办公室商务接待申请表

申请时间经办部门经办人电话接待时间来宾单位接待事由备注事项会议时间会议地点时间地点标准酒水注意事项时间地点标准酒水注意事项入住时间类别房型及数量结算方式礼品安排标准数量其他时间车型数量时间车型数量无晚餐迎宾送客人数人数□桌签□会议垫板□签字笔□铅笔□记事本□宣传册□矿泉水□水果/果盘□茶水□咖啡□单包纸巾□湿纸巾□投影仪□笔记本电脑□激光笔□录音笔□音响□白板□横幅□鲜花□易拉宝□指示牌□摄影□摄像□其他填写说明：1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。基础信息会议安排用餐安排住宿安排车辆迎送其他需求人员信息会务需求中餐□经济型□舒适性□豪华型□商务7座联系人或乘坐人信息部门领导签字主管司领导签字总经办负责人签字总经理签字□大床房×  □标准间×  □商务套×   □豪华套×   □其他□我方结算□客方自付□客方承担部分、我方补差额□经济型□舒适性□豪华型□商务7座联系人或乘坐人信息客方（人）：元/人无无□三星□四星□五星□快捷酒店元/人主方（人）：主方（人）：客方（人）：主方（人）：客方（人）：办公室商务接待申请表