如何掌控自己的时间和生活（PPT45页)

如何掌控自己的时间和生活By阿兰·拉金美国前总统克林顿特别推荐如何掌控自己的时间和生活•精典博维如何培养自己的意志力？如何聪明地“浪费”时间，给自己带来更多乐趣和收益？如何更加聪明地工作，轻松获得更多回报？……阿兰·拉金，哈佛大学MBA，世界顶级个人时间管理专家。到目前为止，《如何掌控自己的时间和生活》是时间管理领域最为著名的一本著作，其主要内容曾先后为《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志选载刊登。如何掌控自己的时间和生活•精典博维美国前总统比尔·克林顿的感言法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本“如何做”一类的书：《如何掌控自己的时间和生活》，作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如Ａ组最为重要，Ｂ组次之，Ｃ组第三等等。然后，在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然保留着，距今已近30个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。”——摘自美国前总统比尔·克林顿的回忆录《我的生活》“读这本书，是最有价值的时间投资”如何掌控自己的时间和生活•精典博维读完本书，你将换来的是有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动更好地在压力下工作，准确及时地完成计划更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个性、人生目标及对于未来的规划。一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！最为重要的是它将教会你如何更加聪明（而不是更加努力地）工作——如何掌控自己的时间和生活•精典博维GetReady?Go!如何掌控自己的时间和生活•精典博维为什么要学会控制时间浪费时间就是浪费生命——它不可逆转，也无法取代。时间就是生命！我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。这个世界上根本不存在“没时间”这回事，而勤奋也不一定有好报。更聪明地工作，更多享受生活！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧——就像开汽车一样。无数人已经从这套方法中受益，你也能！如何掌控自己的时间和生活•精典博维你将得到的回报：控制你的生活时间的利用是一件非常私人、非常个人化的事情。不同的技巧适合于不同的人群。留意“时间狂”：执着于“井井有条”的人；“做得太多”的人；过于关心时间的人。回报：控制你的时间以及生活“控制”如何掌控自己的时间和生活•精典博维人是如何做出决定的你是最终的决策者。其他人只能对你利用时间的方式提出建议，却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。有些要求必须得到满足。我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。决策的复杂性：每个人每天都要做出各种各样的决定；决策的困难性：感性与理性的冲突、短期收益与长期目标的冲突……What’simportant如何掌控自己的时间和生活•精典博维影响决策的因素习惯其他人的要求逃避心理一时冲动等待理性的决定一时冲动的决定并没有什么不好。因为习惯、其他人的要求，或者是逃避心理而做出决定并不是一件错事。但如果你不喜欢自己的某项决定所带来的结果，建议你在下次做决定的时候更加理性一些。你完全可以自己做出决定。Remember:如何掌控自己的时间和生活•精典博维CASESTUDY：决策的困难性马丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完，他至少需要一个月时间，可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。与此同时，马丁想出了一套更加先进的流程，可以使处理工作的时间缩短一半，可问题是，实施这套流程需要花费两个月的时间。他的部门很可能会在这两个月的时间里遇到大麻烦。新流程不仅可以节约时间，而且马丁的上司每天都可以看到工作的进展情况，然而如果马丁现在就着手实施新流程的话，他就不可能同时抽出时间像以前那样每天完成同样的工作量。短期目标优点：保证每天都完成一定的工作量缺点：牺牲长期收益优点：从长期着眼实施新的工作流程，一劳永逸缺点：失去眼前的业绩长期收益如何掌控自己的时间和生活•精典博维控制始于规划规划永远不嫌多偶然的、为满足某个特殊目的而进行的规划是很有价值的，但也有一定的局限性。在被迫的情况下进行的规划，很可能并不能发挥出真正价值。控制始于规划。规划的本质是将未来带到现在，这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。“要是我能够……的话”“要是我能够像迈克那样就好了，他似乎总是有时间来处理所有的工作，而且还能够保持放松，保持开心。”“要是我能够去做那些自己真正想做的事情就好了……”“要是我能够控制……”如何掌控自己的时间和生活•精典博维向专业人士学习专业的摄影师首先会用掉几卷胶片去进行拍摄。胶片冲洗出来后他会进行仔细研究，由于拍了很多张，他最终总能找出一些能够让自己满意的照片。接着他就会走进暗房，考虑如何改进那些效果不错的照片。他会用很多方法进行试验，比如剪辑、暴光等，并最终挑选出几十张令自己特别满意的照片。接着他会对这些照片进行进一步检查，并从中挑选出一张能够让自己获奖的摄影作品。认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划，逐渐形成一个比较集中的目标对计划中的重要部分进行不断修改，使内涵更丰富；按时检查计划的执行情况……这一过程中，他们会主动找出其中的问题、错误的假设及遇到的困难等，并必要时随时修整，越做越好。范例如何掌控自己的时间和生活•精典博维为工作排序规划和选择往往是非常困难的——你要仔细考虑，并且做出相应的决定排序时所遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突在所有的规划中，无论长、中、短期，都必须：（1）列出一张清单（2）确定优先次序Attention:如何掌控自己的时间和生活•精典博维ABC排序系统1)列出清单之后，在最为重视的条目左侧写上Ａ2)在一般重要的条目左侧写上Ｂ3)在最不重要的条目左侧写上ＣＡ级条目应该是那些最为重要的活动。所以应该把大部分时间花在Ａ级活动上，然后才是Ｂ级和Ｃ级活动。考虑到每天的时间有限，而且不同条目的紧迫性也不相同，所以你可以对所有级别的条目做进一步细分。ABC只是相对的，完全取决于你的价值标准；你还可以根据清单上的内容来调整次序安排；优先次序还会跟着时间的推移而变化。Tips:如何掌控自己的时间和生活•精典博维你到底想从生活中得到什么？人生目标陈述——来自于15000个人的经验怎样发现自己真正想做的事情？立即写出人生目标陈述将会帮助发现自己真正想从生活中得到什么，并向着自己的目标前进，使人生更有意义使生活更有方向，让你感觉可以控制自己的命运提供明确的测量手段，更好衡量哪些活动才真正有意义，从而更好平衡生活各个方面，减少时间分配的冲突如何掌控自己的时间和生活•精典博维如何陈述人生目标Q1.你的人生目标是什么？Q2.你准备如何度过今后三年？Q3.如果你知道自己六个后将被雷电劈死，你将怎样度过这六个月？仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答，根据自己的实际情况做出自己的选择。怎样看待自己的答案？分解回答下列几个问题：如何掌控自己的时间和生活•精典博维目标排序及修订在人生目标清单上，用一分钟时间选出三个最重要的人生目标——A级目标，分别为A—1、A—2、A—3。在三年和六个月目标清单中进行同样的筛选。目标发生冲突时，确定哪些事情是真正重要的，并相应地设定优先次序。人生目标陈述并不是静态的，应该被阶段性地不断加以更新。如何掌控自己的时间和生活•精典博维现在开始1）针对每个Ａ级目标列出所有可能的活动2）确立相应的优先次序，以便选择当前最有效的活动长期规划和目标设定必须首先进行一系列短期规划，确定具体活动。尽量展开想象，快速写出尽可能多的答案不要试图去对自己的想法进行任何评价不要因为担心不能完成某项活动而限制自己不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动不要把目标和活动混淆根据A级目标列出相应的活动清单：Tips:如何掌控自己的时间和生活•精典博维短期规划的修订“在接下来的七天之内，我是否准备要在此项活动上投入至少五分钟？”在勾掉某项活动的时候，你不一定要给出具体的原因不要因为某件事情很重要而不愿意删掉它把清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动，为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1，然后依次在其他活动后面写上A—2，A—3，A—4……确定完次序之后，为每项活动确定最后期限，着手安排完成该活动的具体时间，并立即记录下来。删除不重要的任务，立即停止它们！如何掌控自己的时间和生活•精典博维挑选优先事项立即动手如果选择一项难度较大的活动，建议将其分解为更小的部分，从最简单或涉及问题最少、最重视的那一部分开始。选出至少一件你的A级活动，立即动手！刚开始选择Ａ级活动的时候，注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的；如何掌控自己的时间和生活•精典博维日程安排的作用必要的活动、常规任务、遗留工作以及意外情况几乎会占用人们的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨并停止浪费时间的活动来挤出更多的时间正是因为没有时间进行规划，才应该抽出时间进行规划，这样才能抽出时间去做自己想做的和真正重要的事情在每天的早晨和晚上进行规划。利用每个星期五下午的时间对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。“谁有时间来进行规划？”如何掌控自己的时间和生活•精典博维为A级活动挤出时间日程安排——给真正重要的活动排出时间为A级活动安排出足够的时间。每个星期都安排出固定的时间段来完成那些大型的项目横向来安排A级活动的时间，或者纵向安排A级活动时间千万不要为了记录而记录，别迷信所谓管理时间“最有效的方式”是把每个小时的活动都记录下来。要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变时间管理习惯最主要的规划工具之一：如何掌控自己的时间和生活•精典博维改变时间管理方式通过详细地规划自己的时间为自己找到更多的空闲。你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情！习惯的力量是巨大的，实践证明，人们在做那些习惯性的事情的时候，效率总是很高。培养规划的习惯，每天在同样的时间里做同样的事情。如何掌控自己的时间和生活•精典博维黄金时间内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。建议把这段时间用来处理自己最为重要的工作。外部黄金时间是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。每天至少为自己留出一个小时的空闲时间。如何掌控自己的时间和生活•精典博维如何挤时间当人们过于沉浸于眼前工作时，他们很容易忘记自己真正的目标。此时他们会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。解决这个问题的答案在于：如果能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。如何掌控自己的时间和生活•精典博维挤时间的诀窍少干活，多得结果最大限度地利用过渡时间利用上下班时间利用喝咖啡的时间利用午餐时间利用等待时间利用睡眠时间克服帕金森定律最大限度地利用每一分空闲时间如何掌控自己的时间和生活•精典博维事务清单事务清单内容处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，一个秘诀是每天为自己的任务列出清单放在身边，让它指导每一天的具体