资料员岗位知识与专业技能详解

《资料员岗位知识与专业技能》师资培训串讲主讲人：安阳工学院石志强串讲内容考试方式03教材02职业标准011施工现场专业人员职业标准发布单位适用范围主要内容•中华人民共和国住房和城乡建设部•2012年1月1日起实施•适用于建筑业企业、行业组织、行业主管部门等。•包括施工员、质量员、安全员、标准员、材料员、机械员、劳务员、资料员。•为建筑与市政工程施工现场相关专业人员规定了，所应履行的职责，所需的专业知识和专业技能的基本要求。1.1资料员的工作职责资料计划管理资料收集整理资料使用保管资料归档移交资料信息管理（1）参与制定施工资料管理计划。（2）参与建立施工资料管理规章制度。（3）负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底。（4）负责施工资料的收集、审查及整理。（5）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。（6）负责提供管理数据、信息资料。（8）负责施工资料的立卷、归档。（9）负责施工资料的封存和安全保密工作。（10）负责施工资料的验收与移交。（11）参与建立施工资料管理系统。（12）负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。1.2资料员应具备的专业技能资料计划管理资料收集整理资料使用保管资料归档移交资料信息管理（1）能够参与编制施工资料管理计划。（2）能够建立施工资料台帐。（3）能够进行施工资料交底。（4）能够收集、审查、整理施工资料。（5）能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料。（6）能够安全保管施工资料。（7）能够对施工资料立卷、归档、验收、移交。（8）能够参与建立施工资料计算机辅助管理平台。（9）能够应用专业软件进行施工资料的处理。1.3资料员应具备的专业知识通用知识基础知识岗位知识（1）熟悉国家工程建设相关法律法规。（2）了解工程材料的基本知识。（3）熟悉施工图绘制、识读的基本知识。（4）了解工程施工工艺和方法。（5）熟悉工程项目管理的基本知识。（6）了解建筑构造、建筑设备及工程预算的基本知识。（7）掌握计算机和相关资料管理软件的应用知识。（8）掌握文秘、公文写作基本知识。（9）熟悉与本岗位相关的标准和管理规定。（10）熟悉工程竣工验收备案管理知识。（11）掌握城建档案管理、施工资料管理及建筑业统计的基础知识。（12）掌握资料安全管理知识。1.4资料员专业能力测试权重通用知识基础知识岗位知识*专业知识20%40%40%1.4资料员专业能力测试权重专业技能*资料计划管理资料收集整理资料使用保管10%30%20%资料归档移交资料信息系统管理20%20%2资料员岗位知识与专业技能第一章概述4学时第二章工程资料立卷10学时第三章工程资料的归档6学时第四章工程资料的验收与移交4学时第五章资料的安全管理6学时第六章建设单位文件资料（A类）的管理4学时2资料员岗位知识与专业技能第七章监理单位文件资料（B类）的管理4学时第八章施工单位文件资料（C类）的管理16学时第九章竣工图（D类）的编制与整理12学时第十章市政工程资料管理8学时第十一章工程资料的计算机管理16学时第十二章法律规范对资料管理的要求6学时第一章概述基本要求：了解：建筑工程资料管理的必要性、建筑工程资料的特征。熟悉：相关的基本概念、建筑工程资料的组成、参建各方的管理职责、建筑业统计基本知识、施工现场统计的工作内容。掌握：资料员的岗位职责、各阶段的资料组成及载体形式、加强施工企业统计工作的措施。第一节建设工程资料管理概述工程技术资料作用：反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。工程技术资料分类：建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工文件资料等四大部分。施工单位资料全面反映了工程质量状况，是建设工程资料管理的重点。第一节建设工程资料管理概述（一）基本概念1.建设工程文件2.建设工程档案3.档案资料（二）文件资料管理意义P2（1）~（9）（三）文件资料的特征1.真实性和全面性2.继承性和时效性3.多专业性和综台性4.分散性和复杂性5.随机性（四）工程文件归档整理依据1.国家法律法规2.部门规章3.现行规范4.企业标准第二节工程资料的组成竣工图资料4建设单位文件资料1监理单位文件资料2施工单位文件资料3第三节工程资料的管理（一）参建各方工程资料管理的基本职责1.基本职责2.建设单位的工程资料管理职责3.勘察、设计单位的工程资料管理职责4.监理单位的工程资料管理职责5.施工单位工程资料管理职责6.城建档案馆的职责第三节工程资料的管理（二）施工单位的工程资料管理施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员，并经建委或企业培训和考核合格后，方可从事该项管理工作。工程项目施工现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。1.项目经理职责2.项目总工程师职责3.质量总监职责4.工程部门经理、区域负责人职责5.技术人员职责6.施工员职责7.机电工程施工管理人员职责第三节工程资料的管理（三）资料员的基本要求和工作职责1.资料员的基本要求2.资料员的工作职责1)熟练掌握档案资料工作的有关业务知识2)把握资料收集过程中的基本原则3)妥善进行资料保管3.资料员的工作内容1)施工前期阶段2)施工阶段3)竣工验收阶段第四节建筑业统计制度（一）施工统计工作的基本原则（二）施工统计工作的主要内容（三）施工企业统计工作的主要问题（四）加强施工企业统计工作的措施第二章建设工程资料立卷基本要求：了解：建筑工程资料分类的原则、建筑工程资料编号的方法。掌握：工程资料立卷和组卷的原则与方法。第一节建设工程资料的分类与编号一、建设工程资料的分类（一）建设单位的文件资料（二）监理单位的文件资料（三）施工单位的文件资料（四）竣工图资料二、建设工程资料的编号（一）对各大类的编号（二）对各小类的编号（三）对具体文件、资料或表格的编号第二节建设工程文件的立卷立卷：是将整个建设工程在论证、立项、设计、施工、竣工全过程中的所有资料，进行分类、组合、整理、编目的过程。一、立卷的基本原则①建设项目应按单位工程立卷。②工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。③卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。④卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合《建设工程文件归档整理规范》及上述资料分类原则。⑤案卷一般A4幅面，且不宜过厚，一般不超过40mm。第二节建设工程文件的立卷二、卷内文件的排列（一）建筑与结构工程施工资料（二）基坑工程施工资料（三）桩基工程施工资料（四）预应力工程施工资料（五）钢结构工程施工资料（六）幕墙工程施工资料（七）建筑给排水及采暖工程施工资料（八）通风空调工程施工资料（九）建筑电气工程施工资料（十）建筑智能工程施工资料（十一）电梯工程施工资料（十二）单位（子单位）工程竣工验收资料（十三）竣工图资料第二节建设工程文件的立卷三、案卷的编目一般档案以一个建设项目为单位，编制档案封面及总目，各卷内分别编制卷封面及卷目。（一）项目档案封面及目录（P32-35）（二）案卷封面及目录（P36-39）四、案卷装订（P38-40）第三章工程资料的归档基本要求：了解：建设工程文件归档整理依据熟悉：建设工程资料的归档的质量要求掌握：建设工程资料的归档方法第一节建设工程文件归档整理依据一、建设工程资料归档的基本要求与依据原件、手工签字、真实、齐备、整洁、清楚、符合国家标准。《建设工程资料归档整理规范》（GB／T50328-2001）《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2006）《建设工程监理规范》（GB50319-2012）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2011）《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）第一节建设工程文件归档整理依据二、工程资料的归档范围与工程建设有关的重要活动；能够记载工程建设主要过程和现状；具有保存价值的各种载体的文件和资料。详尽的归档范围和要求参照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001，尤其应按各省市当地的相关标准或规程来执行。表3-1为示例第一节建设工程文件归档整理依据三、报送工程档案资料的工程范围1.民用建筑工程2.工业建筑工程3.改建、扩建或抗震加固的工程三、工程资料的保管期限与保密第二节建设工程资料的归档一、归档文件的质量要求P611-7二、建设工程资料的归档根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。第四章工程资料的验收与移交基本要求：掌握：各参建单位工程资料验收、移交的程序和方法。第一节工程资料的验收单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位组织设计、监理、施工等单位进行单位工程验收，形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录表》。工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查。建设单位应按照国家验收规范的规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工等单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确、真实。对于国家或省市重点工程项目的预验收或验收会，应有城建档案馆的有关人员参加。工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。工程竣工验收后，工程档案再经城建档案馆验收。第二节工程资料的移交施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料移交手续，填写“工程资料移交书”。列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案，并办理移交手续。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。第五章资料的安全管理基本要求：了解：档案法及保密法中相关内容掌握：确保资料安全的措施第一节资料安全管理的相关规定一、“中华人民共和国档案法实施办法”要求二、“中华人民共和国保密法”要求第二节确保资料安全的措施（一）档案工作制度（二）档案工作人员岗位责任制（三）档案资料归档制度（四）档案库房管理制度（五）档案保密保卫制度（六）档案资料借阅制度（七）档案销毁制度（八）档案保管制度（九）档案统计与汇报制度第六章建设单位文件资料（A类）的管理基本要求：了解：建设单位文件资料的形成过程、内容。第一节概述一、建设单位资料的种类（一）立项文件（二）建设规划用地文件（三）勘察设计文件（四）工程招投标及合同文件（五）