服装外贸公司操作流程

案例基本资料外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司程佳瑶LOREMIPSUMDOLOR国外客户(简称FF)：FASHIONFORCECO.,LTDP.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADATEL:[phone]FAX:[phone]交易商品：COTTONBLAZER全棉运动上衣出口口岸：上海服装加工厂：无锡季节制衣有限公司面、辅料工厂：无锡百合纺织有限公司货运代理公司：上海凯通国际货运代理有限公司承运船公司：中国远洋集装箱运输有限公司备注说明：本案例涉及思科公司的部门有三个：业务部、单证储运部、财务部。其中，业务部负责接洽业务，单证储运部负责出运安排、制单、核销，财务部门负责应收、应付帐款。这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。出口到加拿大的纺织品有配额限制，在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出口许可证”，另需注意缮制“加拿大海关发票”等单证，及时寄出给客户用于进口清关。本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门，以及工厂、货运代理公司等。实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。1.打初样注意事项2.正式签订合同流程3.3.产前样确认注意事项4.物流发货操作指导5.小结•样品概况1A.确认详细的样品资料B.初样客户必须支付样品费（3倍的报价）和运费C.传递资料到工厂并且跟进D.样品生产完毕检查后安排邮寄详细的产品资料内容•资料内容2样品图片：a实物样品b设计图片面料信息：面料名称和成分或者可以让客户直接邮寄面料过来样品尺码信息：详细每个部位尺码，如果客户没有可以让工厂计算推荐，这个信息发给客户确认后方能认可颜色和特殊的印绣花：客户指定颜色，有特殊的印绣花需客户提前说明邮寄流程所需单据和注意事项•注意检查样品后留档哦31.重修检查工厂样品是否和客户提供资料一致2.拍照留档：正反面，特殊印绣花图片或找人试穿拍照3.物流运单：填写发票（价格没件填1美金，填写海关编码，注意是样品免费提供给客户）订立合同是对以往磋差过程中双方达成的协议、共同接受的交易条件的最终书面确认。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应与合同条款一致。4A确认具体产品详细的资料B确认货期C确认付款条款D确认特殊要求条款发货流程和注意事项A：厂部提供详细的包装清单，箱子规格尺寸，每箱件数，总箱数，净重毛重信息（信息务必准确，避免后续改单，会产生改单费用）B：填写物流委托书，包含客户信息，总件数，总立方数，中英文服装品名，总毛重等服装信息C:填写国际货运代理协议，物流发来模板，需要厂部签字盖章，寄原件给物流公司（每个物流公司要求不一样）D.安排拖车，根据厂部提供总立方安排拖车大小，核实费用（一般海沧卸货港比岛内多200元）E.计算物流费用，物流公司会发来详细的物流环节报价表（需要和其他家对比，可以议价）F.报关资料，由于现工厂没有进出口权，一般安排买单报关，提前通知物流公司买单我们只需提供清单资料即可。（买单费100-150不等，根据货物来算）G.电放单，物流公司发货后有详细的价格表计算，费用没有即时结清会影响电放单放行，所以要在货物到达目的港时即时结清。物流发货常用单据范本（自己改下，添加以下两个模板或者写省略）5物流海运托单和委托书模板海运报关单模板小结外贸业务入门很低，做好很难，相信天道酬勤，且做且珍惜。--------致外贸业务员谢谢观赏