供应商社会责任评估标准

三豪寵物制品(深圳)有限公司HEROESPETCORP.(SHENZHEN)文件编号：HR-ES-026版本:A页次:1/2共2页管理程序文件供应商社会责任评估标准受控文件，嚴禁私自複印！第1頁，共2頁1．目的公司为创建符合社会责任标准的供应链，调查供应商实施社会责任的能力，督促供应商逐步接近或达到本标准的要求，特制定本程序。2．适用范围本程序适用于为本公司提供货物和/或服务的供应商，公司依据SA8000标准及适用法律法规对供应商实施能力进行评估。3职责3.1采购部负责对供应商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。3.2各生产部负责对分包商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。4程序内容4.1供应商的概念供应商是为本公司提供原、辅料的公司实体，它所提供的货物或服务构成了本公司生产的货物或服务的一部分；供应商在同公司的合作中扮演着重要角色。4.2供应商的初始调查4.3.1采购部、各生产部在初始合作时，分别向供应商索要营业执照复印件，以证明其为合法经营单位。4.3.2采购部、各生产部依据SA8000标准及公司体系实践编制“社会责任管理体系供应商审核检查表”，该表包括SA8000标准各要素实际操作所关注的事项，其中童工问题作为最重要的事项。4.3.3采购部、各生产部分别向供应商社会责任工作相关部门宣传SA8000标准的内容，并要求供应商签定“供应商社会责任承诺书”，对供应商承诺的内容和格式提出要求，并要求供应商按要求执行。4.4供应商/分包商的实地评估4.4.1采购部、各生产部分别对供应商/分包商进行实地评估，评估的频次每年不少于1次，参加实地评估的人员应按SA8000标准及制定的检查表进行检查评估。4.4.2实地评估以“社会责任管理体系供应商审核检查表”为记录载体，以SA8000标准及适用法律法规为判别依据，实地评估既要观察工资、考勤等方面的文件和记录，也要对生产现场的健康与安全现状进行观测，结果填制在“社会责任管理体系供应商审核检查表”中，在评估结论中指出供应商/分包商的不符合事项，并规定整改期限。三豪寵物制品(深圳)有限公司HEROESPETCORP.(SHENZHEN)文件编号：HR-ES-026版本:A页次:2/2共2页管理程序文件供应商社会责任评估标准受控文件，嚴禁私自複印！第2頁，共2頁4.4.3当采购部、各生产部未按体系要求对供应商/分包商进行评估管理或评估管理实施与体系要求不符合时，4.4.4审核过程中发现的不符合项，本公司与该供应商/分包商对口的业务部门陪同人员负责记录，并将内容以书面形式传递给该供应商/分包商，并要求其制定整改计划。4.5对供应商/分包商的整改验证4.5.1公司根据供应商/分包商不符合项的严重程度给予不同的整改期限，一般最长3个月4.5.2当约定的整改期限满限时，采购部和/或各生产部门对供应商/分包商进行整改效果的验证。4.5.3当第1次整改效果仍不符合要求时，公司可以延长期限并要求供应商/分包商继续整改，时间最长为2个月，第2次整改效果验证仍不符合要求的公司将取消其供应商资格。4.6对于所有被验证为合格的供应商/分包商，采购部、各生产部将其列入公司[合格协力厂商名单]中。