《要事第的时间管理》-学员复习PPT

OHP-要事第一的时间管理唐长军2005年8月2OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划3OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划4OHP-为什么我们在这里?时间管理的原因：1、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。5OHP-认识时间管理时间是什么?时间管理中最根本的要素?时间管理的实质是什么?6OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划7OHP-录像片段1:10分钟要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来研讨:你发现他的问题有哪些?8OHP-全球调查结果：时间管理无效的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议9OHP-录像片段2:10分钟要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来小组研讨:你发现他的问题还有哪些?10OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划11OHP-录像片段3:10分钟要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？12OHP-时间管理的核心步骤1.定角色和职责(明确价值观)2.列出事件清单3.排定事件次序4.制定时间计划表5.言行一致地执行6.调整和改善13OHP-时间管理的核心步骤—第一步1、定角色和职责(明确价值观)1)公私兼顾：工作+家庭2)价值为先：以价值观为依据14OHP-时间管理的核心步骤—第二步2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见13-11-200015OHP-时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）16OHP-时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生18OHP-重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略19OHP-为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动20OHP-小组作业:给张经理安排一天的任务任务清单主动性/应对性重要性(4--1)紧迫性(4--1)排序制定明天时间计划主动性422接待一个老同学应对性245向总经理汇报季度工作主动性314举行办公会议主动性236给外地客户打电话主动性333与同事聊一部电影应对性117到门诊部看病主动性441“15分钟”21OHP-时间管理的核心步骤—第四步4、制定时间计划表1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块时间3)适当预留弹性22OHP-时间管理的核心步骤—第五步5、言行一致地执行1)排除干扰2)有效授权23OHP-如何对付影响工作的打扰者先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容；态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气24OHP-时间管理的核心步骤--第六步6、调整和持续改善1)每日调整与应变2)阶段自我评估与改善25OHP-时间管理的核心六步骤1.定角色和职责(明确价值观)公私兼顾,价值为先2.列出事件清单按照主动性与应对性分类3.排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定4.制定时间计划表预留弹性,保证重点5.言行一致地执行排除干扰,有效授权6.调整和改善自我评估,持续改善26OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划27OHP-推荐两个时间管理的好工具周工作计划/小结表效率记事本(每日事件安排表)28OHP-月周工作计划/小结表(月日至月日)(模板)排序时间投入百分比工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因29OHP-5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日)(样表)排序时间投入百分比(%)工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因A+40分公司总经理后备人才梯队培养项目回收与审核确认第一期参训后备总经理名单;撰写考核方案草案并与领导沟通A20井岗山经理夏令营项目召开筹建小组第一次会议;干部文化整理方案与专家进行培训式研讨(周三下午);A-15USS内训讲师第一期培训通知第二期杭州培训准备与实施(22-25日);辅导班主任(李伟民/周江)B+10招聘培训主管第二轮招聘面试3人;确定最终人选B10培训与辅导员工《高级培训技巧》训后内容分享；检查小严《培训人才八步法》的学习效果C5其他培训项目管理(周江落实)MIT项目各部门计划公布;新员工培训安排(黑吉/中南区/北方区/总部);30OHP-每日时间安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人际:20:30C学习:21:00心灵:21:3022:0022:3023:0031OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划32OHP-录像片段4:10分钟要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来小组研讨:你发现他的问题还有哪些?33OHP-管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控34OHP-推荐两个管理他人时间的好工具开好周例会甩猴子的技巧猴子是什么?35OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划36OHP-时间管理的八大秘决1.效果效率2.目标计划3.计划行动4.排序罗列5.20806.集中分散7.人事8.罗盘时钟1.做正确的事情2.书面界定结果3.缜密思考策划4.优先高于一切5.关注少数重点6.专注整块时间7.投资情感帐户8.平衡工作生活37OHP-平衡发展的生命之轮Tolive:生理Tolove:社交/人际Tolearn:心智Toleave:心灵38OHP-平衡发展的四个方面·生理我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。·心智我们在阅读、写作及思考中增进智慧。·心灵我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神对话，或回归自然来保持心灵的健康。·社交/情感在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。39OHP-提高时间管理能力独门暗器Exchange40OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划41OHP-知识（做什么，为何做)习惯的培养技能（怎么做)意愿（想去做)习惯42OHP-培训内容1.你的时间管理有问题吗？2.时间管理不当的后果3.如何高效管理自我的时间4.时间管理的两个有效工具5.如何高效管理他人的时间6.时间管理的八大要决7.制定个人行动计划43OHP-时间管理推荐书目走在时间前面的七条捷径80/20法则一生的计划别让猴子跳回背上要事第一44OHP-把握今天想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入＄86,400，可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间，银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎么做？当然，每天不留分文地全数提领是最佳选择。你可能不晓得，其实我们每个人都有这样的一个银行，她的名字是「时间(TIME)」。每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒；一到晚上，她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销，没有分秒可以结转到明天，你也不能提前预支片刻。如果你没能适当使用这些时间存款，失掉的只有你自己会承担。没有回头重来，也不能预提明天，45OHP-把握今天（续）你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。你应该善加投资运用，以换取最大的健康、快乐与成功。时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。请珍视你所拥有的美好时光，特别是你可以和一些值得付出的人来分享这些时光。别忘了时间不等人。昨天以成为历史，明天则摇不可知，而今天是一个礼物，所以英文把「现在」称为Present，请珍惜这份礼物（译者按︰Present别义为礼物）46OHP-昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金PutFirstThingsFirst!