(管理制度)实用办公现场管理制度

（管理制度）实用办公现场管理制度XX有限公司办公现场管理制度起草人：审核人：审批人：文件实施日期：XX公司XX部发布1目的加强办公现场管理，规范员工的日常行为，提高工作效率，树立企业形象，打造企业壹体化、标准化办公环境。2适用范围适用于XX公司所有部门。3换版说明本制度对行政办公室现场的总体要求进行重新规范，且附有说明，同时对于考核全部进行更换。4方案标准4.1共项标准4.1.1员工着装管理1、上班期间要时刻注意仪容仪表，保持个人整洁卫生，工作期间需按规定佩戴壹卡通；2、所有员工不得留长指甲，保证头发干净整洁，男员工不得留长发和胡须，女员工不得化浓妆、染指甲、戴首饰；3、上班时间不准穿拖鞋、背心、短裤，着装时要扣好衣扣，禁止敞胸露怀，禁止腹部、背部皮肤外露；4、禁止穿着有损企业文明形象的服饰上班，衣服前后不得印制内容颓废或不健康的文字和图案，禁止将衣服随意搭于肩上或围于腰间；5、女士不得穿超短裙，穿短裙裙长必须过膝盖，且必须穿长袜；穿长裙时，穿短袜；6、公司重大活动时要求统壹着装（男士深色西服、白衬衣、领带；女士深色西服套装、白衬衣），具体需要时按行政部通知执行。4.1.2员工行为管理1、按照规定的工作时间进行刷卡、签到，严禁捎带打卡，如遇打卡机故障，需于旁边迎宾台签到簿上签到；2、不得随地吐痰、乱扔杂物，不得于办公区域内吸烟，所有人员均有义务劝阻外来客人吸烟；3、乘坐电梯要遵从先出后进、长者优先、女士优先的原则；4、办公区域内严禁大声喧哗、吹口哨、打骂、嬉笑；5、上班时间不得睡觉、打盹，不得出现斜靠或坐于办公桌上等不规范行为；6、工作期间必须坚守自己的工作岗位，不得随意串岗、脱岗，聚众闲谈或做和工作无关的事情；7、如工作需要，需临时离开办公室或外出办事的，必须向本部门负责人汇报，出现不打招呼又联系不上情况的，视为脱岗；8、工作期间，办公楼内手机尽量设置于振动状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公；9、不准于墙面、门窗、柱子等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等现象；10、六楼以下壹律使用步行梯（以节能降耗为目的）；11、不准于办公现场吃饭、吃水果及零食；12、上班期间禁止饮酒（因工作需要，特殊考虑），不得醉酒上班。13、泡过的茶叶放入垃圾袋或饮水处的垃圾桶内，禁止乱倒。4.2办公区物品摆放标准1、计算机：键盘必须装入键盘托内，显示器必须于个人办公桌的接口位置。鼠标于显示器右下方，键盘托内不允许有其它物品。电脑主机箱统壹放于办公桌内侧的右下方。主机箱上禁止放置任何物品。2、储物柜侧柜：文件柜必须上锁，不允许敞开柜门，露出柜内文件，以免文件资料泄漏。抽屉中能够放置办公物品及个人衣物等柜内物品摆放标准：第壹层：放置为常用的办公文件。第二层：壹些不常用的文件（如存档文件等）或是其它纸类耗材产品（如打印纸，复写纸）。第三层：各类零碎资料及小物品。矮柜：置于个人办公区域的外侧，柜上不准放任何物品；柜内物品摆放标准为：第壹层：为常用的办公用品。（如订书器、计算器、笔记本、固体胶等物品）第二层：为个人用品。如水杯、个人衣物、鞋帽等物品第三层：为清洁用品。及杂物（如抹布、空气清新剂、锁头、小的电子产品等物品）3、文件盒和电话：办公桌上物品摆放要整洁、合理，只允许放壹个文件框，档案盒上必须有标签，而且标签内的文件要和档案盒内的文件相符。不允许有纸张文件堆放，不允许于办公桌上摆放任何和办公无关的物品；办公桌下、活动桌柜上不允许放任何物品；电话固定于档案盒旁边。紧贴档案盒。如外借其它人使用，使用后即归回原位。不允许放于档盒上，如果电话线长度不够请及时和各考核员沟通解决。如未及时沟通则视为未放置于固定位置。4、办公电器：必须放于自己办公台的外侧。设备上禁止放有任何物品（除正常需添装额定使用量的纸张外）。且不能有碎纸屑或是其它杂物，随时发现随时清理。办公小家电（打印机、传真机、多功能壹体机等）：5、办公桌椅：办公椅、办公桌及围栏上不准放衣物、领带等非工作物品（重点是个人外套。）短期的暂时性离开不于范围之内（3分钟内不进行考核）；办公桌上不准放纸文件盒、零散资料、私人提包等非办公物品，只准放蓝色塑料文件筐、台历、小型盆栽、电脑、电话（电话不得随意放置于文件盒上。如后期确实需要增加用品则根据新标准执行，未出台新标准时则按本标准执行）。日常文件资料放入塑料文件盒中，再统壹方向整齐摆放于文件框内文件盒上必须有标签，且且文件盒内的文件和标签要相符。办公桌下只准放推柜、侧柜、垃圾筐、电源插座等办公必需物品，不准放各类私人物品。办公桌隔断上除张贴电话号码簿，临时便签之外，不允许张贴其它纸张、相片、卡片或表格等。6、垃圾框：垃圾筐原则上每人自备壹个，且置于桌下不显眼的位置，且定期自己清理垃圾。倾倒垃圾要分类，壹律于下班时各自负责放置于行政办公楼后的垃圾桶内。5、考评标准：行政管理部不定期对现场进行检查，于次日10：00前将前壹日检查结果进行公布，且以图片的形式进行展示。根据行政现场的改进情况，采取周评比或日常考核的形式进行公布。日常检查实行扣分制，日检查出现重复问题，负激励10元每次，同时每次累加扣1分。月底累加，扣分最少者正激励50元，扣分最多者负激励50元。