大学生之时间管理与生涯规划(ppt 56)

一、了解時間時間的意義工作時間長=工作努力？？？準時下班≠工作盡心盡力？？？我花了很多時間讀書，為什麼過不了？一、了解時間(續)緊迫不緊迫重要危機急迫的問題有期限壓力的計畫防患未然改進產能建立人際關係發掘新機會規劃、休閒不重要不速之客某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動繁鎖的工作某些信件某些電話浪費時間的事有趣的活動二、成功的時間規劃一個工作日C類任務這類任務不急，時間允許再做。A類任務你應該每天試著去完成一些急迫而困難的任務。B類任務這些是你工作的主體，應該佔據工作日的大部分時間排出優先順序二、成功的時間規劃(續)評定你的工作模式，找最有效率的時間工作-5-4-3-2-1012345am9:00am11:00pm1:00pm3:00pm5:00一個工作日工作表現水準二、成功的時間規劃(續)工欲善其事，必先利其器2004年6月一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930PDA電腦萬用手册月曆三、管理時間上課打工約會Play休息、思考時間就是金錢時間就是生命ㄧ、時間是什麼？要愛惜光陰做時間的主人ㄧ、時間是什麼？沒有時間是藉口沒有『意願』才是『失敗』的主因ㄧ、時間是什麼？二、時間管理的目的不在節省多少時間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價值！如何知道自己人生的價值？善用時間，懂得取捨練習：如果有緊急意外事件發生，只能拿走三樣你會拿哪一項？只能拿二樣你會拿哪一項？只能拿一樣你會拿哪一項？就可幫助自己分析價值觀。三、時間管理秘訣決定目標、擬定計畫、決定優先次序。身體力行、持之以恆，邁向標竿。我的目標是什麼？最重要的目標是什麼？2.我以何種基準來決定優先順位？3.適時的調整目標，能帶給我什麼良好的行動效果？4.該如何化解目標間的衝突，或者使某一目標有助於另一目標？5.我完全了解工作的意義與結果嗎？知道何種行動和自己所需的結果有關聯？如果不清楚的話，該在那裡求得解答呢？四、時間管理的技巧1.列出事件排列優先順序2.利用片斷時間3.聞一知十4.手腦並用列出事件排列優先順序列出事件排ABC，解決問題優先次序A：緊急，必須做B：重要，應做C：可做，可不做排1、2、3聞一知十、舉一反三每一件事情都要一件件學習，永遠學不完，若能推論、歸納、提綱契領、聞一知十，以此類推，才能收事半功倍之效。例如：如何上網找資料？學習網路搜尋，舉一反三，生活常識、投資理財、學校報告皆會。手腦並用一心多用：眼到、口到、手到、心到配合時間、場所的條件反射(做事用腦)五、拖延時間的後果分析自己的拖延毛病試著回答下列問題：最常拖延或延遲的有哪些事情？現在正有什麼拖延著？如何發現拖延中的事？是否有一氣呵成的行動可替代？為何有拖延的毛病？事情繼續拖延下去會有何種結果？拖延的原因？如何才能克服拖延的毛病？列出在設定期限，可以開始的順序，再設定期限。拖延必付出代價延遲答覆詢問--將失掉生意。延誤機械修理--故障後花費更大。拖延開發新產品--將被對手超越。一直不去看牙醫--牙疼會愈來愈厲害，甚至需拔牙或做根管治療。拖延必付出代價（續）遲遲不去運動--容易縮短生命。延誤完成遺書--繼承人將花幾年的時間研究文件。延誤重要的事情--將喪失豐富的人生。六、如何節省時間養成好習慣先做不想做的事。每天花數分鐘冥想或沈思。與過去所做的事相比較。關掉電視，閱讀好書。改變習慣。要有建設性的具體行動。七、時間管理十大重點確定目標有拒絕別人的勇氣工具準備、檔案管理學習授權增加個人能力設法由無意義的場合中獲得最大的好處重視休息，不在疲勞中工作預留寬裕時間一次完成工作花工夫在刀口上問題討論如何善用時間，做好時間分配？如果只剩三天即將期末考，你要如何安排時間才能看完所有考試的書呢？一天24小時，學生除上課外，還有其他活動，請列出一周時間表並分析自己在上課、休閒、工作、交友、家庭生活上的時間分配百分比，並思考其優缺點及提出應改進之道。時間管理ㄧ、如何成為會玩又會讀書的大學生二、讀書四年作好生涯規劃時間的意義與價值何謂「時間」？對時間的感覺因人、因事而異繁忙只是心態上的問題時間單位不同，顯見時間價值認知不同貨幣價值易知、時間價值難得個人時間資產知多少？時間資產盤點退休年齡：____歲現在年齡：____歲工作時間資產(1)___年x[253天x8小時]=____小時休閒時間資產(2)___年x[253天x4小時]=_____小時(3)___年x[112天x14小時]=_____小時退休前總時間資產=______小時人生時間價值=總時間資產x單位產值﹝不可控制變數﹞﹝可調常數﹞個人時間資產知多少？時間資產盤點(退休年齡：60歲現在年齡：20歲)■工作時間資產(1)40年x[253天x8小時]=80960小時■休閒時間資產(2)40年x[253天x4小時]=40480小時(3)40年x[112天x14小時]=62720小時■退休前總時間資產=184160小時人生時間價值=﹝總時間資產x單位產值﹞﹝不可控制變數﹞﹝可調常數﹞積極的時間管理觀念上帝是公平的，每人每天都有24hr建立人生的燈塔─生涯規劃想像成功、善用時間、實現夢想如何找出殺害時間的兇手自我時間清查﹝誠實、詳細、立即﹞工作時間分析工作必要性時間適量性方法合理性時機適當性時間干擾因素分析如何找出殺害時間的兇手（續）時間規劃損失工作目標不明確未排列優先順序工作程序規劃不當工作延宕損失謀而未定、行而未決墜入完美主義的陷阱設想太多劃地自限如何找出殺害時間的兇手（續）時間干擾損失自我干擾:吃東西、查信件、不專心、逃避打電話、做喜歡做而不該自己做的事外來干擾:電話、不速之客、主管、家人無謂溝通損失無效率開會:會議準備不足、干擾、人多嘴雜不必要的協調:對象不對、缺乏擔當工作效率損失檔案管理差、工作環境散亂高報酬的時間規劃忙、盲、茫：如陀螺原地轉，無功而返時間規劃在於追求時間產值最大時間規劃法寫下任務估計時間留緩衝時間﹝60：40﹞確立優先順序追蹤檢討如何排定工作優先順序依人生任務與事業目標訂定標準「重要的少數」問題應較「次要的多數」問題優先處理牢記Pareto「80：20」重要性原則ABC分析法﹝15：20：65﹞艾森豪原則快速分析法﹝緊急性、重要性﹞如何提昇讀書效率依目的、內容與時機，調整閱讀方式避免陷入「資訊憂慮症」系統性閱讀：﹝RobinsonSQ3R方法﹞Survey-瀏覽書目、標題、前言與結論Question-審查內容、確認閱讀目的與動機Read-善用閱讀技巧、以求去蕪存菁Recite-反覆回想內容、檢核閱讀目的Review-復習重點、貫串全貌、提出批判如何改善閱讀習慣牢記Pareto原則，破除逐字精讀習慣尋讀關鍵字、輔以連接詞，掌握文意邏輯關鍵字-主題相關、重覆出現、專業術語引導語-因此、所以、如果、因為補強語-此外、再者、同時、還有改變語氣-但是、相反的、不過、雖然、反而劃滿記號與註釋才顯得書的可貴劃線、標字、批註、作記、丟棄讀書莫忘吃喝玩樂睡達成設定目標不妨給自己獎勵一下善用「期限壓力」、發揮潛能與集中力掌握時間效率曲線、讀書重質不重量小憩片刻讓記憶重組、效果更讚千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補小結節省時間浪費勝於追求時間效率掌握目標、運用策略，做好前程規劃以學識與生活知能為本，追求效率與群育均衡，避免成為自私的時間管理者成為兼備「知、行、愛、恆」的謙沖君子知：窮理究源、實事求是行：篤實精進、日新又新愛：慈悲喜捨、惜緣惜福恆：十世古今、一志不移時間管理與理財規劃篇時間就是金錢時間管理的必要性成功需要時間，時間管理可獲得效果、效率、效能提升生活品質需要時間管理時間管理的原則科學性知道自己的時間是如何消耗的，在用精力最好的時間做最重要的事情合理性設定的目標，根據效益排定優先順序時間管理三步曲改變對時間觀念掌握正確的方法養成良好的時間管理習慣理財規劃◇收入■父母給的生活費■打工賺錢■存款投資◇支出■生活需求■學習需求■計畫外的支出量入為出、有多少錢做多少事勿落入貧窮的惡性循環錢不夠花↓打工↓沒時間讀書↓沒有證照考不上研究所、公務員↓找不到工作↓賦閒在家、等待機會◆開源節流◆勿忘讀書本善◆打工：賺小錢工作：賺血汗錢職業：賺名利、成就感大學生的生涯發展檢視自我信念、設定適當目標、掌握相關資訊合理時間管理、有效溝通技巧、迎接內外挑戰舒解工作壓力、開發自我潛能、精緻生活品質一、自我生涯準備:學習計畫（一）學好課程，掌握專業知識1.重視課程學習2.當前大學生課程的分類3.怎樣學好課程（二）學好英語電腦，熟練運用工具1.英語學習是大學學習的重要組成部分2.多方充實自己在電腦方面的技能（三）參加實踐，理論聯繫實際1.從事本專業的專門能力2.如何通過實踐，獲得各種能力（四）拓寬視野，提升文化素質1.廣泛吸收知識，提高文化素質的內涵和意義2.如何廣泛吸收知識，提高文化素質