周转性材料管理细则

周转性材料管理细则第四版2012年3月目录第一章总则......................................................................................................1第二章组织机构......................................................................................................2第三章职责....................................................................................................33.1.组长（副）职责..........................................................................................33.2.市场业务员职责..........................................................................................33.3.结算员职责..................................................................................................43.4.仓库负责人职责..........................................................................................43.5.仓库管理员职责..........................................................................................5第四章周转性材料管理........................................................................................74.1租赁管理流程...........................................................................................74.2合同订立和管理.......................................................................................84.3承租单位提货...........................................................................................84.4承租单位归还...........................................................................................94.5费用结算.................................................................................................104.6台帐管理.................................................................................................114.7周转性材料报废、处理.........................................................................124.8周转性盘点.............................................................................................124.9风险控制....................................................................................................134.10奖惩条例.................................................................................................134.11附表.........................................................................................................14第1页共24页第一章总则1.1为了提高周转材料的利用率和企业的综合经济效益，减少资金占用，延长材料使用寿命，促进周转性材料管理标准化、规范化，制订本细则。1.2适用于周转材集中仓库管理，全面实行租赁业务的管理。对项目提供周材的管理不适用。1.3本细则制定了周转材管理细则，规定了管理程序和办法。内容包括，周转性材料的合同管理，岗位职责，流程管理。1.4建筑工程处代表公司对周转性材料进行统一管理，成立周转性材料管理领导小组。工程处对周转材经营原则，周转性材料全部采取租赁方式，首先满足公司承接的工程需要，再开发外部市场。1.5周转性材料包括：脚手钢管、扣件、可调螺丝、大垫片、山形卡、脚手板、木材、复合模板、泵送管件、枕木、钢模板、钢模板配件。第2页共24页第二章组织机构组长副组长结算员本部仓库管理员各施工点仓库管理员承租单位市场业务员第3页共24页第三章职责3.1.组长（副）职责3.1.1负责与公司相关部门协商有关周转材管理重大事项。3.1.2按照公司管理制度，负责制定周转材管理细则、程序及各级人员职责，并监督程序运转及实施情况。3.1.3负责周转材租赁市场的开发，会同公司、分公司（项目部）与租用单位签订合同，并对周转材资产安全负责。3.1.4组织对各周转材仓库、台帐及费用进行监督检查。3.1.5组织周转材盘点工作。3.1.6协调各项目的有关事宜。3.1.7负责各项资源配置。3.1.8负责员工培训工作。3.1.9遵守公司各项管理制度。完成领导交办的其他事宜。3.2.市场业务员职责3.2.1负责市场开发及对外业务的工作联系和管理。3.2.2合同签订前组织人员到对方公司、工程所在地实地考察，确认对方有订立合同的真实意思。并对承租单位资质、营业执照等资料情况核实3.2.3负责制定周转材年度、月度使用计划，并保证周转材按计划完成业务量。3.2.4负责对各使用单位按计划进行周转材平衡调配。3.2.5负责对租用单位进行周转材跟踪，防止周转材被流失。3.2.6签发对租赁单位的发料通知单、及班组的收料通知单。3.2.7协助结算员摧收租赁费用。3.2.8承租单位违背合同条款立即停止发料，并上报组长（副组长）。3.2.9负责市场调研，了解市场价格，价格不能低于当地市场指导价，为签订合同提供价格依据。3.2.10遵守公司各项管理制度。完成领导交办的其他事宜。第4页共24页3.3.结算员职责3.3.1严格执行工程处制定的周转材管理细则。3.3.2负责租赁结算、费用收取、向公司上报结算报表、资产管理等工作。3.3.3每日及时将提货、归还签收单等各项数据输入到周转材管理软件中，做到即时准确。3.3.4办理租赁单位结算凭证、向租赁单位收取费用，向公司交费，向承租单位提供发票。3.3.5每月汇总各项报表，并向公司相关部门和组长上报。3.3.6负责输入资产增加、减少、盘点等台帐。3.3.7对台帐准确性、真实性负责。3.3.8即时做好软件数据备分工作，保证数据不丢失、损坏。3.3.9遵守公司各项管理制度。完成领导交办的其他事宜。3.4.仓库负责人职责3.4.1全面负责仓库人员管理、资产管理、台帐管理、环境安全管理等各项管理工作。3.4.2按照工程处周转材管理细则，负责实施周转材仓库管理程序，监督程序运转并对实施情况负责。3.4.3核实租赁单位的委托授权书和委托人身份，根据市场业务员的通知，安排仓库相关人员进行收、发料工作。3.4.4负责班组日常工作的安排管理。每周组织召开班组例会，保证工作正常运转。3.4.5每月做好仓库实物盘点工作，报表上报主任签字确认。3.4.6做好考勤，班组活动台账，班组建设台账。监督检查仓库管理台帐。3.4.7负责仓库环境卫生、用电、材料、机械等安全管理。3.4.8对仓库内材料安全、质量负责。3.4.9遵守公司各项管理制度。完成领导交办的其他事宜。3.5.仓库管理收发员职责3.5.1服从仓库负责人安排和管理。严格执行周转材管理细则。负责日常收发第5页共24页料工作，按照程序要求办理各项手续。3.5.2负责周转材发放、回收的码单填写工作，并对租赁物进行验收，按照程序要求办理手续。对租赁物发放、回收的质量、数量、规格负责，对租赁物进行检验，保证租赁物发放与回收质量符合标准、数量准确、规格相符。3.5.3收料应根据租赁单位未归还的规格、数量进行收料，保证收料规格、数量有利于我方利益。即钢管相同或长的收，短的不收。3.5.4把码单交与复检员，并协助复检员复核。3.5.5参与仓库材料进行日常管理及租赁物的维修，做好仓库内材料安全、质量工作，和防盗措施。3.5.6遵守公司各项管理制度。完成领导交办的其他事宜。3.6.仓库管理复检员职责3.6.1服从仓库负责人安排和管理。严格执行周转材管理细则。按照程序要求办理各项手续。3.6.2负责对周转材发放与回收复核工作，对租赁物发放、回收的质量、数量、规格负责。3.6.3根据收发员的码单对租赁物进行复验，保证租赁物发放与回收质量符合标准、数量准确、规格相符。3.6.4复验符合要求后，填写提货、归还签收单，办理双方签字手续。3.6.5每日及时将码单、提货、归还签收单交到台账管理员处。3.6.6参与仓库材料进行日常管理及租赁物的维修，做好仓库内材料安全、质量工作，和防盗措施。3.6.7遵守公司各项管理制度。完成领导交办的其他事宜。3.7.仓库台账管理员职责3.7.1服从仓库负责人安排和管理。严格执行周转材管理细则。按照程序要求办理各项手续。3.7.2核实复检员提交的码单及提货、归还签收单准确性。3.7.3对台帐准确性、真实性负责。每日及时将码单、提货、归还签收单数据即时输入电脑，并分类整理汇总做好台帐。3.7.4每日将提货（归还）签收单的第①、②联、归还验收单的第①、②联，第6页共24页送到到工程处结算员处，并配合结算员进行复核。3.7.5每日填写仓库库存量统计表，并每日向市场业务员上报周转材库存数量。3.7.6每月20日完成盘点和汇总报表，上报仓库负责人。3.7.7参与仓库材料进行日常管理及租赁物的维修，做好仓库内材料安全、质量工作，和防盗措施。3.7.8遵守公司各项管理制度，完成领导交办的其他事宜。第7页共24页第四章周转性材料管理4.1租赁管理流程周转性材料租赁合同承租单位提货承租单位归还承租方根据合同约定或工程处指定经承租单同意的地点提货。提货人员提供承租方的授权委托书，出租方核对身份后，方可提货。提货人验收质量，共同清点规格、数量，发料员填写发料码单，双方签字确认。管理员根据发料码单汇总的规格、数量，填写提货签收单，双方签字确认。运输费用由我方承担的异地租赁单位提货，工程处派人到现场按上述程序办理。承租方根据合同约定的地点归还。归还前应通知我方业务员。承租方根据收料员的安排，将归还的租赁物，按照品种、规格分别堆放整齐。承租单位委托整修的，收料员填写周材归还验收单，双方签字确认。收料员验收质量，共同清点规格、数量，收料员填写收料码单，双方签字确认。管理员根据收料码单汇总的规格、数量，填写归还