企划书评审须知范本应用说明

適用：公開取得，取最有利標精神1企劃書評審須知範本應用說明：一、本範本適用範圍：採購金額未達公告金額（新台幣一百萬元）之採購案，並依中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第三款規定辦理者。二、相關法令如有異動，請隨時注意上網下載最新版之範本。三、本範本如經自行修改或新增，應請於增加或修改之文字上加劃底線或特別標示，俾利審核。四、為配合電子招標作業之辦理，本範本請以電子檔修改後列印，不建議交付印刷。五、本範本內文中有□符號者，各單位應逐條審視勾選，未勾選項目宜予刪除。六、範本內容填寫須知：（一）企劃書內容及格式：由需求單位視個案之性質、評審之項目或要求廠商服務之事項，須由廠商檢附以供評審小組委員審查之資料、頁數及份數。（二）簡報詢答：若僅由企劃書無法獲得明確說明或資訊者，得要求廠商派員出席簡報、詢答；廠商簡報之時間則依需求單位所須獲得服務說明了解程度訂定。（三）評審項目及權重：由需求單位視個案之性質，要求廠商提供服務或物資之品質項目，依不同需求之事項以訂定評審項目及權重(所佔比例)。訂定應注意下列規定：1.採固定費用或費率給付者，得規定廠商詳列報價內容，另宜於評審項目中增設「創意」或「廠商承諾額外給付機關情形」之項目（內容以與採購標的有關者為限），以避免得標廠商發生超額利潤之情形。2.廠商簡報及現場詢答列為評審項目者，所占配分不得逾百分之二十。3.價格應納入評分，惟非以價格高低為唯一評分基準，應考量其報價之合理性及完整性作為評分依據，其所占配分不得低於百分之二十，且不得逾百分之五十。（四）議價：於評審完成後，需由最優勝廠商與本府進行後續議價程序；若勾選「固定費用或費率給付」者，則依該費用或費率決標。適用：公開取得，取最有利標精神2臺南縣政府「（案件名稱）」評審須知（參考範本）一、評審小組由本機關人員或專家學者人組成，負責企劃書之評審工作。二、企劃書內容及格式（一）內容：1.包括之事項：（1）（2）2.企劃書之內容及其他相關文件應以中文書寫；外文資料應譯為中文，但一般通用「術語」則不在此限。（二）格式1.除A3尺寸繪製之必要圖說外，宜以A4紙張直式橫書繕打，並於左邊裝訂。2.不含封面、目錄及附件，頁數以頁為原則。(未填寫時為十頁，單面印製一張計一頁，雙面印製一張計二頁)3.企劃書應印製份。（未填時為十份）4.非固定價格或費率決標者，投標廠商應提出報價或報價組成內容，並依下列方式辦理：（1）應檢附標單，並加蓋投標廠商及負責人印章。如標單與企劃書報價組成內容不一致，以標單為準。（2）應於企劃書中載明報價組成內容，書寫內容不得潦草。（三）投標廠商所提供之企劃書如有下列情形者，評審小組委員得視情形給予相對較低之分數或序位：1.所製作企劃書內容、格式，未依照本機關建議內容、格式填具者。2.企劃書所載之價格與標單之價格不一致者。3.企劃書所附之文件不足，或所附文件不足以證明所服務之內容者。（四）投標廠商於企劃書中引用相關書籍、資料，應加註引用之出處，若未予登載，造成企劃書內容與其他廠商有雷同之處，評審小組委員得視抄襲之情形，給予相對較低之分數或直接將其列為不合格廠商。三、評審作業流程（投標文件經審查合於招標文件規定者，始得為評審之對象）□不需現場簡報詢答：由評審小組委員就企劃書內容逕行評分，如有必要，得要求廠商到場說明。□需現場簡報詢答1.參選廠商於評審會時應派計劃主持人或相關人員出席簡報，簡報之先後次序，於評審開始前抽籤決定之。計劃主持人未出席簡報，評審小組委員得視情形酌予扣分。2.廠商簡報時，其列席人數不得超過五人，其他非簡報廠商應先退場。前適用：公開取得，取最有利標精神3一廠商簡報結束後，下一順位之廠商若經本機關三次唱名仍無法進行現場簡報者，其簡報(部分)評分以零分計算。3.簡報時間為分鐘，答詢時間以分鐘為原則，評審小組委員於評審中得就參選廠商之資歷、所提書面資料及簡報有關內容提出詢問，參選廠商列席人員僅得就該詢問事項發言。四、評審項目及權重：詳廠商評審表。五、優勝廠商評定方式：採序位法。□非固定費用或費率給付（1）由各評審小組委員就各評審項目分別評分後加總，並依加總分數高低轉換為序位。（2）加總所有委員對個別廠商之序位後，轉換為序位名次，其序位名次第一者為第一優勝廠商，序位名次第二者為第二優勝廠商，依此類推。（3）前項廠商經出席評審小組委員評分，其平均得分達75分且半數（含）以上評審小組委員評分達75分者，始得列為優勝廠商，並為議價之對象。（4）評審結果如有兩家以上廠商序位合計相同時，以標價較低者為較優勝廠商；若標價仍相同時，擇配分(權重)最大之項目得分較高者為較優勝廠商。得分仍相同者，抽籤決定之。□固定費用或費率給付（1）由各評審小組委員就各評審項目分別評分後加總，並依加總分數高低轉換為序位。（2）加總所有評審小組委員對個別廠商之序位後，轉換為序位名次，其序位名次第一者為第一優勝廠商，序位名次第二者為第二優勝廠商，依此類推。（3）前項廠商經出席評審小組委員評分，其平均得分達75分且半數（含）以上評審小組委員評分達75分者，始得列為優勝廠商，並為議價之對象。（4）評審結果如有兩家以上廠商序位相同時，擇配分(權重)最大之項目得分較高者為較優勝廠商。得分仍相同者，抽籤決定之。六、議價：評審結果第一優勝廠商取得優先議價權。如第一優勝廠商議價不成，由第二優勝廠商遞補，並依此類推。適用：公開取得，取最有利標精神4臺南縣政府「（案件名稱）」案評審小組委員簽到簿日期：年月日評審委員職業簽名王００００００李００００００本評審小組：（此欄由工作人員填寫）委員總人數：人，出席委員：人。填寫人簽名：適用：公開取得，取最有利標精神5臺南縣政府「（案件名稱）」案廠商評審表日期：年月日評審項目配分參與評審廠商12345評分評分評分評分評分得分加總100轉換為序位意見）理由（評審注意事項一、廠商評分總分達90分以上及70分以下者，請評審小組委員述明理由。二、本表評審完成後於右下角折線彌封。三、評審小組委員應全程參與並親自為之，不得代理，避免遲到早退。四、參選廠商之所有評審小組委員之平均得分達75分且半數(含)以上評審小組委員評分達75分者，始得列入議價對象。五、投標廠商未出席簡報及現場詢答者，不影響其投標文件之有效性，故仍須納入評審，惟簡報與詢答項目應評為零分。六、價格評分非以價格高低為唯一評分基準，應考量其報價之合理性及完整性作為評分依據。評審小組委員簽名委員代號()內折彌封線內折彌封線外折彌封線外折彌封線適用：公開取得，取最有利標精神6臺南縣政府「（案件名稱）」案廠商評審結果統計表日期：年月日評審小組委員參與評審廠商12345序位得分序位得分序位得分序位得分序位得分ABCDEFG序位合計平均得分序位名次註：序位名次第一取得第一優先議價權其餘類推，參選廠商經出席評審小組委員評分，其平均得分達75分且半數(含)以上評審小組委員評分達75分者，始得列入議價對象。出席評審小組委員簽名：適用：公開取得，取最有利標精神7採購□評選委員會委員/□評審小組委員聲明書本人擔任臺南縣政府年度「案名」之採購評選（審）委員，協助辦理採購評選（審）事宜。備註：一、委員於被遴選前或同意擔任委員後，如有下列不得被遴選為委員或有應辭職之情形，應主動通知機關或由機關予以解聘：（一）犯貪污或瀆職之罪，經判刑確定者。（二）褫奪公權尚未復權者。（三）受破產宣告確定尚未復權者。（四）專門職業人員已受停止執行業務或撤銷執業執照之處分者。（五）就案件涉及本人、配偶、三親等以內血親或姻親，或同財共居親屬之利益者。（六）本人或其配偶與受評選(審)之廠商或其負責人間現有或三年內曾有僱傭、委任或代理關係者。（七）有其他情形足使受評選（審）之廠商認其有不能公正執行職務之虞，經受評選（審）之廠商以書面敘明理由，向機關提出，經採購評選（審）委員會作成決定者。二、評選（審）委員應公正辦理評選（審）。評選（審）及出席會議，應親自為之。三、評選（審）委員會於完成評選（審）事宜且無待處理事項後解散。四、本聲明書未載明事項依【採購評選委員會委員須知】辦理（如附件）。五、為辦理後續作業，請將聲明書傳送本府承辦人（電話：，傳真機：）。此致臺南縣政府姓名：住址：身分證字號：聯絡電話：中華民國年月日同意因故無法因故無法繼續適用：公開取得，取最有利標精神8臺南縣政府『採購評審小組委員』建議名單採購標案名稱說明本案擬置評審小組委員人，請鈞長核定正選委員人。另請核定備選委員人，於正選委員因故無法擔任時得以遞補。核定(請打V)編號建議委員姓名任職單位職稱專長1234567891011121.辦理評審時，請購單位應填列所須名額兩倍之委員名單供縣長或縣長授權人員勾選。2.本名單於開始評審前應予保密，故簽核時應請置於「採購評選(審)委員名單密陳袋」內，以防洩密。承辦人科長副主管主管縣長第頁共頁