ppt报告制作和实用技巧

PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程：教程：教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载：论坛：是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是我们平时所说的幻灯片或演示文稿，广泛应用于培训、工作汇报、企业宣传、产品推介、商务演示等需要展示的活动中。前言报告制作实用技巧重要性必要性设计思路呈现形式排版功能设置常用技巧动画设置重要性必要性为什么我们要学会做PPT？重要性必要性毕竟，领导都很忙；毕竟，你的PPT代表着公司的品牌和形象；毕竟，你的PPT里体现着你的工作能力……汇报PPTWord，ExcelWhy？孩子，别闹了！必要性重要性你愿意看这样的幻灯片吗？必要性重要性能看懂这是讲什么吗？必要性重要性90%的人的尴尬状况几个小时过去了还在第一页随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交争取蒙混过关每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?必要性重要性ButPPT做得好，是一种本事，既然有90%的人都不达标，这就意味着——我们可以通过做好PPT击败90%的人。设计思路页面版式文字选择细节处理怎么做呢？必要性重要性我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高学习目标：PPT内容：逻辑性强，思路清晰PPT版面：主题鲜明，整洁美观PPT动画：理解功能，方便呈现设计思路呈现形式排版客户分析需求分析目的数据收集时间控制展现方式内容制作▪领导▪下属▪学员▪客户▪学习▪评价▪了解▪阐述▪建议▪教育▪视觉▪听觉▪互动顶层设计设计思路呈现形式排版逻辑性PPT：如何确定主题方向和逻辑结构呢？设计思路呈现形式排版逻辑金字塔目标分解目标如何达到的方法首先，从目的出发其次，分角度去拆解最后，从各角度去思考设计思路呈现形式排版举个栗（li）子工作汇报目标：17年营销部门的工作汇报12分解目标业务情况客户维护情况内部管理情况3如何达到的方法汇总相关业务数据汇总17年的相关客户信息并分类汇总17年的内部人员配置及管理情况设计思路呈现形式排版逻辑是什么鬼，臣妾听不懂啊！设计思路呈现形式排版一个糟糕的汇报者假如他学习逻辑了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为：第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？再举个例子设计思路呈现形式排版逻辑金字塔在PPT应用主论点分论点A分论点B分论点C子论点1子论点2子论点3子论点4子论点5子论点6规则一：主论点对分论点进行概括规则二：同一组的分论点按逻辑顺序组织规则三：同一组的论点必须属于同一范畴设计思路呈现形式排版逻辑金字塔在PPT应用市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长设计思路呈现形式排版推荐工具:iMindMap设计思路呈现形式排版小结PPT内容完整的基本格式总分总在设计做PPT前，先使用imindmap（思维导图）做好内容的逻辑设计。呈现形式设计思路排版结构化思考图表化表达呈现形式设计思路排版尽量少的文字在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。呈现形式设计思路排版一次表达一个观点VIP开卡人数新会员消费人数会员消费人数新会员消费金额会员消费金额直营销售金额会员消费均价均价_直营新会员消费占会员消费比会员销售占比2017075325051278195121542824766629164.69143.7835.95%70.81%201607229233658181682288218643644166.99138.6963.04%44.78%问题：1、表内信息太多；2、能用图就不用表。呈现形式设计思路排版修改后5325051278229233658VIP开卡人数新会员消费人数会员消费人数VIP消费人数分析201707201607164.69143.78166.99138.69会员消费均价均价_直营会员消费均价20170720160735.95%70.81%63.04%44.78%新会员消费占会员消费比会员销售占比会员销售占比201707201607呈现形式设计思路排版But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？呈现形式设计思路排版思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本呈现形式设计思路排版思路一：提炼关键词ME乐活馆品牌核心价值1、体现健康。健康的概念关乎身体和心理，ME提供的饮品、甜点系列一致围绕健康生活提倡的“三低——低糖、低脂、低胆固醇”来制作。实现“低糖”，我们可以以“木糖醇”代替“白糖”；实现“低脂”，可以选用天然植物奶油来代替以往的动物奶油；实现“低胆固醇”在制作蛋糕的过程中可以减少蛋黄的用量，有效控制对胆固醇的摄取。2、体现环保。我们一致推崇：不用任何一次性餐具及用品，使用可降解产品包装、环保购物袋，节约用水、用电。3、体现快乐。ME生活馆选择最能放松心情的美国乡村音乐作为店内背景音乐，随处摆放最具阳光和休闲气息的旅游或精致散文类书籍，让消费者在舒缓的音乐声中能有心灵的徜徉于瀚海旅行。在馆内一隅或吧台一脚生活馆还设置留言墙和心情簿，来这里的人们可以随意写下自己的行走思绪和微妙感思。修改前呈现形式设计思路排版思路一：提炼关键词ME乐活馆品牌核心价值修改后健康提倡“三低”低糖：木糖醇代替白糖低脂：天然植物奶油代替动物奶油低胆固醇：减少蛋黄的用量，控制胆固醇的摄取环保拒用一次性用品使用可降解产品包装、环保购物袋，节约用水、用电快乐打造惬意生活放松心情：乡村音乐店内萦绕轻松休闲：赠阅旅游杂志和散文书籍触发感思：设置留言墙和心情簿呈现形式设计思路排版思路二：利用行间距留白呈现形式设计思路排版Wait，我的PPT信息量太大怎么办？呈现形式设计思路排版案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫呈现形式设计思路排版思路一：利用备注呈现形式设计思路排版讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型思路二：折成多个页面呈现形式设计思路排版视觉化把概念或数据翻译成图有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字呈现形式设计思路排版一目了然：视觉化好“拉风”呈现形式设计思路排版一目了然：视觉化（主题：中国安吉竹种园有288个品种）呈现形式设计思路排版案例横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定最为经典的构图法则上下分离将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野呈现形式设计思路排版用图表说话时间百分比销售百分比利润百分比大客户中等客户小客户主题：我们在小客户身上所花的时间过多观点论据呈现形式设计思路排版你有看的欲望吗？用图表说话考虑到数据的保密性，素材已被删除，请谅解呈现形式设计思路排版用图表说话呈现形式设计思路排版怎么把表格转化为图方式一，PPT插入栏选择图表方式二，用Excel做，然后复制过来呈现形式设计思路排版利用Excel制图1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017标件数量5000300047856564558668954578651254876852451445852018标件数量600040005000640055006684541270006000714551004800同比增长率20.0%33.3%4.5%-2.5%-1.5%-3.1%18.2%7.5%9.3%4.3%13.0%4.7%-5.0%0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%35.0%40.0%010002000300040005000600070008000产量（件）A车间17年与18年标件产量对比呈现形式设计思路排版呈现形式总结一，尽量少的文字二，一张P一个观点三，内容视觉化排版设计思路呈现形式字体设置字体选择：建议微软雅黑，黑色字体（75-80%的黑度）不要用斜体不要使用系统的艺术字体字体效果随意设置字体乱用渐变色排版设计思路呈现形式段落设置段落行距一般设定在1.25倍到1.5倍之间即可排版设计思路呈现形式颜色选择颜色选择低饱和度及浅色为主不要使用的颜色过多颜色对比度很弱排版设计思路呈现形式图片插入图片与主题不符选取的图片有LOGO或水印尽量选择PNG格式的图片使用排版设计思路呈现形式总结：秘笈真言尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！功能设置常用技巧动画设置增加PPT的“后悔药”默认情况下Powerpoint最多只能够恢复撤销最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次.设置：在“工具－powerpoint选项—高级”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。功能设置常用技巧动画设置替换字体PowerPoint中我想整个PPT的字体进行调整，总不能一张张P去改吧，该怎么做呢？方法：开始——替换——替换字体——选择要被替换的字体——替换的字体。注意：一次只能替换一种字体，如PPT中有多种字体则需要多次替换，替换栏内会显示这个PPT中所使用的所有字体。常用技巧功能设置动画设置组合&排列技巧组合：选中要组合的图形—右键选择组合多个图形或对象对齐：选中—开始—排列—选择对齐方