【培训课件】项目时间管理

项目的时间管理一、项目时间管理的概念项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理，是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。二、项目时间管理的主要内容1.项目活动分解与界定2.项目活动排序3.项目活动工期估算4.项目工期计划制定5.项目工期计划控制第一节项目时间管理的内容项目活动分解与界定项目工期计划制定项目活动工期估算项目活动排序项目工期计划控制工作分解结构项目活动分解先后序列确定依存关系分析关键路径估算活动时间估算工期管理计划项目工期安排实际变更控制变更请求控制项目时间管理的主要内容示意图第一节项目时间管理的内容第二节项目活动分解与界定一、项目活动分解与界定的概念这是指通过对于项目范围说明和项目工作分解结构的进一步分解和细化。包括：识别为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动，界定那些为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须开展的具体活动等内容。二、项目活动界定的内容与方法1．项目活动分解技术依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法（见后图）。2．项目活动平台法也叫原型法，它使用一个已完成的类似项目活动清单作为新项目活动界定的平台或原型，通过增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法（见后面的表）。第二节项目活动分解与界定工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理设计项目工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划编号名称/编号名称/编号名称/编号名称内容0工厂建设项目1设计子项目1.1设计项目管理1.1.1设计成本管理1.1.1.1成本预算管理XXXX1.1.1.2XXXXXXXXX1.2项目设计工作1.2.1建筑图纸设计XXXXXXXXX2建设子项目2.1项目实施工作项目活动清单平台示意图三、项目活动分解与界定的结果1．项目活动清单项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动。2．相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息，包括项目的约束条件和建设前提条件等。3．更新的项目工作分解结构当出现这种情况的时候，还需要同时更新相关的项目管理文件，如项目的成本估算文件等。第二节项目活动分解与界定第三节项目活动的排序一、项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。二、项目活动排序所需的分析和信息1．项目活动清单及其支持细节2．项目产出物描述及其细节3．项目活动间的必然依存关系4．项目活动间的人为依存关系5．项目活动的外部依存关系6．项目的约束与假设条件第三节项目活动的排序三、项目活动排序的方法编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有：1．网络图模板法这是指使用标准网络图或者是子网络图，然后根据需要进行增删，最终得到具体项目网络图的方法。这种方法可以节省时间和帮助思考。2.顺序图法这也叫节点网络图法，它用每个节点表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。第三节项目活动的排序顺序图法之中的关系包括：结束-开始、结束-结束、开始-结束和开始-开始CF结束开始ABDE用顺序图法绘制的项目网络图第三节项目活动的排序四、项目活动排序的工作结果1．项目网络图2．更新后的项目活动清单第三节项目活动的排序第四节项目活动工期估算一、项目活动工期估算的概念项目活动工期估算是指对项目已确定的各种活动所做出的可能工期长度估算工作。项目工期估算还涉及到浮动时间的计算问题以及按照确定型还是不确定性考虑这种工期估算的问题。二、项目活动工期估算的依据1．项目活动清单2．项目的约束和假设条件3．项目资源的数量和质量要求4.项目实施组织可能提供的各种资源5．历史信息和其他参考资料6.已识别项目风险情况第四节项目活动工期估算三、项目活动工期估算的方法1．专家评估法2．类比法3．定量分析法（或定额法）4.模拟法（其中的三角模拟法相对比较简单）。第四节项目活动工期估算概率工期乐观时间最可能时间悲观时间四、不确定性项目活动工期估算（PERT)对于不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。工期是使用三个时间估算出的期望工期，用下面的公式：6t0+4﹙tm﹚+tpte=第四节项目活动工期估算五、项目活动工期估算的结果1．估算出的项目活动工期2．项目工期估算的依据3．更新后的项目活动清单第四节项目活动工期估算第五节项目工期计划制定一、项目工期计划制定的基本概念项目工期计划制定是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制，制定项目工期计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工作。第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的依据1.项目网络图和2.项目活动工期估算3.项目资源需求和供给情况4.项目工期日历（班次安排和资源供应时间安排日历等，如法定工作天数、团队成员休假安排等）5.约束条件和假设前提条件6.项目活动特性和允许的提前与滞后时间7.项目风险管理计划三、制定项目工期计划的方法与工具1．系统分析方法系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早、最晚开始和结束日期。考虑多种因素的影响，编制项目工期计划的方法。例如，关键路径法就是其中的一种。第五节项目工期计划制定最早开工最早完工浮动时间最迟开工最迟完工最早开工最早完工浮动时间最迟开工最迟完工A活动B活动2．甘特图法•美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法，一种比较简便的工期计划和进度安排工具。6月8月7月10月9月11月活动A活动B活动C活动D甘特图的示意图第五节项目工期计划制定四、项目工期计划制定的结果1．项目工期计划2．项目工期管理计划3．项目工期计划的支持细节4．更新后的项目资源需求第五节项目工期计划制定第六节项目工期计划的控制一、项目工期计划控制的概念项目工期计划控制是对项目工期计划实施与项目工期计划变更所进行的管理控制工作。二、项目工期计划控制的依据1.项目工期计划2.项目工作的绩效度量结果3.项目工期管理计划4.项目变更的请求三、项目工期计划控制方法1．项目工期计划变更的管理方法2．项目实施绩效的度量方法3．项目工期的追加计划法4.项目工作协调与调度的方法第六节项目工期计划的控制四、项目工期计划控制的结果1．更新后的项目工期计划2．项目工期中采取的纠偏措施3．吸取的经验教训第六节项目工期计划的控制