监理内部工作制度

汾西灌区2013年续建配套与节水改造骨干工程监理标监理部工作制度山西北龙工程监理有限公司汾西灌区项目监理部二〇一四年七月监理工作制度（内部）1批准：编制：监理工作制度（内部）2目录一、安全监督工作制度............................................................................1二、档案管理制度.....................................................................................1三、廉政制度.............................................................................................2四、文明办公制度.....................................................................................3五、考勤制度.............................................................................................3六、工程计量管理制度............................................................................4七、会议制度.............................................................................................51一、安全监督工作制度1、事故调查必须坚持“四不放过”的原则，即：事故原因不清不放过；事故责任者和应受教育者没有受到教育不放过；没有采取防范措施不放过；管理环节的责任不清不放过。2、对待事故要严肃认真，绝不允许大事化小，小事化了，强调客观，推卸责任或领导大包大揽，不了了之。3、发生一般事故时，由项目监理部组织调查，必要时项目监理部和公司专业人员参加。4、发生特大事故、重大事故时，项目监理部成立事故调查委员会，并请上级部门共同进行调查。5、各工程组坚持开好每周的安全活动会议，认真总结一周来的安全生产工作，学习有关安全文件、事故通报和资料，交流安全生产经验，等。并应详细记录。6、项目监理部每月组织一次安全分析会议。重点分析本时期的安全情况、发展规律和趋势，总结经验教训，制订防范措施，有针对性地安排和布置下一时期的安全重点工作。7、项目部总监、副总监、部门主任每月至少参加两次安全日活动。8、加强安全第一思想的教育，开展安全文化建设，强化安全意识，树立牢固的安全思想基础。9、作好安全资料的管理工作。二、档案管理制度1、为使项目监理部档案资料管理系统化、规范化、制度化，特制定本制度。2、在工程建设过程中所形成的档案资料由综合办集中统一管理，任何部门、任何人不得私自留存档案。3、档案管理由专人负责，档案管理人员要认真收集、整理、保管档案，确保档案的齐全完整、安全保密和有效利用。监理工作制度（内部）24、为方便、快速、有效地利用档案，提高工作效率，对有价值的、重要的档案进行存盘贮存，实行计算机文档管理。5、档案归档要认真清点，办理归档手续，填写档案移交清单。6、借阅和索取档案时，总监和综合办主任可通过档案员办理借阅手续，直接提档。项目部人员需经项目总监（借阅机密档案时）或综合办主任（借阅一般内部档案时）批准，办理借阅手续后，方可提档。7、借阅档案要按时归档，办理归还手续。8、借阅档案时必须保持档案整洁，严禁涂改，并注意安全和保密。9、严禁擅自彩印、抄录、七零八落、遗失档案。如确属工作需要摘录和复制，凡属机密档案，必须由总监批准，一般内部档案由综合部主任批准。10、经批准销毁的项目部档案，档案员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。三、廉政制度1、热爱中华人民共和国，坚持四项基本原则，遵守国家和的政策和法令，认真履行监理人职责，树立良好的职业道德。2、热爱本职工作，忠于职守，认真负责，具有对工程监理单位和工程建设项目的高度责任感。3、严格按合同对工程实施监理，维护发包人利益和承包人的合法权益，公正地处理一切问题。4、廉洁奉公，不接受承包人、供应商的任何礼品、礼金；也不得中介和介绍劳务人员为承包人工作，以维护监理人的良好信誉。5、尽管监理人员长期和承包人的各种人员交往，但不宜与承包商的人员在个人关系方面过分紧密，不应过于随便；不得与承包商任何人员一起吃喝玩乐。6、监理单位对违纪人员，将按有关廉洁自律制度进行行政处罚，触犯刑律的，按司法程序依法处理。7、严守机密，在实施工程监理和商务活动中，不泄露有关内部技术、经济、管理等方面的有关情报，也不得暗示；为发包人严守秘密。8、认真工作，诚实做人，不得用谎言和欺骗手法对待发包人和承包人。监理工作制度（内部）3四、文明办公制度1、全体职工要严格遵守作息时间，按时上下班，不迟到，不早退。2、上班时间坚守工作岗位，不串岗，不聚在一起闲谈与工作无关的话题。3、上班时间不准看电视、玩扑克、下棋等。4、办公楼内严禁高声喧哗、吵闹；不随地吐痰、乱扔烟头。5、各办公室每天及时清扫卫生，室内长期保持清洁、干净、卫生,不得乱推乱放用品及杂物。6、工作人员仪表端庄大方，服饰整洁得体。7、接待来客要礼貌热情，谈吐文雅。8、工作要认真积极主动，谁的职责谁负责，不推诿扯皮，力争当天的事情当天办,同时要提倡协作精神，互帮互助。五、考勤制度1、根据本工程的特点，项目部在涞水县设基地中心，除部分必须在太原办公的人员外，项目部员工全部在基地中心办公。2、项目部员工实行每天8小时工作制，周六、周日采取轮休制，每两周轮休一次，时间为两天。太原办公的员工参照以上办公时间，制定相应的休息制度。3、各驵地指定专人负责，以公正、严肃的态度，认真做好本驵地人员的考勤工作。4、考勤内容包括：出勤、出差、轮休、事假、病假、旷工、加班等项目。5、加班是指在节假日或正常工作时间以外，由项目部领导安排的工作任务。6、值班是指在节假日由项目部领导根据工作需要，统一安排的工作任务。7、项目部员工有事离岗，必须提前向所在部门主任提出申请，按规定程序办理请假手续，请假期限到期后要履行消假手续，如需延长请假时间，应提前办理续假手续。8、部门主任请假须征得项目总监批准；组员请假一天以内由组长批准，超过一天由总监批准。9、项目部综合办负责请消假的登记，请假人在履行完手续后，将请假条交给综监理工作制度（内部）4合办，假满后再到组全组办理消假手续，凡不按规定程序办理请消假手续的，以旷工处理。六、工程计量管理制度1、承包人应按合同规定的计量制度，按月对已完质量合格的工程进行准确计量，并在每月25日前随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项，向监理提交完成工程量月报表和有关计量资料。2、监理人对承包人提交的工程量月报表进行复核，以确定当月完成的工程，有疑问时，可以要求承包人派员与监理人共同复核。3、若承包人未按监理人的要求派代表参加复核，则监理人员复核修正的工程量被视为承包人实际完成的准确工程。4、承包人完成了合同《工程理清单》中每个项目的全部工程后，监理人应要求承包人派员共同对每个项目的历次计量表进行汇总和通过测量核实该项目最终结算工程量，并可要求承包人提供补充计量资料，以确定该项目最后一次进度付款的准确工程量。如承包人未按监理人的要求派员参加，则监理人最终核实的工程量应被视为该项目完成的准确工程量。5、监理人有权通过对以往历次已签证的月进度付款证书的汇总和复核中发生的错、漏或重复进行修正或更改，承包人亦有权提出此类修正或更改，经双方复核同意的此类修正或更改应列入一次月进度付款证书予以支付或扣除。6、监理人在收到月进度付款申请单后的14天内完成核查，并向发包人出具月进度付款证书。7、发包人收到监理人签证的月进度付款证书并审批后支付给承包人，支付时间不应超过监理人收到月进度付款申请单后28天。8、在合同工程移交证书颁发后的28天内，承包人应按监理人批准的格式提交一份完工付款申请单(一式四份)。9、监理人应在收到承包人提交的完工付款申请单后的28天内完成复核，并与承包人协商修改后，在完工付款申请单上签字并出具完工付款证书报送发包人审批。发包人应在收到上述完工付款证书后的42天内审批后支付给承包人。10、本合同的计量均应采用招标文件中规定的计量单位。监理工作制度（内部）5七、会议制度1、会议由总监理工程师或授权监理工程师主持，并邀请有关单位参加。2、第一次工地会议在工程开工令下达的7天前，由总监理工程师或总监理工程师与发包人的负责人联合主持召开。3、监理例会由总监理工程师主持，7天召开一次工地例会。监理部有关人员、发包人代表、承包人代表、设计代表参加。4、工地协调会由总监理工程师主持召开（不定期的），出现分歧和矛盾的有关单位人员参加，以便及时协调、解决分歧和化解矛盾，团结、合作、共同完成建设任务。5、专题会议由总监理工程师主持召开，请发包人、设计、承包人的技术负责人和专业人员参加，讨论、研究并提出处理方案和技术措施，便于尽快解决存在的问题，或提出建议供发包人决策。6、监理部内部工作会议由总监理工程师主持，全体监理人员参加，研究监理工作中出现的有关工程质量、进度、投资、合同等方面的问题。7、监理工程师应组织编写各类会议纪要，并将会议纪要发至有关各方。山西北龙工程监理有限公司汾西灌区项目监理部二〇一四年七月