Excel-在会计中的应用-第6章-Excel在成本费用统计分析中的应用

第六章Excel在成本费用统计分析中的应用PART0606成本费用统计分析成本费用统计分析是会计人员的一项重要工作内容。及时准确的统计分析企业的各项成本和费用，可以协助企业负责人进行合理的成本控制与费用管理。成本和费用的降低，意味着企业利润的增加，因此成本费用统计也是会计核算和监督工作中非常重要的一环。AVERAGE函数AVERAGE函数的作用是返回参数的算术平均值，如果参数中包含文本、逻辑值或空单元格，则这些值将被忽略，但包含零值的单元格将被计算在内。AVERAGEIF函数用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值，其用法与SUMIF函数类似。可以在条件中使用通配符，即问号“?”和星号“*”。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意多个字符。常用方法可以理解为：AVERAGEIF(条件区域,条件,计算平均值的区域)AVERAGEIFS函数用于返回满足多个条件的所有单元格的算术平均值，其用法与SUMIFS函数类似，常用方法可以理解为：AVERAGEIF(计算平均值的区域,条件区域1,条件1,……条件区域n,条件n)6.1费用管理预算表数组公式数组公式是以按下Ctrl+Shift+Enter组合键完成编辑的特殊公式。作为数组公式的标识，Excel会自动在数组公式的首尾添加大括号“{}”。数组公式的实质是单元格公式的一种书写形式，用来通知Excel对其执行多项计算。当编辑已有的数组公式时，大括号会自动消失，需要重新按Ctrl+Shift+Enter组合键完成编辑，否则公式将无法返回正确的结果。在数据有效性和条件格式的自定义公式中，使用数组公式的规则和在单元格中使用有所不同，仅需输入公式即可，无需按Ctrl+Shift+Enter组合键完成编辑。6.1费用管理预算表数组公式的局限性数组公式的优势是能够实现其他方法无法完成的复杂计算，但是也有一定的局限性：一是数组公式相对较难理解，尤其是在修改由他人编辑完成的复杂数组公式时，如果不能完全理解编辑者的思路，将会非常困难。二是由于数组公式执行的是多项计算，如果工作簿中使用较多的数组公式，或是数组公式中的计算范围较大时，都会显著降低工作簿重新计算的速度。6.1费用管理预算表要在单元格中输入分数形式的数据，应先输入”0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如在单元格中输入分数”2/3”的步骤是：先输入”0”，再输入一个空格，然后接着输入”2/3”，按Enter键。如果输入分数的分子大于分母，例如14/3，Excel会自动进行进位换算，将分数显示为“整数+真分数”的样式。Excel会自动对输入的分数进行约分处理，转换为最简形式，例如输入4/24，则显示为1/6。6.1费用管理预算表营业费用是企业商品销售过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费，以及企业专设销售结构的职工工资和福利费、固定资产折旧费、办公费、业务开展费等。商品流通企业的营业费用还包括进货过程中的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗以及入库前的挑选整理费等。6.2营业费用结构分析MONTH函数MONTH函数返回以序列号表示的日期中的月份。该函数语法为：MONTH(serial_number)参数可以是单个的单元格引用，也可以是多个单元格区域的引用。6.3按科目汇总费用总额SUMPRODUCT函数可以在给定的几组数组参数中，将各参数对应的元素相乘，并返回乘积之和。公式通用写法是：=SUMPRODUCT(条件1*条件2*…条件n,求和区域)6.3按科目汇总费用总额记账凭证附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。6.4按月统计凭证张数先使用COUNTIFS函数计算凭证号在一个月中是第几次出现再统计指定月份中，有几个第1次出现的凭证号先进先出法根据先入库先发出的原则，对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本。先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本，领发完毕后，再按第一批入库的存货的单价计算，依此从前向后类推，计算发出存货和结存货的成本。6.5材料成本计算月末一次加权平均法是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除以本月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算出本月发出存货的成本和期末存货成本。6.5材料成本计算月末一次加权平均法计算方式：存货平均单价=存货总金额/存货总数量公式中的“存货总金额”和“存货总数量”的计算方式如下：存货总金额=期初存货金额+本期入库金额存货总数量=期初存货数量+本期入库数量由此可得以下公式：存货平均单价=(期初存货金额+本期入库金额)/(期初存货数量+本期入库数量)生产成本生产成本是企业为生产一定种类和数量的产品所发生各种的耗用，可以是一定时期生产产品的单位成本，也可以是生产一定产品而发生的成本总额。一般由直接材料费、直接人工费和其他费用构成。实际工作中，年度成本分析包括各月成本结构比例、各生产成本要素的比例等。通过产品成本的分析，能了解企业整体生产经营管理水平的高低。6.6年度生产成本分析成本预测是指运用一定的科学方法，对未来成本水平及其变化趋势做出科学的估计。通过成本预测，掌握未来的成本水平及其变动趋势，有助于减少决策的盲目性，使经营管理者易于选择最优方案，做出正确决策。6.7生产成本预测TREND函数TREND函数根据已知x序列的值和y序列的值，构造线性回归直线方程，然后根据构造好的直线方程，计算x值序列对应的y值序列。函数语法为：TREND(known_y's,[known_x's],[new_x's],[const])第一参数known_y's是关系表达式y=mx+b中已知的y值集合。第二参数[known_x's]是关系表达式y=mx+b中已知的x值集合。第三参数[new_x's]表示给出的新x值，也就是需要计算预测值的变量x。第四参数Const可选。用逻辑值TRUE或是FALSE指定是否将常量b强制设为0。一般情况下该参数省略，表示b将按正常计算。6.7生产成本预测OFFSET函数OFFSET函数以指定的引用为参照，通过给定的偏移量得到新的引用。函数基本语法如下：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])第一参数是要进行偏移的基点。第二参数是指定偏移的行数。第三参数是指定偏移的列数。第四参数是要返回的新引用区域的行数。第五参数是要返回的新引用区域的列数。其中第四参数和第五参数都是可选参数，如果省略时，新引用区域的行列数与第一参数相同。6.8年度利润构成分析利润是指企业在一定会计期间的经营成果，包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。