Excel试讲

Excel试讲第一章主讲人：邢桂真Excel简介Excel和word和powerpoint合为微软公司推出的办公三剑客。也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一，它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。1、打开Excel的方法我们点击开始——程序——Microsoftoffice——Microsoftofficeexcel（20032007两个版本）在excel中有和word一样的标题栏、菜单栏、工具栏、公式编辑框，活动单元格、名称框、列标、行号、工作表标签、绘图工具栏、任务窗格。（具体演示说明）2、将两个在excel里面重要的定义1、单元格：excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成的。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。这些单元格，每一个都有属于自己的命名，列标与行号排在一起就是每个单元格的名称。举例如c1就是c列第一行的单元格。每个单元格的名称都会在名称栏里有所显示。将两个在excel里面重要的定义2、公式编辑框：用于输入和显示公式或函数的区域。3、工作表：每个excel里面默认为三个工作表，为sheet1，sheet2，sheet3。可以通过工作表的标签对工作表进行切换。如果需要也可以添加更多的工作表3、打开excel文件的方法（1）打开excel文件有两种方法，双击excel文件（2）是点击excel里面的图标。（3）保存excel文件也是两种方法，一是点菜单栏上的文件——保存，二是直接点击进行保存。当然也可以按快捷键ctrl+s。4、修改单元格的数据（1）直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。（2）如果要进行修改，那就双击选中的单元格，当单元格变成录入状态时，光标也变成“I”形，然后就左右移动，来修改选中的文字。并且输入新的内容。5、excel的填充功能在excel里面，有一项十分重要的功能，就是填充功能，在菜单栏中的编辑——填充——向下填充、向上填充、向左填充、向右填充。填充的意思就是指你所选中的那个单元格的内容会自动复制到向上、向左、向右、向下、的单元格中去。6、单元格的复制、删除、和移动移动单元格：单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成操作。注：首先要将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格：复制单元格中的内容，常用电脑的同学应该会知道，电脑中最常用的复制和黏贴的快捷键为ctrl+c为复制，ctrl+v为黏贴。选中要复制的单元格，进行ctrl+c或v的操作。（具体演示）7、可以自行调整行高和列宽把鼠标放在行列标或者行号上面，如果鼠标出现十字箭头进行拖动，就可以调整行高或者列宽。8、设置单元格格式举例演示：（课堂精讲）注：在excel单元格格式中有一项需要说明的，就是如果输入区号0200，单元格格式如果自动修改为数字的话，第一个0就会被忽略掉，所以我们先要将单元格的格式修改为文本。点击右键——设置单元格格式——文本。9、工作表标签的重命名我们双击工作表的标签，那就可以对工作表的标签进行命名。当然也可以更改工作表的颜色（点击右键——工作表标签颜色）可以更改工作表标签的颜色。按ctrl+pageup或ctrl+pagedown可以切换前后两个工作表。（实用技巧1）在excel里进行多个单元格运算案列精讲1在excel里同时进行多个单元格运算，首先现在①首先随便在一个空白单元格中输入“5”，然后点右键复制该单元格②接着按住键盘上的“Ctrl”键依次点击有数据的这些单元格，将其选中；③单击菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“运算”中的“减”然后确定。（课堂举例说明）实用技巧2（在excel里面做表格的时候怎么画斜线）案例精讲21、首先，将首部单元格长和宽调整大一点（即调整行高和列宽）前面讲过2、单击“开始”--格式--设置单元格格式，你也可以直接选中首部单元格，然后右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”，然后进入“边框”，单击“斜线”按钮，然后确定3、现在返回到工作表中我们可以看到表头处出现了一条斜线。在里面输入文字，如这里我输入：“地区日期”4使用“上标”和“下标”：选中“日期”然后右键选择“设置单元格格式”，在特殊效果下面将“下标”前面的钩选上，确定；再来选择“地区”将其设置为“上标”，设置好后，再来用“空格键”慢慢调整位置。Excel精讲第二章主讲人：邢桂真Excel中的自动填充功能自动填充：自动填充指的是当鼠标移动到填充句柄上方时（你选中的单元格右下方有个黑色的点，那个黑色的点就为我所说的那个填充句柄）鼠标会变成“+”，此时你按住鼠标左键拖动，就会出现一系列的排列数字，比如001,002,003,004,005（具体演示精讲）如果全部复制为001，那在下面的小标记符号中选择以序列方式填充。就会出现001,002,003Excel的基本运算符在Excel2000中，公式可以使用数学运算符号来完成。比如加法、减法等。通过对这些运算的组合，我们就可以完成各种复杂的运算。在Excel中可以使用的数学运算符号见表下面。Excel的基本运算符此外，MicrosoftExcel还提供了比较运算。这些运算符号会根据公式判断条件，返回逻辑结果TRUE（真）和FALSE（假）。比较运算符号见表7-3。（现场精讲，演示说明）Excel的基本运算符在Excel环境中，不同的运算符号具有不同的优先级。如果要改变这些运算符号的优先级可以使用括号，以此来改变表达式中的运算次序。在Excel中规定所有的运算符号都遵从“由左到右”的次序来运算。例如：=C3+D5/100和=(C3+D5)/100的结果是不同的。运算符号的次序见表7-5。注意：在运算中负号不需要用括号。重点：基本函数（总分和平均分等函数使用方法）见excel表格（具体详细精讲）在每一行，每一列中都可以插入一整行或一整列。在菜单中插入——行或列。在excel中常用来计算的函数为sum，average，ABS,AND,IF数据等函数。下面我们具体来讲一下这些基本的常用函数。常用函数（我们先来介绍一下）1.1、ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。就是正数。所有数都会以正数的形式出现。就是负数的绝对值也是正数，正数的绝对值还是正数。2.sum函数：求和函数主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（+需要求和的范围）3、AVERAGE函数（举例精讲）函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。注：参数是不得多于30个。4、AND函数函数名称：AND（判断性函数）主要功能：判断条件，如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。（举例精讲）5、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,{Value_if_true},{Value_if_false})Excel精讲第三章主讲人：邢桂真1.1、ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。就是正数。所有数都会以正数的形式出现。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。（举例说明）应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。2.sum函数：求和函数主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（范围）参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。（举例精讲）3、AVERAGE函数（举例精讲）函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……范围)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（范围，通过拖动鼠标来选择范围），参数不超过30个。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4.if语句（函数中的重点和难点）函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。(举例精讲）