会计学科前沿

信息资源管理会计摘要：在经济国际化，多样化趋势越加明显环境下，企业要想更好的发展，就必然要联合该行业中其他优秀的上下游企业，建立起关系紧密和经济利益相连的经济资源联盟体，实现优势互补，共同增强市场竞争实力，达到共赢的目标。本文对企业在URP环境下会计信息化的特征、信息化管理的目的、建立管理的框架、实施信息资源管理问题的影响以及实施会计信息资源管理的办法等几个方面进行阐述。二十一世纪人类社会已经进入了知识经济时代，全球化的科技进步和市场需求多样化的经济环境，使得产品生命周期不断缩短，企业面临着更为迫切的产品开发、提高产品质量、缩短交货期、降低成本和改进服务的压力。所有这些挑战都要求企业能对不断变化的市场作出快速反应，持续不断地开发出满足用户需求的、定制的“个性化产品”去占领市场以赢得竞争,为此，一种业务上强强联盟，利益共享，经营风险最低的新型的企业群体由此产生，这就是URP。URP(UnionResourcePlanning的简称)，即联盟体资源计划，是新一代以品牌企业为核心的经济资源联盟体的商务管理模式，它以资源共享和利益共享为基础，以联盟体资源优化为目标，实时传递联盟体成员之间的信息，是有效协同的工具。它实现了品牌、管理、技术、生产、客户和人力资源等全方位的共享体系，真正实现协同商务和协同生产。企业网络联盟环境下信息资源的特征：高渗透性：高渗透性是URP环境下信息资源的特征之一。URP不但包括企业内部的资源管理，还应包括整个供应链的资源管理。企业的资源包括硬件资源和软件资源。企业的工厂、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等属于硬件资源，人力资源、管理体系、信誉、融资能力、组织结构等是软件资源。供应链资源还包括供应链企业的协调能力、相互的诚信度、资源共享能力等。URP包括联盟体内所有可调控的资源，即盟主企业对联盟体资源有调控能力。“普遍服务”性：信息的“普遍服务”性是URP环境下信息资源的又一特征。URP环境是以品牌企业为核心的经济资源联盟体，它是以利益和资源的共享为纽带的集体。由于URP系统设计的总体原则和技术路线是“应用集成化、管理透视化、商务协同化、流程柔性化”，所以URP管理要求企业和合作伙伴之间彼此开放，对信息进行应用集成化，以开放的形式进行信息共享，从而实现管理透视和商务的协同。敏捷性：在新经济条件下，人的生存空间已经形成了网络化的互动关系，生产方式也发生了巨大的变化，信息的传递、反馈都十分迅速、敏捷。URP环境下，产品的设计和生产实施并行工程，并行工程是集成地、并行地设计产品及其相关过程（包括制造过程和支持过程）的系统方法。这种方法不但要求产品开发人员在一开始就考虑产品整个生命周期，而且要考虑从概念形成到产品报废的所有因素，包括质量、成本、进度计划和用户要求。敏捷性的特点表现得尤为突。霍顿与马钱德1986年合著的《信息趋势：从信息资源中获利》一书强调指出，每一个企业都须将信息资源作为一个战略资产进行管理，必须将信息资源管理与企业的战略规划联系起来，在企业的每个层面上识别信息资源和获利机会，并借以构筑新的竞争优势。霍顿还指出信息资源管理追求的目标是“3E”（Efficient、Effective、Economical）即高效、实效和经济。URP系统的技术基础是信息。在信息社会里，信息就意味着资源，拥有信息就意味着掌握稀缺资源，就有致胜的可能。信息资源和知识资源是企业的战略性资源，从战略的角度对信息资源的管理十分必要也非常重要。那么，在URP环境下，如何强化信息管理，特别是会计信息的管理，有助于不同联盟体组织之间进行的博弈，是值得我们思考的问题。随着知识经济的发展，企业对信息化管理的认识已经从原来的技术层面发生了飞跃，已经把信息化的管理与市场竞争、结构调整和体制创新结合在一起。在URP环境下，信息化管理是通过信息技术将组织、人员及工作整合为一种网络化的组织形式，它既是一项全面、全过程、全员参与的工作，又是盟主与其它企业实现协同，促进整个价值链增值的过程。它要求信息即时、准确地输入和输出，以供分析和使用。因此，信息化管理对于企业发展具有支撑作用，是提高企业管理水平、加快技术进步、有效降低成本、提高企业经济效益、促进企业建立现代企业制度的切入点。URP把应用集成定义为四个层次：数据集成、一般应用集成、企业应用集成和企业间应用集成(EC)。企业组建网络联盟是出于经济利益最大化的目的，企业对互补性资源的需求是其协作的重要驱动力。对整个联盟来讲，它是基于各成员企业的核心能力进行外部资源优化整合，追求的是优势互补，整体功效最大。具体的说就是要求各成员企业抓住市场机遇，实现核心能力的优化整合，形成和谐有序的运行环境，从而使得企业网络联盟的整体功效大于各成员企业单个功效的简单叠加，达到1+12的效果。在联盟体系内部，各成员企业通过一定的机制，利用URP软件，贡献出自己的核心互补资源，实施企业间应用集成，通过相互协作，达到联盟价值和各自利益分配的最优。企业网络联盟信息化的管理不是一个纯技术问题，是一个涉及组织机构、业务流程、生产方式、营销方式、企业文化、金融市场等方面的系统工程，作为URP联盟体资源计划，要通过构建支持企业业务运作的战略信息系统，帮助企业提升管理水平，建立竞争优势。图1是企业信息化管理的战略内容框架，从图中我们可以看出，它既包含了企业信息化管理的方法和技术问题，也包含了企业信息化管理的组织和控制问题。URP理念的企业价值观念与以往的价值观念发生了根本的变化，它将从传统的等级观念向新的团队观念转变；从等级化转向平等化，由分裂状态转向结合状态，由独立状态转向互相依靠状态，由竞争状态转向调整合作状态；由经验型处事方式转向探索开拓型处事方式[3]。从这个意义上说，URP环境的建立，必将促成会计信息化实施过程中的业务流程重组，促成企业价值观念的重建。会计的职责就是管理好企业的资源，企业管理的目标是实现资源最优化。在重建管理体制、管理理念的必要条件下，也必然要改变传统的会计模式，因而会计观念的改变也是势在必行的。海尔的张瑞敏提出了“流程再造先要再造人，再造人先要再造观念”。目前，许多管理者往往只关心信息化为管理带来的好处，而没有建立为推动信息化而需进行的管理观念的变革，不关注信息化所可能面临的业务流程调整和管理规则的调整。管理者必须认识到参与变革的群体还包括企业的普通员工，观念必须与企业的变革同步，变被动接受为主动接受会计业务流程是指涉及资金运动、资源消耗和会计活动的流程。会计组织是会计业务流程的组织基础，会计业务流程只有附着在会计组及其结构之上，并通过一定的手段和方式才能有效运作[4]。随着信息技术的应用和经济资源联盟体的形成，原有的组织架构和业务流程已经制约了企业发展的需要，原有企业根据职能划分部门的方式，各部门依据其工作职责处理财务信息，财务信息传递于各个部门之间，使得财务流程链条增多，无法快速响应客户的需求，不仅增加了企业运营的成本，而且降低了工作效率，为此要对会计组织和业务流程进行再造。随着市场竞争的日益激烈，精简庞大的规模和臃肿的结构势在必行，要建立一种适应会计工作的扁平化的组织结构，减少管理层次、压缩职能机构、裁减工作人员。由于URP环境面向的是整个联盟体企业，信息的用户群大，并且对信息有需求多样化和及时性的要求，因此，必须借助于网络技术对大量的信息进行快速处理，传递给用户群，而这种扁平化的组织结构利用网络技术，可以满足对范围广泛的会计信息用户的需求，顺利实现会计信息的传递和处理。同时渠道的扁平化使得企业能准确地及时掌握上下游客户者信息，为核心企业进行计划和决策提供依据，并能给企业提供较为准确的潜在顾客群，有助于该企业进行规划和预测分析，提高企业的竞争力，为企业提供了新的机遇。URP不仅影响了企业内部的各种生产要素及其相互关系，也改变了企业间的协作方式和运作模式，形成了敏捷制造、并行工程、网络化制造等新型的制造和管理模式。为了消除流程中大量的非增值活动，强调业务流程优化，构建企业的价值创造能力，就要改变财务会计的业务流程，使它对整个企业的工作流程或业务流程都变得有效，提高企业生产效率。企业会计信息资源的管理问题不仅仅是一个单纯的技术问题，而是涉及企业战略、组织架构、生产要素、管理方法、内外部环境、信息资源的获取和应用、业务与信息技术融合、信息系统实施和应用维护过程等多个方面的一个系统化问题。为此，对会计信息资源要从管理机制入手，实施根本的变革。会计信息资源的管理应包括管理的计划、组织、控制、协调和指挥等五方面的内容。①通过计划的制定，确定会计信息资源管理的内容、步骤，资金的使用、考核的指标和企业的目标；②通过组织架构的建立，确定各级的职责和权力，同时制定管理的规章制度，实施绩效考核；③通过对过程管理的控制，制定评价体系和评价方法，对财务的风险进行分析和管理；④通过协调，解决会计业务流程中的各种矛盾，提高企业业务战略和信息化战略的一致性；⑤在指挥过程中实施沟通，使联盟体的企业之间相互支持、相互补充、相互融合，在一定的条件下也相互制约。URP环境下的企业会计信息化的实现，不仅推动业务处理和信息处理，财务信息和非财务信息，核算和管理的集成，还促进企业的会计业务流程改造，克服会计信息孤岛的弊端，又顺应了国家信息化与企业信息化浪潮的大趋势，还通过与时俱进地发展会计信息系统，以多样性、个性化信息满足会计信息使用者的信息需求，增强会计信息的决策相关性，促进企业提高市场竞争能力。在联盟体内，核心企业、上下游企业互相依存，只有加强会计信息资源管理，使整个联盟体的资源达到最优化，才能提升联盟体内部企业的竞争力，与其他资源联盟体相抗衡。如果单打独斗只注重联盟体的资源共享，不尊重现代经济体制的运行规律，则必然会受到经济规律的惩罚！参考文献1.杨乃光.企业信息化管理的认识与思考.铁道工程学报，2006，（4）2.范玉顺.企业信息化管理的战略框架与成熟度模型.计算机集成制造系统，2008，（7）3.徐亚军.电子商务环境下企业会计信息化系统设计.现代商业，2007，（29）:288-2894.廖文龙.谈我国会计信息化发展趋势.商场现代化，2008，（1）:375-37学科前沿知识——信息资源管理会计学院：管理学院班级：会计学0701学号：070504015姓名：宋霜