自己。工具只是工具，如果你愿意改变现状，相信不运用这些工具也是可以的。谢谢观看PPT制作：雁西湖2015年05月08日